Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Боготол, расположенный в западной части Красноярского края, обладает богатой историей, уходящей корнями в XVIII век․ Сохранение этой истории — главная задача архивных учреждений города․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в Боготоле, состав фондов, услуги, предоставляемые жителям, и значение архива для изучения краеведения и родословных․

Архивная сеть города: структура и подведомственность

На территории городского округа «Город Боготол» архивное дело представлено преимущественно муниципальным архивом, который является структурным подразделением администрации города․ Важно понимать иерархию:

Государственный архив Красноярского края (ГАКК) — хранит фонды областного значения, документы дореволюционных учреждений, крупных предприятий, личные фонды известных деятелей края․
Муниципальный архив администрации городского округа «Город Боготол» — формируется из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЖЭКов и т․д․), а также личных фондов жителей города․

Адрес муниципального архива: г․ Боготол, ул․ Ленина, д․ 60 (здание администрации городского округа, отдельное помещение архива)․
Режим работы: как правило, с понедельника по пятницу (прием посетителей по предварительной записи или в установленные «дни приема»), выходные — суббота, воскресенье․ Рекомендуется уточнять актуальный график на официальном сайте администрации или по телефону перед визитом․

Историческая справка: что хранит архив Боготола?

История Боготола неразрывно связана с Транссибирской магистралью․ Станция Боготол была основана в 1893–1895 годах, а статус города получен в 1911 году․ Архивные фонды отражают все ключевые этапы развития:

Предреволюционный период (конец XIX, 1917 г․)

Документы этого периода в городском архиве представлены неполно (большая часть ушла в ГАКК или утеряна), однако имеются:

Метрические книги приходов (дубликаты), хранящиеся в ЗАГСе или переданные в архив․
Документы волостных управлений (Боготольской, Андрющенской и др․)․
Материалы по строиждению железной дороги, планы станции, отчеты строительных партий․
Ведомости о жителях, ревизские сказки (часто в краевом архиве)․

Советский период (1917–1991 гг․) — ядро фондов

Самый массивный и системный массив документов․ В состав фондов входят дела:

Органов власти: Городского Совета депутатов трудящихся, Исполкома, Райисполкома (когда Боготол был центром района)․
Промышленности и транспорта: Боготольского вагоноремонтного завода (БВРЗ) — городообразующего предприятия, локомотивного депо, путевого участка, лесоперерабатывающих предприятий, хлебопродуктов․
Сельского хозяйства: колхозов «Победа», «Красный восток», «Заводской», совхозов округи․
Социальной сферы: школ (СШ №1, №2, №3, №4, №5, №6), Боготольской ЦРБ, поликлиник, домов культуры, библиотек․
Комсомольских и партийных организаций: горкома ВЛКСМ, горкома КПСС, профсоюзов;

Современный период (с 1991 г․ по настоящее время)

Фонды пополняются делами администрации города, муниципальных учреждений, решений Совета депутатов, материалами по городскому хозяйству, благоустройству, социальной поддержке населения․

Главные фонды и их значение для исследователей

Для геноалогов, историков и юристов наибольший интерес представляют следующие группы документов:

Фонд метрических книг и актов гражданского состояния (ЗАГС)

Хотя первичные акты ЗАГС за последние 100 лет хранятся в самом ЗАГСе (г․ Боготол, ул․ Советская, д․ 15), в архив передаются дела по истечении сроков хранения (75 лет для актов рождения/брака/смерти, 100 лет — для усыновления)․ В архиве можно найти:

Дубликаты метрических книг до 1917 г․ (если сохранялись);
Списки передаваемых в архив дел ЗАГС․
Справочно-поисковые аппараты (альфавитные указатели)․

Фонды предприятий: БВРЗ и Железная дорога

Боготольский вагоноремонтный завод (БВРЗ) — сердце города․ Архив завода (часть которого в муниципальном архиве, часть, на самом предприятии) содержит:

Личные дела рабочих и служащих (трудовые книжки, листы учета стажа, наградные листы)․
Приказы по зачислению/увольнению, назначению разрядов․
Фотодокументы: коллективы бригад, торжественные собрания, постройка новых цехов․

Документы локомотивного депо и путевого участка позволяют восстановить биографии железнодорожников, основы населения города на протяжении десятилетий․

Школьные и медицинские фонды

Личные дела учеников (журналы классные, списки выпускников), дела педагогических советов, отчеты директоров школ — ценный материал для истории образования․ Медицинские фонды (истории болезней передаются в архив по истечении 25 лет, а учетные документы — раньше) помогают подтвердить стаж работы в вредных условиях или факты проживания․

Услуги архива для граждан и организаций

Муниципальный архив Боготола оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Вид услуги	Описание	Сроки исполнения
Выдача архивных справок	Подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, проживания, награждений, образования․	До 30 дней (ср․ ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)
Выдача копий документов	Ксерокопии, сканы, заверенные печатью архива․	Зависит от объема
Научно-справочная работа	Поиск информации по тематическим запросам (история дома, улицы, предприятия)․	По согласованию
Генеалогический поиск	Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям․	Платная услуга, сроки договорные
Прием документов на хранение	От муниципальных органов, учреждений, личных фондов жителей․	По графику сдачи

Важно: Для получения справки о стаже или зарплате (для Пенсионного фонда/СФР) необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и заявление․ Если документы относятся к ликвидированным предприятиям (например, старые колхозы, закрытые школы), архив, единственное место их хранения․

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно переходит на цифровые рельсы:

Электронный каталог фондов (описания): На сайте администрации городского округа (раздел «Архив» или «Муниципальные услуги») часто выкладываются сводные описи фондов (фондописанья), позволяющие заранее определить номера дел․
Портал «Архивы Красноярского края»: Объединенная информационная система позволяет искать дела по всем архивам края, включая Боготольский муниципальный․
Цифровые копии: По запросу можно получить сканы документов на электронном носителе или по почте, что актуально для жителей других регионов․

Практическое руководство: как обратиться в архив

Шаг 1․ Подготовка запроса

Составьте письменный запрос (нет строгой формы, но нужны реквизиты)․ Укажите:

ФИО полностью (включая девичьи фамилии, если менялась)․
Даты рождения/смерти/брака․
Место жительства/работы (название завода, школы, улицы, номера домов)․
Цель обращения (пенсия, суд, родословная, любопытство)․
Контакты для связи (телефон, e-mail, почтовый адрес)․

Шаг 2․ Способы подачи

Лично: В часы приема посетителей (предварительно записавшись по телефону)․
Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и марками․
Электронно: Через форму обратной связи на сайте bogotol․ru (раздел «Обращения граждан») или на официальную почту администрации с пометкой «Архив»․
Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» доступна на портале Госуслуг (выбирается архив Красноярского края или муниципальный)․

Шаг 3․ Оплата

Платные услуги оплачиваются по реквизитам администрации города (через Сбербанк, Почту Банк, приложение Госуслуг, терминал)․ Квитанцию нужно приложить к запросу или прислать скан․

Типичные проблемы и советы

⚠ Частые сложности:

Утрата документов: В 1920-х, 1940-е годы, при переездах органов власти части фондов были утеряны или повреждены влагой/пожарами․
Изменение названий: Улицы меняли названия (ул․ Ленина — бывшая ул․ Московская/Большая, ул․ Советская — ул․ Торговая и т․д․), предприятия — наименования (Завод № 1 -> БВРЗ)․ Архивариусы знают историю переименований, но в запросе лучше указывать старые и новые названия․
Закрытые фонды: Документы, содержащие персональные данные (менее 75 лет), выдаются только субъекту данных или по нотариальной доверенности/судебному решению․
Колхозные архивы: Документы ликвидированных колхозов часто хранятся не в городском архиве, а в Государственном архиве Красноярского края (ф․ Р-1937, Р-2000 и др․) или в архиве Назаровского района (так как Боготольский район существовал до 1960-х, потом город стал краевым подчинением, а район восстановили позже)․

Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 год)

Администрация городского округа «Город Боготол»: г․ Боготол, ул․ Ленина, 60․ Официальный сайт: bogotol․ru (раздел «Структура» -> «Архив» или «Муниципальные услуги»)․
Телефон архива (справочно): +7 (39156) —XX-XX (уточняйте на сайте администрации, номера могут меняться)․
Государственный архив Красноярского края (ГАКК): г․ Красноярск, ул․ Карла Маркса, 106․ Сайт: ga-krsk․ru․ Здесь хранятся фонды Боготольского райисполкома (до 1960-х), крупных предприятий, метрические книги до 1917 г․
ЗАГС г․ Боготол: ул․ Советская, 15․ Для справок о рождении/браке/смерти за последние 100 лет․
СФР (бывший ПФР) г․ Боготол: Для пенсионных вопросов, если архив не находит документы о стаже․

Архив города Боготол — это не просто склад старых бумаг, а центр документированной памяти города․ Он связывает прошлое железнодорожной станции, советского промышленного гиганта и современного муниципалитета․ Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу по истории Сибири, обращение в архив (лично или дистанционно) — первый и самый надежный шаг․ Ключ к успеху — грамотно составленный запрос и понимание того, в каком именно фонде (городском или краевом) могут лежать нужные вам документы․

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Красноярского края и типовых функциях муниципальных архивов․ Для получения актуальных реквизитов, тарифов и графика работы обязательно обращайтесь к официальному сайту администрации г․ Боготол или звоните по справочным телефонам․