Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – крупнейшее архивное учреждение региона‚ которое занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю‚ экономику‚ культуру и социальную жизнь Московской области; Помимо главного здания‚ расположенного по адресу ул. Азовская‚ 17‚ Москва‚ у архива есть несколько филиалов‚ один из которых находится в городе‑области Зюзино. В статье рассматривается именно филиал ЦГАМО в Зюзино‚ его функции‚ структура и порядок работы с документами.

Содержание

1. История создания филиала
2. Местоположение и контактные данные
3. Структура и отделы филиала
4. Основные фонды и коллекции
5. Услуги‚ предоставляемые пользователям
6. Как получить доступ к документам
7. Актуальные мероприятия и проекты
8. Перспективы развития
9. Контактная информация

История создания филиала

Филиал ЦГАМО в Зюзино был открыт в 2019 году в рамках программы по децентрализации архивных услуг‚ объявленной правительством Московской области. Основная цель – облегчить доступ к региональным документам жителям отдалённых районов и снизить нагрузку на центральный архив.

С момента открытия филиал неоднократно расширял свои возможности‚ получая новые помещения‚ модернизируя оборудование и внедряя электронные системы учёта документов.

Ключевые вехи развития

• 2019 г. – открытие филиала в здании бывшего муниципального учреждения;
• 2020 г. – запуск онлайн‑каталога фондов филиала;
• 2021 г. – внедрение системы цифровой реставрации аудиовизуальных материалов;
• 2022 г. – реорганизация структуры в соответствии с постановлением Губернатора от № 378‑ПГ;
• 2023 г. – проведение массовой оцифровки документов 1990‑х годов;
• 2024 г. – открытие «Центра цифровой грамотности» для обучения пользователей работе с электронными архивами.

Местоположение и контактные данные

Адрес филиала: Московская область‚ г. Зюзино‚ ул. Советская‚ 12

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: zuzino@cga-mo.ru

Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); Сб — 10:00‑14:00; Вс — выходной.

Для удобства посетителей в здании предусмотрена парковка на 30 машиномест и доступ для людей с ограниченными возможностями.

Структура и отделы филиала

Филиал состоит из нескольких специализированных отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.

Отдел хранения управленческой документации

Ведёт учёт и хранение актов органов исполнительной власти Московской области‚ региональных советов и муниципалитетов.

Отдел хранения научно‑технической документации

Сохраняет патенты‚ технические отчёты‚ проекты и исследования‚ выполненные в научных учреждениях области.

Отдел аудиовизуальных документов

Содержит фильмы‚ видеозаписи‚ аудиофайлы‚ отражающие культурную и общественную жизнь региона.

Отдел цифровых сервисов

Отвечает за оцифровку‚ создание электронных копий и поддержание онлайн‑каталога.

Основные фонды и коллекции

Филиал хранит более 5 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

• Документы органов управления 1990‑х — 2000‑х годов;
• Картографические материалы (топографические карты‚ планы территорий);
• Фотографический фонд (более 300 000 фотоснимков);
• Аудиовизуальный архив (фильмы о строительстве новых районов‚ записи концертов‚ телевизионные программы);
• Коллекция личных дел государственных служащих (в т.ч. архивные биографии известных деятелей области).

Особое внимание уделяется оцифровке уникальных материалов‚ которые находятся в уязвимом состоянии (бумажные документы 1970‑х годов‚ фотоплёнки‚ магнитные ленты).

Услуги‚ предоставляемые пользователям

Филиал предлагает широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц.

Для исследователей и историков

• Консультации по работе с архивными материалами;
• Предоставление копий документов (печатных‚ фотокопий‚ цифровых файлов);
• Организация доступа к закрытым фондам по согласованию с руководством.

Для организаций и предприятий

• Выдача справок о наличии документов;
• Подготовка архивных справок для юридических целей;
• Сотрудничество в проектах по оцифровке корпоративных архивов.

Для граждан

• Выдача выписок из актов гражданского состояния (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти);
• Помощь в поиске семейных архивных материалов;
• Обучающие семинары по работе с архивом.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к материалам филиала необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Регистрация в системе доступа; Заполните форму онлайн‑регистрации или обратитесь в регистратуру филиала.
2. Определение нужного фонда. С помощью онлайн‑каталога (раздел «Поиск по фондам») найдите интересующий вас документ.
3. Подача заявки. Оформите заявку в электронном виде или в письменном виде в регистратуре. Укажите цель исследования и сроки.
4. Получение доступа. После согласования вам выдадут пропуск и разрешение на работу в читальном зале.
5. Оформление копий. При необходимости можно заказать фотокопию‚ скан или цифровой файл (стоимость определяется тарифом).

Для особо ценных или конфиденциальных материалов может потребоватся согласование с руководством архива и подписание соглашения о неразглашении.

Актуальные мероприятия и проекты

Филиал активно участвует в культурно‑образовательных инициативах.

• «История в кадре» – серия публичных лекций о видеодокументах архива (2024‑2025 годы).
• «Открытая неделя архивов» – ежегодное открытие читального зала для школьников и студентов (каждое первое воскресенье сентября).
• Проект «Цифровой мост» – совместная работа с Московским государственным университетом по созданию онлайн‑портала к 2026 году.
• Вебинары по оцифровке семейных архивов – бесплатные онлайн‑курсы для жителей области.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Увеличить объём оцифрованных материалов до 2 млн страниц в год;
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
3. Создать мобильное приложение «Архив МО»‚ позволяющее искать и заказывать копии документов онлайн;
4. Расширить сотрудничество с музеями и библиотеками для создания совместных выставок.

Контактная информация

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить страницу филиала в Зюзино или позвонить по указанному телефону.

Филиал Центрального государственного архива Московской области в Зюзино играет важную роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечивает удобный доступ к документам для широкого круга пользователей. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активной общественно‑образовательной деятельности филиал становится всё более открытым и востребованным ресурсом как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать больше о своей истории.