Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив» города Усолье-Сибирское — это ключевое учреждение архивной службы Иркутской области, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд города․ Архив выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам․

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения

665466, Иркутская область, г․ Усолье-Сибирское, проспект Космонавтов, д․ 42 (1 этаж)․

Учреждение расположено в Привокзальном районе города, в здании по проспекту Космонавтов․

Телефоны для связи

• Специалисты (справочно-информационная работа, заказ дел): 8 (39543) —42-42
• Директор: 8 (39543) —45-00
• Заведующий хозяйством (хозяйственные вопросы): 8 (39543) —42-72

Режим работы

Прием посетителей и телефонных консультаций осуществляется в рабочие дни:

• Понедельник – Пятница: с 8:00 часов․
• Суббота, Воскресенье: выходные дни․

Примечание: Точное время окончания приема посетителей рекомендуется уточнять по телефону 8 (39543) —42-42 перед визитом, так как режим может корректироваться․

Основные функции и деятельность

МКУ «Муниципальный архив» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и уставом учреждения․ К основным направлениям работы относятся:

1. Формирование и учет архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций, подлежащих передаче в архив․
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и консервация поврежденных документов․
3. Научная обработка: опись, систематизация, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета) для обеспечения поиска информации․
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, факта рождения/смерти/брака и т․д․) и организациям․
5. Предоставление документов для ученого и личного пользования: организация работы читального зала․
6. Методическое руководство: осуществление контроля за состоянием делопроизводства и сохранности архивов в структурных подразделениях администрации города и муниципальных учреждениях․

Категории хранящихся документов

В фондах архива хранятся документы, отражающие историю и современность города Усолье-Сибирского:

• Документы органов местного самоуправления (Советы депутатов, Исполнительные комитеты, Администрация города)․
• Документы муниципальных учреждений (образования, культуры, здравоохранения, социальной защиты, ЖКХ и др․)․
• Документы ликвидированных предприятий и организаций (промышленные, сельскохозяйственные, строительные)․
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) за прошлые годы (переданные в порядке установленном законом)․
• Личные дела, деловые бумаги известных земляков, фото-, кино-, фоно- и видеодокументы․

Информационные ресурсы и официальные источники

Актуальную информацию о работе архива, новых поступлениях, порядке получения услуг и нормативных актах можно найти на официальных веб-ресурсах:

• Сайт Архивного агентства Иркутской области: раздел «Муниципальные архивы» (irkobl․ru)․
• Официальный сайт Администрации Усольского муниципального района / города Усолье-Сибирское: раздел «Структура управления» -> «Муниципальные учреждения» -> «МКУ Муниципальный архив»․

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения архивной справки или копии документа гражданам необходимо:

1. Обратиться лично или по почте по адресу: 665466, г․ Усолье-Сибирское, пр․ Космонавтов, 42;
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)․
3. При представлении интересов третьего лица — нотариальную доверенность․
4. Заполнить заявление на предоставление архивной информации (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта администрации)․
5. Оплатить государственную пошлину (для отдельных категорий справок) или услуги по копированию/сканированию в соответствии с действующим прайс-листом МКУ․

Срок подготовки ответа, как правило, не превышает 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в соответствии со ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)․

Значение архива для города

Муниципальный архив Усолье-Сибирского является хранилищем исторической памяти города․ Его фонды являются незаменимым источником для:

• Решения правовых вопросов граждан (подтверждение стажа, права на жилье, пенсионных прав)․
• Научных исследований по истории Сибири, химической промышленности (Усольехимпром), Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы, заводы)․
• Генеалогических поисков жителей города и области․
• Работы органов управления по изучению опыта принятия решений в прошлом․

Информация актуализирована на на основе открытых данных сайтов Архивного агентства Иркутской области и Администрации Усольского муниципального района․ Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону 8 (39543) —42-42․