Официальный интернет-портал Областного казенного учреждения «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГА ЛО) является главным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам региона. Сайт предназначен для обеспечения открытости архивной информации‚ оказания государственных услуг в электронном виде и информирования граждан о составе‚ сроки и порядке предоставления архивных справок и копий документов.

Общие сведения об учреждении

Прежде чем изучать функционал сайта‚ важно понимать‚ за какие фонды отвечает данный архив. Согласно уставу‚ ОКУ ГА ЛО осуществляет организацию хранения‚ комплектования‚ учета и использования:

• документов органов местного самоуправления города Липецка;
• документов муниципальных предприятий и учреждений;
• документов Архивного фонда Липецкой области;
• архивных документов‚ находящихся на территории города Липецка и являющихся областной государственной собственностью;
• документов ликвидированных организаций независимо от их формы собственности.

Важно: В системе архивных органов Липецкой области функционируют также специализированные хранилища‚ имеющие свои контакты (но часто представленные на портале региона):

1. ОКУ ГАНИДЛС ЛО — Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области.
2. ОКУ ГАДЛС ЛО — Государственный архив документов по личному составу Липецкой области.

Технические параметры и адрес сайта

Структура и основные разделы портала

Сайт построен по классической схеме для государственных архивов и включает следующие ключевые блоки навигации:

Главная страница

Агрегатор новостей‚ объявлений о режиме работы‚ виртуальных выставках и быстрых ссылок на самые востребованные сервисы (например‚ «Заказать справку»‚ «Поиск по фондам»).

Сведения об организации

• Устав и нормативные акты.
• Структура архива (отделы‚ сектора).
• Руководство: Директор — Чурилов Юрий Иванович.
• Контактная информация и реквизиты.

Деятельность / Фонды

Раздел‚ описывающий состав Архивного фонда Липецкой области. Здесь можно найти:

• Путеводители по фондам (описания фондов‚ инвентаризационные дела).
• Информацию о документах земской и городской управ‚ уездного суда‚ полицейского управления‚ казенного управления минеральных вод‚ конторы Липских железоделательных заводов‚ курорта «Липецкие минеральные воды» и других исторических учреждений.
• Сведения о приеме документов на хранение от ликвидированных организаций.

Для пользователей (Гражданам и организациям)

Наиболее посещаемый раздел‚ включающий:

• Порядок обращения за архивной справкой/копией документа.
• Электронная приемная / Обратная связь для предварительных консультаций.
• Режим работы читального зала.
• Тарифы на платные архивные услуги (поиск‚ копирование‚ заверение).
• Анкета для заказа услуг (часто в формате PDF или через интерактивную форму).

Научно-издательская и просветительская работа

• Виртуальные выставки (например‚ к 70-летию образования Липецкой области в октябре 2023 года).
• Публикации‚ сборники документов‚ методические рекомендации.
• Мероприятия‚ конференции‚ Дни открытых дверей.

Нормативно-правовая база

Федеральные законы («Об архивном деле в РФ»‚ «О персональных данных»)‚ региональные законы Липецкой области‚ приказы Министерства культуры РФ и Росахива.

Контактная информация (для проверки и связи)

Важные анонсы и технические работы (примеры из практики)

На сайте регулярно публикуются уведомления о временном приостановлении доступа к электронным сервисам. Пример такого уведомления:

Внимание! ОКУ «Государственный архив Липецкой области» информирует о том‚ что в период с 00:00 21 февраля 2025 года до 00:00 25 февраля 2025 года в связи с процессом изменения программно-аппаратного обеспечения (технические работы) доступ к отдельным разделам сайта и электронным услугам может быть ограничен или полностью недоступен. Приносим извинения за неудобства.

Совет: Всегда проверяйте раздел «Новости» или «Объявления» перед планированием визита или отправкой онлайн-запроса.

Как пользоваться сайтом эффективно: пошаговая инструкция

1. Определите цель визита/запроса. Вам нужна справка о стаже (пensionный фонд)‚ история рода (генеалогия)‚ документ о праве на жилье или научная работа?
2. Изучите «Путеводитель по фондам» (раздел «Фонды/Деятельность»). Проверьте‚ хранятся ли нужные вам дела именно в ГА ЛО (ул. Папина‚ 2б)‚ а не в ГАНИДЛС ЛО или ГАДЛС ЛО.
3. Подготовьте пакет документов. Для получения справки о личном составе (трудовая книжка‚ зарплатные ведомости) обычно требуются: паспорт‚ заявление‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные)‚ доверенность (если через представителя).
4. Выберите способ обращения:
   • Лично: в читальном зале по адресу ул. Папина‚ 2б (предварительная запись по телефону 78-19-73 рекомендуется).
   • Почта России: заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Электронно: через форму обратной связи на сайте или на почту (если предоставлена такая услуга для конкретного типа справок).
   • Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): многие архивные услуги интегрированы в портал Госуслуг.
5. Отслеживайте статус. После регистрации запроса вам присваивается номер‚ по которому можно узнать готовность по телефону или в личном кабинете (если реализовано на сайте).

Особенности фондов и историческая справка

Фонды Государственного архива Липецкой области уникальны тем‚ что охватывают историю региона с XVIII века. Среди ценнейших комплексов:

• Документы земских и городских управ (предреволюционное местное самоуправление).
• Дела уездного суда и полицейского управления (история правосудия и полиции).
• Архив казенного управления минеральных вод и курорта «Липецкие минеральные воды» (история знаменитого бальнеологического курорта).
• Документы Липских железоделательных заводов (промышленное наследие).
• Документы советского периода: облисполкома‚ облкома партии‚ народного хозяйства‚ предприятий народного хозяйства области.

Виртуальные выставки‚ размещаемые на сайте (например‚ к 70-летию области в 2024 году)‚ позволяют удаленно ознакомиться с цифровыми копиями уникальных документов‚ фотографий и карт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Является ли сайт galo.admlr.lipetsk.ru единственным официальным ресурсом?

О: Да‚ это официальный сайт ОКУ ГА ЛО. Также актуальная информация дублируется на портале «Архивная сеть РФ» (archives.gov.ru) в карточке Липецкой области.

В: Можно ли заказать справку полностью онлайн‚ не приходя в архив?

О: Зависит от типа справки. Справки-архивные выписки для пенсионного фонда часто заказываются через Госуслуги. Для генеалогических запросов и сложных научных тем обычно требуется личное обращение или почтовый запрос с оплатой услуг. Уточняйте в разделе «Услуги» или по телефону 78-19-73.

В: Что делать‚ если сайт не открывается или выдает ошибку JavaScript?

О: Сайт требует включенного JavaScript. Проверьте настройки браузера (обычно включено по умолчанию). Если проводятся технические работы (как в феврале 2025 г.)‚ сайт может быть временно недоступен. Попробуйте зайти позже или воспользуйтесь телефоном.

В: Где хранятся документы по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела)?

О: Основной массив документов по личному составу предприятий и организаций‚ ликвидированных до 2000-х годов‚ может находиться в ОКУ ГАДЛС ЛО (Государственный архив документов по личному составу) или ОКУ ГАНИДЛС ЛО. Обязательно уточните у оператора по телефону 78-19-73‚ в каком именно архиве искать ваш фонд‚ чтобы не потерять время.

Сайт galo.admlr.lipetsk.ru — это современный‚ функциональный инструмент для взаимодействия с Государственным архивом Липецкой области. Он позволяет:

• Сэкономить время на предварительном уточнении наличия дел в фондах.
• Подготовить правильный пакет документов для запроса.
• Ознакомиться с историей региона через виртуальные проекты.
• Получить консультацию специалиста без визита в читальный зал.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (4742) -8-19-73 для подтверждения режима работы читального зала (возможны изменения в праздничные периоды или в дни санитарной уборки) и уточнения сроков готовности справок.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОКУ «Государственный архив Липецкой области»‚ портала «Архивная сеть РФ» и справочной информации. Данные актуальны на 2026 год. Перед обращением проверяйте актуальность контактов на официальном ресурсе.