На сегодняшний день архивное дело в городе Ефремов представлено двумя основными учреждениями:

• Муниципальное казенное учреждение муниципального образования город Ефремов Тульской области Муниципальный архив;
• Государственный архив Тульской области (ГАТО), в дальнейшем – ГАТО), в фондах которого имеются материалы, непосредственно относящиеся к Ефремовскому уезду и городу.

История и статус муниципального архива Ефремова

Муниципальный архив города Ефремов создан в рамках муниципльного образования как муниципальное казенное учреждение. Его основные задачи:

1. Сохранение и учет документов муниципального управления (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, нормативные акты).
2. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным справкам, выпискам и копиям.
3. Ведение электронного каталога и участие в едином электронном каталоге архивов Тульской области.

Информация о работе муниципального архива размещена на официальном сайте администрации города Ефремов: https://efremov.tularegion.ru/administration/subordinate_organizations/ (по состоянию на 2026 год).

Государственный архив Тульской области (ГАТО) и фонды, связанные с Ефремовым

ГАТО является центральным хранилищем документов регионального значения. В его фондах выделяются следующие серии, непосредственно касающиеся Ефремова:

• Ф. 2261 – Ефремовский уездный комиссариат временного правления (документы 1918‑1922 гг.).
• Ф. 368 – Ефремовская уездная земельная управа (материалы по земельным отношениям, кадастру, налогам конца XIX – начала XX в.).
• Коллекции документов о боевых действиях и потерях воинов из Ефремова (см. ресурс «Наши Предки» – фамилии Рябцевы, Шеховцовы и др.).

ГАТО регулярно готовит виртуальные выставки, посвящённые актуальным историческим темам. Например, в апреле 2020 г. были опубликованы выставки:

• «Борьба с эпидемией чумы в России и Тульской губернии в 1771‑1772 гг.»;
• «Эпидемия холеры в Тульской губернии в 1830‑1831 гг.».

Эти материалы доступны через электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и портал «Архивы России».

Электронные ресурсы и услуги

Для удобства пользователей ГАТО и муниципальный архив предоставляют следующие онлайн‑сервисы:

• Просмотр цифровых копий архивных документов (после внесения оплаты через банк или платёжную систему).
• Единый электронный каталог архивов Тульской области, где отмечена запись «МА г. Ефремов».
• Формирование архивных справок, выписок и копий по запросу (заявление подаётся через портал государственных услуг Тульской области).
• Консультационная помощь генеалогов и исследователей (например, работа с фондом Ф. 368 Ефремовская уездная земельная управа).

Как подать запрос на получение архивных документов

Процедура оформления запроса регламентирована Приказом ГАТО и включает следующие шаги:

1. Перейти на портал государственных услуг Тульской области (раздел «Архивные справки и выписки»).
2. Выбрать тип документа (справка о праве на наследство, выписка из земельной книги, копия протокола заседания и т.д.).
3. Указать реквизиты интересующего вас фонда, дела, листа (если известны) либо описать запрос в свободной форме.
4. При необходимости приложить скан документа, подтверждающего личность (паспорт) и цель запроса.
5. Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) через онлайн‑банк или платёжную систему.
6. Получить уведомление о готовности документа в личном кабинете; документ можно скачать в электронном виде или получить в бумажном виде в читальном зале ГАТО;

Контактная информация и часы работы

Муниципальный архив г. Ефремов

• Адрес: г. Ефремов, ул. Ленина, д. 12 (примерный адрес, уточняйте на сайте администрации).
• Телефон: +7 (4872) XX‑XX‑XX.
• Часы приема: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00.

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

• Адрес: г. Тула, пр. Ленина, д. 45.
• Телефон: +7 (4872) -0‑XX‑XX.
• Часы работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:00, сб‑вс – выходные.
• Сайт: https://gato.tularegion.ru (раздел «Услуги» → «Запрос документов»).

Примеры востребованных документов

Среди наиболее часто запрашиваемых материалов по Ефремову можно выделить:

• Документы о земельных наделах и кадастровых планах (фонд Ф. 368).
• Материалы о призыве и службе жителей Ефремова в Великой Отечественной войне (списки призыва, похоронки, награды).
• Протоколы заседаний Ефремовского городского совета (с 1917 г. по настоящее время).
• Документы о социальной помощи и благоустройстве города в советский период.
• Архивные дела по гражданским делам (наследство, браки, разводы) – полезны для генеалогических исследований.

Архивное наследие города Ефремов представляет собой ценный источник для изучения местной истории, генеалогии, правовых и социальных процессов Тульской области. Благодаря совместной работе муниципального архива и Государственного архива Тульской области исследователи и граждане имеют возможность:

• Получать официальные справки и копии документов;
• Использовать электронные каталоги и виртуальные выставки;
• Обращаться за консультацией специалистов архивного дела.

Следует помнить, что успешная работа с архивами начинается с точного формулирования запроса и использования доступных онлайн‑сервисов, что значительно сокращает время получения нужной информации.