Архивное дело в городе Краснодаре представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципального образования․ В отличие от ряда других крупных городов края (например, Сочи, где функционирует отдельное Муниципальное казенное учреждение «Сочинский городской архив»), в Краснодаре функции муниципального архива выполняет Архивный отдел Управления делами Администрации города Краснодара․

Правовой статус и организационная структура

Согласно информации с официального сайта администрации города (krd․ru), архивный фонд города формируется и хранится в структуре Управления делами․ Начальником архивного отдела является ответственное должностное лицо, координирующее работу по учету, хранению и использованию документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий․

• Полное наименование: Архивный отдел Управления делами Администрации муниципального образования город Краснодар Краснодарского края․
• Подведомственность: Администрация города Краснодара (через Управление делами);
• Основной нормативный акт: Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий» (утвержден 02 марта 2017 года)․

Адреса и контакты

Информация о размещении архивных фондов и приемных помещений может варьироваться в зависимости от фонда (активное делопроизводство, архив хранения, специализированные фонды)․ В открытых источниках и на картах указываются следующие адреса, связанные с архивной инфраструктурой города и края:

1. Основной адрес Государственного архива Краснодарского края (ГАКК) — крупнейшего архивного учреждения региона, где также хранятся документы по истории города: ул․ Ставропольская, 151-А, г․ Краснодар (индекс 350058)․
2. Филиал/Читальный зал ГАКК (Прикубанский округ): ул․ Московская, 69а (1 этаж), г․ Краснодар (индекс 350072)․
3. Дополнительный адрес (указан в справочниках): ул․ Академика Павлова, 122, г․ Краснодар․
4. Адрес Управления делами Администрации г․ Краснодара (организатор архивного дела): уточняется на официальном портале krd․ru в разделе «Управление делами»․

Основные функции и направления деятельности

Деятельность муниципального архива (Архивного отдела) регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и местными нормативными правовыми актами․ Ключевые задачи:

• Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений по истечении сроков хранения в делах․
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация документов․
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-поисковых систем; ввод данных в автоматизированные базы․
• Предоставление архивной информации: выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям․
• Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и формированием архивов в ведомствах и учреждениях города․
• Популяризация архивного наследия: проведение экскурсий, выставок, публикаций (например, экскурсия для студентов исторического факультета КубГУ 25 марта 2026 г․)․

Предоставление муниципальных услуг

Одна из самых востребованных функций, выдача архивных документов для подтверждения прав граждан․ На основании Административного регламента от предоставляется услуга «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий»․

Порядок обращения:

1. Личный прием граждан: ведется в установленные дни (график публикуется на сайте администрации)․
2. Письменные запросы: направляются по почте или через систему электронного взаимодействия (ЕПГУ/РПГУ)․
3. Необходимые документы: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственниках), документы на имя изменения (свидетельства о браке/разводе) и т․д․

Типовые основания для запроса:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для пенсионного фонда)․
• Подтверждение факта проживания/регистрации (жилищные споры, приватизация);
• Поиск сведений о награждении, службе, образовании․
• Генеалогические запросы (история рода)․

Взаимодействие с Государственным архивом Краснодарского края (ГАКК)

Муниципальный архив (Архивный отдел администрации) тесно взаимодействует с Государственным казенным учреждением Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ Крайгосархив)․

ГАКК (ул․ Ставропольская, 151-А) является краевым архивохранилищем․ В его фондах концентрируются документы:

• Дореволюционного периода (кубанские войска, станицы, города)․
• Советского периода (краевые, областные, городские органы власти)․
• Предприятий ведомственного подчинения (заводы, фабрики, транспорт)․
• Личных фондовOutstanding земляков․

Пример взаимодействия: 23 октября 2020 г․ в Краснодаре состоялось совещание, посвященное 100-летию архивной службы Кубани․ На совещании были награждены работники и государственных, и муниципаальных архивов края, а также объявлены победители конкурса «Лучший муниципальный архив Краснодарского края»․ Это подчеркивает единую архивную систему региона;

Цифровизация и современные технологии

Архивное дело города активно переходит на цифровые рельсы․ В 2026 году (согласно плановым мероприятиям) специалисты архивов принимали участие в работе ЭПК (Электронного документооборота/платформ), внедряли технологии цифровизации фондов․ Экскурсия студентов КубГУ в марте 2026 года демонстрировала:

• Работу в архивохранилище․
• Реставрационные технологии․
• Процессы цифровизации архивных фондов для удаленного доступа․

Историческая справка: промышленность города в документах архивов

Уникальность фондов Краснодара проявляется в документах о Великой Отечественной войне․ В ГКУ «Крайгосархив» выявлены сведения о том, что в 1942 году подавляющая часть промышленных предприятий г․ Краснодара перешла на выпуск военной продукции․ Эти документы являются бесценным источником для истории города и края, подтверждая трудовый подвиг кубанцев․

Полезные ссылки и реквизиты

Муниципальный архив города Краснодар (в лице Архивного отдела Управления делами Администрации) является гарантом сохранности документальной памяти города․ Он обеспечивает правовые интересы граждан, выдавая подтверждения трудового стажа и жилищных прав, и служит научной базой для изучения истории Кубани․ Тесная интеграция с Государственным архивом Краснодарского края, внедрение цифровых технологий и работа с молодежью (экскурсии, стажировки) обеспечивают динамичное развитие архивного дела в столице края․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Краснодар (krd․ru), сведений ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» и нормативных правовых актов по состоянию на ․