Архивное дело в городе Новомосковск представлено несколькими учреждениями, которые совместно обеспечивают хранение, комплектование и предоставление документального наследия региона. Ниже подробно рассмотрены основные архивные структуры, их функции, доступные сервисы и способы взаимодействия с ними.

Нормативная база и основные задачи

Деятельность архивов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Тульской области. Основные задачи:

• обеспечение долгосрочного хранения документов постоянного и временного хранения;
• комплектация фондов документами государственных органов, муниципальных образований, организаций и частных лиц;
• предоставление информации по официальным запросам заинтересованных научных отделов, уполномоченных органов и граждан;
• формирование электронных каталогов и обеспечение доступа к ним через сети Интернет.

В соответствии с информацией с официальных сайтов, Министерство образования Тульской области обеспечивает хранение и комплектование документов в своём архиве. Работа с имеющейся в фонде информацией возможна только при наличии официального запроса от заинтересованного научного отдела или другого уполномоченного органа.

Основные архивные учреждения Новомосковска

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)

Это центральное хранилище документов регионального уровня. В его составе находятся фонды, связанные с Новомосковском, в т.ч.:

• Ф. П‑170 Новомосковский городской комитет КП РСФСР;
• документы муниципальных органов власти;
• личные фонды выдающихся жителей города.

Адрес: 301650, Тульская область, г. Новомосковск, ул. Комсомольская, д. 32/32.
Сайт: Официальный сайт Государственного архива Тульской области (на сайт>

На сайте представлен электронный каталог ГУ ГАТО, где можно выполнять общий и расширенный поиск по фондам, делам и описям.

Архив Администрации МО г. Новомосковск

Муниципальный архив расположен по адресу:

ул. Московская, 2б, г; Новомосковск.

Здесь хранятся документы местного самоуправления: протоколы заседаний Совета депутатов, нормативные акты, материалы по благоустройству, социальной политике и др.

На официальном сайте администрации города доступен раздел «Архивный отдел муниципального образования», где указаны:

• режим работы;
• контактный телефон;
• схема проезда и расположение на карте;
• версия сайта для слабовидящих;
• ссылка на Единый электронный каталог архивов Тульской области.

Архивный отдел Администрации МО город Новомосковск в Донском

Это филиал муниципального архива, обслуживающий близлежащие населённые пункты. Доступны сведения об адресе, телефоне, времени работы и отзывах пользователей.

Электронные ресурсы и сервисы

Для удобства пользователей созданы следующие онлайн‑инструменты:

1. Единый электронный каталог архивов Тульской области – объединённый поиск по фондам всех государственных и муниципальных архивов региона.
2. Расширенный поиск на сайте ГУ ГАТО – позволяет уточнять запрос по датам, типам документов, номерам дел и т.д.
3. Портал государственных услуг – подача запросов на предоставление архивных справок, выписок и копий документов.
4. Версия для слабовидящих – адаптированный интерфейс официального сайта администрации г. Новомосковска.

Все сервисы доступны круглосуточно, однако получение самих документов возможно только в часы работы архивных учреждений.

Как получить архивные документы

Процедура получения информации выглядит следующим образом:

1. Формирование официального запроса (письмо или электронное обращение) с указанием:
   • наименования запрашивающей организации или ФИО физического лица;
   • цели использования информации (научная, юридическая, genealogical и т.д.);
   • точного описания интересующих документов (фонд, опись, дело, лист, дата).
2. Направление запроса в соответствующий архив:
   • в Государственный архив Тульской области – для документов регионального и федерального уровня;
   • в Архив Администрации МО г. Новомосковск – для муниципальных актов и материалов местного самоуправления;
   • в филиал в Донском – для документов, относящихся к этому населённому пункту.
3. Оплата услуг (если требуется) согласно утверждённому тарифу (выдача справок, копий, сканирование).
4. Получение результата:
   • в виде бумажного документа в читальном зале архива;
   • в электронном виде (скан, PDF) на указанный e‑mail или через личный кабинет на портале госуслуг.

Важно помнить, что доступ к некоторым фондам может быть ограничен из‑за режима конфиденциальности или срока давности документов.

Режим работы и контактная информация

Примечание: Точные номера телефонов и часы работы могут изменяться; рекомендуется уточнять их на официальных сайтах перед визитом.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации города Новомосковск
• Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)
• Единый электронный каталог архивов Тульской области
• Портал государственных услуг (подача запросов на архивные справки)

Архивное наследие Новомосковска представлено комплексом государственных и муниципальных учреждений, которые совместно обеспечивают сохранность документальных источников и предоставляют доступ к ним для исследователей, должностных лиц и граждан. Благодаря развитию электронных каталогов и онлайн‑сервисов, процесс поиска и получения нужной информации стал значительно проще и прозрачнее.

При работе с архивами важно соблюдать установленные процедуры подачи официальных запросов, уважать режим конфиденциальности отдельных фондов и своевременно уточнять актуальные данные о работе учреждений на их официальных сайтах.

Надеемся, что представленная информация поможет вам эффективно пользоваться архивными ресурсами Новомосковска и Тульской области.