Тема архивного дела в городе Шахты Ростовской области часто вызывает вопросы из-за схожести названий с другими населёнными пунктами (например, городом Артём Приморского края или Артемовским Свердловской области). В данной статье мы подробно разберём деятельность Государственного казенного учреждения Ростовской области «Центр хранения архивных документов в г. Шахты» (ГКУ РО «ЦХАД») — главного хранилища документального наследия этого крупного промышленного центра Дона.
Историческая справка: Город Шахты и его архивное наследие
Город Шахты (до 1920 г. — станица Горняцкая) имеет более чем 220-летнюю историю. Как один из старейших угольных бассейнов России (Донбасс), он накопил огромный массив документов, отражающих:
- Развитие угледобывающей промышленности с XIX века;
- Социально-экономическую жизнь шахтёровских поселков и станиц;
- Драматические страницы Великой Отечественной войны (оккупация, восстановление шахт);
- Архитектурное становление города (довоенные планы застройки).
Согласно информации с портала «Донские архивы» (Виртуальный архив Ростовской области), в фондах центра хранятся довоенные планы архитектурного развития города Шахты, что делает его незаменимым ресурсом для историков, краеведов и проектировщиков.
Важно: Не путать город Шахты (Ростовская область) с городом Артём (Приморский край). В предоставленных интернет-источниках встречаются сведения о городе Артём: например, о подвиге шахтёров Артёма в годы ВОВ (1941 г., не вышла половина забойной группы) или о капитальном ремонте ДК шахты «Амурская» в 2024–2025 гг. Это совершенно другой регион и другой архивный фонд.
ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты»: Статус и функции
Учреждение действует в соответствии с Уставом и является частью единой архивной сети Ростовской области. Его ключевые задачи:
- Постоянное хранение и учет документов Архивного фонда Ростовской области, находящихся на государственном хранении в городе Шахты.
- Обеспечение доступности архивных документов для государственных органов, организаций и граждан.
- Научно-справочная работа: выдача справок, копий, проведение тематических поисков.
- Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, презентации книг).
Ключевое событие 2015 года: Открытие нового здания
3 сентября 2015 года состоялось знаменательное событие — открытие нового современного здания архива. Как подчеркнул первый замглавы города Шахты Мамонов В.Н.:
«Архив — это надежная гарантия того, что любая важная документация, фотографии и справочные материалы будут оформлены в соответствии со всеми установленными правилами».
Новое помещение позволило решить проблемы хранения, обеспечить необходимый микроклимат и расширить читальный зал для посетителей.
Структура фондов и состав документов
Фонды Центра хранения формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления города Шахты (Администрация, Дума);
- Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций (в т.ч. шахт, заводов, совхозов);
- Общественных объединений, кооперативов;
- Документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела) — это самый востребованный массив для граждан;
- Документов постоянного срока хранения (научно-ценные, исторические).
Пример краеведческой работы: Книга «ЗАБВЕНИЮ НЕ ПОДЛЕЖИТ»
9 апреля 2021 г. в Шахтинском городском драматическом театре состоялась презентация коллективной монографии краеведов города, членов исторического совета Администрации и сотрудников ЦХАД под названием «ЗАБВЕНИЮ НЕ ПОДЛЕЖИТ». Это яркий пример совместной работы архивистов и общественности по сохранению памяти о городе.
Практическая информация для обращений (Реквизиты и контакты)
На основании данных официального сайта ГКУ РО ЦХАД г. Шахты и портала «Архивы России», актуальные контакты для граждан и организаций:
| Направление работы | Контактный телефон (код 8636) |
|---|---|
| Специалисты архивохранилища документов по личному составу (трудовые книжки, заработки, стаж, пенсионные дела) | 23-13-96 |
| Специалисты архивохранилища документов постоянного срока хранения (исторические справки, генпрогноз, архитектура, фото) | 24-16-52 |
Адрес и режим работы (уточняйте по телефонам перед визитом):
- Адрес: г. Шахты, Ростовская область (точный адрес здания чный адрес нового здания 2015 г. лучше уточнить на сайте или по телефону, так как в открытых источниках часто указывают старый адрес).
- Режим работы: Обычно Пн–Пт, с перерывом на обед. Суббота и воскресенье, выходные. Читальный зал может работать по отдельному графику.
- Электронные сервисы: Портал «Архивы России» и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) предоставляют доступ к справочно-поисковым средствам (описаниям фондов) дистанционно.
Типовые запросы: Что и как можно найти в архиве Шахт?
А. Подтверждение трудового стажа и заработка (Для ПФР/СФР)
Самая частая причина обращения. Необходимо предоставить:
- Паспорт;
- СНИЛС;
- Документы, подтверждающие смену фамилии (если была);
- Название организации (шахты, завода, учреждения) и годы работы.
Совет: Звоните по телефону 23-13-96 заранее, чтобы уточнить, сохранялись ли дела конкретного предприятия в этом архиве (некоторые фонды могут быть в Госархиве Ростовской области в Ростове-на-Дону).
Б. Генпрогноз и история семьи
В фондах постоянного хранения (тел. 24-16-52) хранятся:
- Метрические книги (до 1917–1920 гг.);
- Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (для станицы Горняцкой);
- Домашние книги, списки жителей;
- Фотодокументы (уникальные фото города, опубликованные в 2025 г. в альбоме «Таким город Шахты вы точно не видели»).
В. Техническая документация и архитектура
Запросы на планы застройки, проекты домов, схемы коммуникаций (важно для капитального ремонта, перепланировки, кадастра).
Архив города Артёма (Приморский край) и Артемовского (Свердловская область): Различия
Чтобы избежать ошибок при подаче запроса, важно различать три сущности, встречающиеся в поиске:
| Населенный пункт | Регион | Архивный орган | Ключевые особенности |
|---|---|---|---|
| Город Шахты | Ростовская область | ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты» Тел: (8636) -3-13-96 / 24-16-52 | Угольный бассейн, 220 лет, новое здание с 2015 г., фонды по личному составу шахт Донецкого бассейна. |
| Город Артём | Приморский край | Архивный отдел Администрации городского округа Артём / ГА Приморского края (Владивосток) | Шахты «Амурская», «Капитоновская». История ВОВ: дефицит, подвиг шахтёров 1941 г. (источник: интернет-справка). |
| Город Артемовский | Свердловская область | Архивный отдел Администрации Артемовского ГО ул. Чехова, 30 | Уральский регион, медь/золото, другой архивный фонд. |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная практика Ростовской области активно развивает дистанционное обслуживание:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений, контакты, новости.
- Виртуальный архив Ростовской области («Донские архивы»): Оцифрованные фонды, описания дел, возможность заказа справки онлайн.
- ГИС УИАД: Государственная информационная система удаленного использования — поиск по описям без выхода из дома.
Рекомендуется начать поиск с изучения путеводителей и описей на этих порталах, чтобы точно знать номер фонда, описи и дела перед звонком или визитом.
ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты» — это не просто склад бумаг, а современный центр документирования истории одного из старейших городов Донбасса. Открытие нового здания в 2015 году, активная издательская деятельность (книга «Забвению не подлежит»), оцифровка уникальных фотоматериалов (альбом 2025 г.) и работа по двум ключевым направлениям — «личный состав» и «постоянное хранение», делают его доступным и эффективным инструментом для защиты прав граждан и сохранения исторической памяти.
Главное правило: Уточняйте территориальность. Архив города Шахты находится в Ростовской области (телефон код 8636). Не путайте его с архивами городов-одноименников или городов с названием «Артём» в других регионах России.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Донские архивы», официального сайта Администрации города Шахты и интернет-источников per . Контакты и режим работы уточняйте непосредственно перед обращением.