Архивное дело в городе Тольятти представляет собой важную часть культурного и административного наследия Самарской области. Особое внимание заслуживает МКУ Тольяттинский архив, расположенный по адресу ул. Ленинградская, д. 49. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и услуг данного учреждения.

История создания и развития

Архивное управление Тольятти начало формироваться в середине XX века, когда город активно развивался как промышленный центр. В 1998 году был издан «Краткий справочник по фондам архива г. Тольятти», охватывающий период с середины XVIII века по 1996 год. Этот документ стал основой для дальнейшей систематизации документов и создания тематических баз данных.

С 2018 года управление активно работает над автоматизацией учёта: создаётся автоматизированная учётная БД «Архивный фонд» и тематические базы данных по документам, связанным с:

• обменом и распределением жилой площади;
• переименованием улиц;
• актами государственной комиссии о вводе в эксплуатацию законченных строительством объектов;
• и другими направлениями муниципального управления.

Структура и подразделения

Архив входит в состав управления по делам архивов администрации городского округа Тольятти. Руководит подразделением ведущий специалист Янчарук Д.В., к.и.н..

Основные структурные элементы:

1. Отдел комплектования и хранения документов;
2. Отдел научной обработки и описания фондов;
3. Отдел обслуживания пользователей;
4. Отдел информационно‑поисковых ресурсов и цифровизации;
5. Отдел работы с общественностью и образовательными программами.

Фонды и коллекции

В архиве хранятся документы, отражающие различные аспекты жизни Тольятти:

• Документы по градостроительству и жилищному фонду (с 1950‑х годов);
• Материалы о переименовании улиц и площадей;
• Акты и протоколы государственной приёмки объектов строительства;
• Личные фонды известных тольяттинцев (работников автозавода, общественных деятелей, учёных);
• Фотографические и аудиовизуальные материалы, отражающие социально‑экономическое развитие города.

Для удобства поиска созданы электронные каталоги и тематические базы данных, доступные через официальный портал Архивы России.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по работе с архивными документами (личный приём руководителя подразделения каждый вторник с 09:00 до 12:00, запись по телефону 54‑41‑44);
• Выдача копий и заверенных выписок из дел;
• Организация экскурсий и выставок для школьников и студентов;
• Помощь в генеалогических исследованиях;
• Консультации по оформлению запросов в государственные архивы Ленинградской области и других регионов.

Режим работы и контактная информация

Режим работы МКУ Тольяттинский архив:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00;
• Пятница: 08:00 – 16:00;
• Суббота и воскресенье – выходные.

Контактные данные:

• Адрес: 445021, Самарская область, г. Тольятти, ул. Ленинградская, д. 49;
• Телефон: 54‑41‑44 (справочная);
• Электронная почта: указано на официальном сайте управления;
• Социальные сети: официальная страница ВКонтакте МКУ Тольяттинский архив.

Цифровые проекты и доступ к документам

В рамках программы цифровизации архив реализует следующие инициативы:

1. Создание электронного каталога фондов, доступного через портал Архивы России;
2. Сканирование наиболее востребованных дел и размещение их в открытом доступе (с соблюдением ограничений по конфиденциальности);
3. Разработка мобильного приложения для быстрого поиска по названиям улиц, датам и типам документов;
4. Виртуальные выставки и онлайн‑лекции, посвящённые истории Тольятти.

Эти проекты позволяют исследователям, студентам и жителям города получать нужную информацию без необходимости личного визита в архив, что особенно актуально в условиях современной цифровой среды.

Архив Тольятти на улице Ленинградской является важным хранилищем документального наследия города и региона. Благодаря системной работе по комплектованию, описанию и цифровизации фондов, учреждение обеспечивает доступ к информации для широкого круга пользователей — от граждан, нуждающихся в справках о жилье, до учёных, изучающих историю промышленного развития Самарской области. Постоянное улучшение сервисов и внедрение современных технологий делают архив открытым и востребованным центром знаний.