Архивное дело в Гремячинске — это не просто хранение старых бумаг, а сложная система сохранения исторической памяти города, возникшего вокруг рудника и ставший центром Гремячинского городского округа. В данной статье подробно рассматриваются структуры, отвечающие за архивные фонды города, их компетенции, адреса, режим работы и доступные для граждан услуги на .

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Гремячинска» — основной хранитель местной истории

Ключевым учреждением, непосредственно работающим с документами городского значения, является МБУ «Архив города Гремячинска». Оно входит в систему архивных органов Пермского края и осуществляет прием, учет, хранение и выдачу документов муниципальных органов власти, организаций и предприятий города.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: Пермский край, г. Гремячинск, улица Попова, 1а (согласно данным портала «Архивы Прикамья» и справочникам 2ГИС).
• Статус: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).
• Подведомственность: Администрация Гремячинского городского округа.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. К ключевым задачам относятся:

1. Комплектование фондов: Прием документов постоянного хранения от источников комплектования (администрация города, муниципальные учреждения, ликвидированные предприятия).
2. Научно-техническая обработка: Систематизация, описание, составление справочных аппаратов (путеводителей, описей дел) для обеспечения поиска информации;
3. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита), а также реставрация документов, находящихся в неудовлетворительном состоянии.
4. Информационно-справочное обслуживание: Предоставление пользователям сведений о составе фондов через систему каталогов и архивных справочников.
5. Предоставление документов: Выдача архивных справок, копий документов (в т.ч. в электронном виде) для правовых, социальных, исторических и личных целей.
6. Просветительская работа: Проведение обзорных и тематических экскурсий по архиву, организация выставок.

Администрация Гремячинского городского округа: Роль в архивном деле

Орган местного самоуправления, Администрация Гремячинского городского округа — является основным источником комплектования архива и органом, осуществляющим контроль за соблюдением архивного законодательства на муниципальном уровне.

• Адрес: г. Гремячинск, улица Ленина, 164а.
• Функции: Утверждение перечней источников комплектования, контроль за передачей дел в архив при ликвидации/реорганизации муниципальных учреждений, финансирование деятельности МБУ «Архив города Гремячинска».

Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК) — региональный уровень

Для исследований, выходящих за рамки строго муниципальных документов (история рудников, партийные органы, суды, земские управления до 1917 г. и советского периода регионального подчинения), необходимо обращаться в Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК).

Реквизиты ГКБУ ГАПК

• Адрес: г. Пермь, Студенческая улица, 36.
• Портал: «Архивы России» (archives.gov.ru), региональный портал «Архивы Прикамья».

Какие фонды Гремячинска там хранятся?

В ГАПК концентрируются фонды регионального значения, связанные с городом:

• Документы Пермского губернского/областного исполкома, касающиеся Гремячинского района/города.
• Фонды крупных промышленных предприятий регионального подчинения (например, архивы «Гремячинского рудника», «Кукушстанского рудника» и др., если они передавались в государственное хранение).
• Документы судебных органов, прокуратуры, органов ЗАГС регионального уровня.
• Личные фонды выдающихся жителей края, связанных с Гремячинском.

Важно: ГКБУ ГАПК активно занимается научно-просветительской деятельностью. Например, в июле 2024 г. архив подготовил передвижную выставку «Открываем Виктора Астафьева» к 100-летию писателя с участием учащихся Юговской школы Пермского мун. округа, что демонстрирует активную работу с региональной историей.

Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ)

Отдельное крупное хранилище — ПермГАСПИ (основан в 1939 г. по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б)).

• Сайт: archivgaspi.permkrai.ru
• Профиль: Документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, Советов депутатов трудящихся Пермской области/края.

Здесь находятся фонды Гремячинского горкома/райкома партии, комсомола, профсоюзов — ключевой источник для изучения советской истории города.

Агентство по делам архивов Пермского края — регулятор и координатор

Высший исполнительный орган власти края в сфере архивного дела — Агентство по делам архивов Пермского края. Оно осуществляет:

• Государственную политику в сфере архивного дела.
• Плановый контроль за соблюдением условий хранения, учета и комплектования документов (в т.ч. в МБУ «Архив города Гремячинска»).
• Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ.
• Организацию Форума архивистов Пермского края, издание обзоров изданий архивов.
• Предоставление государственных услуг в сфере архивного дела (через портал Госуслуг и портал «Архивы России»).

Услуги для граждан и организаций: Как получить справку или документ

Обращение в архив возможно как лично, так и удаленно.

Основные виды архивных справок (МБУ «Архив города Гремячинска» и ГКБУ ГАПК):

• Справки о заработной плате, стаже, награждениях (для назначения пенсий, льгот) — из фондов ликвидированных предприятий и организаций.
• Справки о проживании, составе семьи (из домовых книг, списков избирателей, переписей населения — при наличии в фондах).
• Справки об образовании (из архивов ликвидированных школ, ПТУ — при условии передачи дел в архив).
• Историко-справочные сведения (для написания книг, статей, родословных).

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал МБУ «Архив города Гремячинска» (ул. Попова, 1а) или ГКБУ ГАПК (ул. Студенческая, 36). Рекомендуется уточнять режим работы по телефону заранее.
2. Почтовый запрос на адрес учреждения с указанием возвращаемого адреса и оплатой почтового перевода на копирование/отправку.
3. Электронные обращения через:
   • Портал Госуслуг (Государственные услуги) — раздел «Архивные справки».
   • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — форма обращения в конкретное архивное учреждение.
   • Официальный сайт Администрации Гремячинского ГО (если есть раздел «Обращения граждан»/«Архив»).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Обычно до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле), в сложных случаях — до 3 месяцев.
• Платно/Бесплатно: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных, правовых и личных прав — бесплатно. Копирование документов, сложные историко-генеалогические поиски, запросы от коммерческих организаций — платно (по утвержденным тарифам).

Портал «Архивы Прикамья» и информационные ресурсы

Централизованный доступ к информации о фондах архивов Пермского края обеспечивает портал «Архивы Прикамья». Он позволяет:

• Искать сведения о фондах (путеводители, опси) без выхода из дома.
• Узнать контакты и режимы работы всех подведомственных архивов (ГКБУ ГАПК, ПермГАСПИ, МБУ «Архив города Гремячинска», МКУ «Архив Пермского мун. округа» и др.).
• Отслеживать новости: проведение контрольных замеров условий хранения Агентством, новые поступления документов, выставки.

Практическое руководство: Где искать что? (Шпаргалка)

Актуальные проекты и новости (на 2024–2026 гг.)

Архивная сфера Пермского края динамично развивается. Ключевые направления, затрагивающие Гремячинск:

• Цифровизация фондов: Постепенный перевод описей в электронный вид, размещение на портале «Архивы Прикамья» и «Архивы России» для удаленного поиска.
• Проект «Архивная лаборатория»: Привлечение молодежи (учащихся школ, гимназий) к работе с документами, как это было реализовано совместно с Юговской школой и пермской гимназией в 2024 г.
• Передвижные выставки: Вывоз уникальных документов в города округа (Гремячинск, Губаха, Добрянка) для популяризации истории края (например, выставка к 100-летию В.П. Астафьева).
• Мониторинг условий хранения: Агентство по делам архивов проводит плановые проверки МБУ «Архив города Гремячинска» на соответствие санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивная система Гремячинска представлена двухъярусной структурой: МБУ «Архив города Гремячинска» (ул. Попова, 1а) решает бытовые и социально-правовые вопросы жителей по документам муниципального уровня, а ГКБУ ГАПК (Пермь, ул. Студенческая, 36) и ПермГАСПИ хранят историческое наследие регионального и партийного значения. Координацию осуществляет Агентство по делам архивов Пермского края.

Для успешного получения информации рекомендуется:

1. Четко сформулировать запрос (ФИО, даты, название организации, цель справки).
2. Начать с удаленного обращения через Госуслуги или портал «Архивы России».
3. При личном визите обязательно иметь паспорт и документы-основания (свидетельства о рождении/браке, доверенность).

Сохранение документов, залог правовой защищенности граждан и исторической памяти города. Архивы Гремячинска открыты для сотрудничества с жителями, исследователями и образовательными учреждениями.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Архивы Прикамья», 2ГИС, официальных сайтов Администрации Гремячинского ГО, ГКБУ ГАПК и ПермГАСПИ. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять перед визитом по справочным службам или на официальных сайтах. Дата актуализации: ;