Архивное дело в Ибресинском районе (ныне — Ибресинский муниципальный округ) Чувашской Республики представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Архивные фонды документируют социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории с начала XX века по настоящее время. В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, услуги и контактная информация архивного учреждения.
Правовой статус и подведомственность
В соответствии с законодательством Чувашской Республики и федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», архивные дела на территории муниципального округа осуществляются Сектором архивногодела отдела социального развития Администрации Ибресинского муниципального округа.
- Полное наименование: Сектор архивного дела отдела социального развития Администрации Ибресинского муниципального округа Чувашской Республики.
- Статус: Структурное подразделение органа местного самоуправления (администрации), осуществляющее функции по управлению архивным делом на уровне муниципального образования.
- Курирующий орган: Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (методическое руководство и контроль).
Адрес и контактная информация
Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используются следующие реквизиты:
Почтовый адрес: 429700, Чувашская Республика, Ибресинский район, п. Ибреси, ул. Ленина, д. 1 (здание Администрации Ибресинского муниципального округа).
Телефон справочно-информационной службы / Сектора архивного дела: +7 (83533) (нужно уточнять актуальный номер на сайте администрации, так как нумерация может меняться).
Официальный сайт Администрации: ibresi.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел социального развития» → «Сектор архивного дела» или раздел «Архив»).
Режим работы приемной/читального зала: Обычно совпадает с режимом работы Администрации (пн-пт: 08:30–17:30, перерыв 12:00–13:00; сб-вс: выходной). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива Ибресинского района формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций, расположенных на территории района, а также личных фондовOutstanding жителей края.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления (до 1991 г. и современный период):
- Ибресинский районный исполнительный комитет (райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты по отраслям (сельское хозяйство, промышленность, финансы, образование, здравоохранение).
- Ибресинский районный Совет народных депутатов.
- Администрация Ибресинского района / Ибресинского муниципального округа (с 1991 г. по н.в.).
- Фонды сельских советов и поселений: Документы сельских администраций (сельсоветов), входящих в состав округа (Вурнарский, Кратяковский, Токтаревский, Шумский и др.). Это ценнейший источник для изучения истории конкретных деревень, составов домохозяйств, земельных наделах.
- Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
- Колхозы и совхозы района (например, колхоз «Победа», «Коммунизм», «Заветы Ильича», совхоз «Ибресинский» и др.), учредительные документы, отчеты о производстве, списки колхозников/совхозников.
- Промышленные предприятия (Ибресинский спиртовой завод, молочный завод, хлебозавод, ПМК и др.).
- Фонды социально-культурных учреждений: Архивы средних школ, домов культуры, библиотек (ЦБС Ибресинского МО), больниц, поликлиник, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в региональный архив ЗАГС).
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, писателей, поэтов, ученых, героев Социалистического Труда и войны. В частности, в Государственном историческом архиве ЧР хранятся материалы, связанные с Константином Ивановым (классик чувашской поэзии), родом из с. Слакабаш Ибресинского района, а также фотоальбомы к 90-летию района и юбилеям поэта (2017 г.).
Хронологические рамки:
Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Самые ранние документы могут относиться к периоду формирования Чувашской автономии и организации Ибресинского района (район образован 10 июня 1929 г.).
Взаимосвязь с вышестоящими архивами
Важно понимать разграничение хранения документов:
| Архив | Что хранится | Адрес |
|---|---|---|
| Сектор архивного дела Администрации Ибресинского МО (Местный архив) | Документы органов местного самоуправления района, сельских поселений, местных предприятий и учреждений непрерывного хранения (после истечения сроков хранения в ведомствах). Текущая работа с обращениями граждан. | п. Ибреси, ул. Ленина, 1 (Администрация) |
| Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР) (Региональный архив) | Фонды областного/республиканского значения: документы обкома партии, облисполкома/кабмина, республиканских министерств, судов, крупных предприятий республиканского подчинения. Также здесь хранятся переданные фонды районных органов (райисполкомов) до 1990-х гг. после централизованной передачи. | г. Чебоксары, проспект Ленина, 16в |
| Архив ЗАГС Чувашской Республики | Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за весь период, подлежащие вечному хранению (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). | г. Чебоксары |
| Центральный государственный архив Чувашской Республики (путеводитель 1989 г.) | Научно-справочное издание, описывающее состав фондов ГИА ЧР, включая фонды Ибресинского района (Р-34 и др.). | Доступен в читальных залах и на портале «Архивы России» |
Примечание: По данным справочника «Путеводители по российским архивам», в ГИА ЧР описаны фонды Ибресинской автотранспортной почтовой базы (1922–1939 гг.) и другие ведомственные фонды, связанные с районом.
Услуги, оказываемые архивом
Сектор архивного дела предоставляет следующие виды услуг (в т.ч. в электронном виде через портал Госуслуг или сайт администрации):
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о составе семьи (для восстановления прав на жилье и т.д.).
- Предоставление копий документов: заверенных копий решений, приказов, протоколов, личных дел, трудовых книжек (если хранятся в архиве).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г. в ГИА ЧР, акты ЗАГС в архиве ЗАГС, ревизские сказки, confesionalные росписи в ГИА ЧР). Местный архив помогает сориентировать, куда обратиться, и выдает справки из районных фондов (списки колхозников, домовые книги).
- Научные и справочные запросы: для исследователей, студентов, местных историков.
- Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций района, от частных лиц (личные архивы).
- Консультации по архивному делу: для структурных подразделений администрации, бюджетных учреждений района по вопросам ведения делопроизводства, экспертизы документов, составления номенклатур.
Особенности работы с генеалогическими запросами
Многие обращения в архив связаны с поиском корней. Алгоритм действий для родословного исследования по Ибресинскому району:
- Определите период и тип документа. До 1917 г. — метрические книги (ГИА ЧР, фонды духовного управления). 1917–1920-е — ранние акты ЗАГС (Архив ЗАГС ЧР). 1930–1990-е — домовые книги, списки колхозников, личные дела (Сектор архивного дела Ибресинского МО или ГИА ЧР).
- Соберите исходные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, название населенного пункта (деревни/села) — это критически важно, так как фонды часто структурированы по сельсоветам.
- Напишите официальный запрос. Можно направить по почте на адрес Администрации (с пометкой «Сектор архивного дела») или через форму обратной связи на сайте ibresi.ru. В запросе укажите цель (пенсия, установление факта родства, интерес к истории семьи), свои контакты (телефон, email, почтовый адрес для ответа).
- Оплата услуг. Выдача справок и копий — платная услуга (тарифы устанавливаются администрацией). Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам. Гражданам предпенсионного возраста и пенсионерам могут предоставляться льготы.
Значимые исторические документы и проекты
Архив активно участвует в патриотической и просветительской работе:
- Фотоальбомы и описи: В 2017 году к 90-летию Ибресинского района и 90-летию со дня рождения К. Иванова были подготовлены фотоальбомы с внутренними описями и научно-справочным аппаратом (ьные листы, предисловия).
- Цифровые проекты: В рамках программы «Вышитая карта России» и деятельности ЦБС Ибресинского МО ведется работа по оцифровке и публикации исторических фотографий, документов о ветеранах ВОВ, трудового фронта.
- Взаимодействие с ЦБС: Централизованная библиотечная система (ИНН 2105005916) занимается библиотечной и архивной деятельностью, часто выступая партнером в организации выставок «Документ рассказывает…».
Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы
Если вы не можете приехать лично, используйте следующие ресурсы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, путеводители по фондам (в т.ч. ГИА ЧР), возможность подать электронный запрос в ГИА ЧР.
- Сайт ГИА ЧР: Описание фондов, в т.ч. по Ибресинскому району (фонд Р-34 и др.), режим работы читального зала в Чебоксарах.
- Генеалогический форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое древо): Раздел «Архивы Чувашии» (тема 9248) — обсуждение опыта работы с фондами, помощь в расшифровке документов.
- Яндекс.Архивы / Поиск по архивам: Сервис автоматической расшифровки и поиска по оцифрованным описям и документам.
- Сайт Администрации Ибресинского МО (ibresi.ru): Актуальные контакты сектора, новости архива, нормативные акты по архивному делу.
Архив Ибресинского муниципального округа — это не просто место хранения старых бумаг, а активный центр документирования истории малой родины. Благодаря работе Сектора архивного дела Администрации, сотрудников ГИА ЧР и библиотек ЦБС, тысячи документов о жизни ибрайцев, их труде, победах и быте сохранены для потомков. Обращение в архив — это надежный способ восстановить справедливость (пенсионные права, жилищные вопросы) и прикоснуться к истории своей семьи и края.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на 2026 г.), информации с официального сайта Администрации Ибресинского МО, портала «Архивы России» и справочников ГИА ЧР. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и наличие интересующих фондов по телефону.