Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления фактов‚ имеющих юридическое значение. На территории Липецкой области‚ и в частности в Елецком муниципальном округе‚ функционирует разветвленная система органов ЗАГС‚ подчиненных Управлению записи актов гражданского состояния и архивов администрации Липецкой области.

Важно: На территории Елецкого района существуют два самостоятельных органа ЗАГС‚ которые часто путают: отдел городского округа Елец и отдел Елецкого муниципального района. У них разные адреса‚ телефоны и режимы работы. Ниже представлена подробная и структурированная информация для каждого из них на 10 июля 2026 года.

Организационная структура и надзор

Управление ЗАГС и архивов Липецкой области (Областной уровень)

Это главное управленческое тело‚ осуществляющее методическое руководство‚ контроль и архивное дело на уровне региона.

Правовая основа: Распоряжение администрации Липецкой области от № 166-р «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области».
Ключевые функции: координация работы районных и городских отделов‚ ведение единой базы данных‚ проставление апостилей (Административный регламент утвержден приказом от № 18‚ с изменениями от № 133)‚ архивное хранение актовых записей старше 100 лет.
Взаимодействие: Работает в тесном контакте с Управлением Министерства юстиции РФ по Липецкой области.

Отдел ЗАГС администрации городского округа город Елец

Обслуживает население города Елец (городское поселение). Это самый нагруженный отдел в районе.

Адрес и контакты

Адрес: 399770‚ Липецкая область‚ г. Елец‚ ул. Октябрьская‚ д. 120 (здание Администрации городского округа).
Справочные телефоны: Рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Ельца или портале Госуслуг (в открытых источниках часто указывается общий номер администрации).
Карта/Навигатор: «Отдел ЗАГС Администрации Городского Округа Город Елец» (2ГИС‚ Яндекс.Карты).

Режим работы (График приема граждан)

Внимание! График может меняться‚ обязательно записывайтесь на прием заранее через Госуслуги или по телефону.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	Выходной / Внутренняя работа	Прием граждан обычно не ведется
Вторник	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 13:48
Среда	Выходной / Внутренняя работа	Прием граждан обычно не ведется
Четверг	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 13:48
Пятница	08:30 – 16:30	Сокращенный день‚ перерыв: 13:00 – 13:48
Суббота	08:30 – 16:00	Перерыв: 13:00 – 13:48
Воскресенье	Выходной	—

Альтернативная информация (2ГИС): Иногда указывается режим «Сегодня с 08:00 до 16:00‚ обед с 12:00 до 13:00». Ориентируйтесь на официальный график администрации (таблица выше)‚ так как он регламентирован административным регламентом.

Архивный отдел (при городском ЗАГС)

Находится по тому же адресу (ул. Октябрьская‚ 120). Выдает справки из архивных фондов (записи старше 100 лет: рождение‚ брак‚ смерть).

Отдел ЗАГС администрации Елецкого муниципального района

Обслуживает население сельских поселений Елецкого района (деревни‚ села‚ поселки городского типа‚ входящие в состав муниципального района‚ но не входящие в состав городского округа Елец).

Адрес и контакты (Основной приемной пункт)

Адрес: 399740‚ Липецкая область‚ г. Елец‚ ул. Маяковского‚ д. 1 (здание Администрации Елецкого муниципального района).
ИНН: 4807005646.
Телефон: Уточняйте на сайте elets-raion.ru или через справочник организаций (Rusprofile‚ Податьвсуд.рф).

Архивный отдел районного ЗАГС (Отдельное помещение)

Часто вызывает путаницу: архив районного ЗАГС находится по другому адресу.

Адрес архива: г. Елец‚ ул. Коммунаров‚ д. 6.
Функция: Хранение и выдача архивных справок по актовым записям‚ составленным на территории района (старше установленных сроков).

Режим работы районного отдела (ул. Маяковского‚ 1)

Точный график приема граждан в администрации района (ул. Маяковского‚ 1) лучше подтверждайте по телефону или на сайте администрации района. Обычно прием ведется в будние дни с перерывом на обед.

Основные предоставляемые услуги

Оба отдела (городской и районный) предоставляют единый перечень государственных услуг:

Государственная регистрация актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства).
- Расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора).
- Смерть.
- Усыновление (удочерение).
- Изменение имени/фамилии/отчества.
- Установление факта‚ имеющего юридическое значение (судебным порядком).
Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния.
Восстановление утраченных записей (судебным или административным порядком).
Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
Выдача справок формы № 7‚ № 9‚ № 10‚ № 11‚ № 12‚ № 13‚ № 14‚ № 15‚ № 16‚ № 17‚ № 18‚ № 19‚ № 20‚ № 21‚ № 22‚ № 23‚ № 24‚ № 25‚ № 26‚ № 27‚ № 28‚ № 29‚ № 30‚ № 31‚ № 32‚ № 33 (в т.ч. архивных).
Проставление апостиля на документы ЗАГС (для использования за границей) — осуществляется Управлением области‚ но документы принимают местные отделы.

Как обратиться: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите ведомственную принадлежность

Жителе г. Елец → ул. Октябрьская‚ 120 (Городской ЗАГС).
Жителе сельских поселений Елецкого района → ул. Маяковского‚ 1 (Районный ЗАГС). Архивные справки по району → ул. Коммунаров‚ 6.

Шаг 2. Запишитесь на прием (Обязательно!)

Без предварительной записи во многие отделы ЗАГС не пускают.

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС» → Выбор услуги → Выбор отделения (Елец городской или Елецкий районный) → Выбор даты/времени.
Телефон: По номерам‚ указанным выше.
МФЦ (Мои Документы): В Ельце функционируют МФЦ‚ через которые можно подать заявление на ряд услуг (например‚ получение справки‚ регистрация рождения/смерти)‚ но заключение брака обычно только в самом ЗАГС.

Шаг 3. Подготовьте документы

Список зависит от услуги. Базовый пакет всегда включает:

Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка‚ мед. свидетельство о смерти‚ свидетельство о браке/разводе‚ решение суда и т.д.).
Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги‚ банк или терминал в ЗАГС/МФЦ).
Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах в электронном виде).

Особенности работы с Архивами ЗАГС

Согласно законодательству‚ акты гражданского состояния переходят в архивы по истечении сроков хранения в органах ЗАГС:

100 лет — для записей о рождении.
75 лет, для записей о заключении брака‚ расторжении брака‚ изменении имени‚ усыновлении‚ установлении отцовства.
50 лет — для записей о смерти.

Где искать архивную справку?

Если событие было зарегистрировано в городе Елец → Архив при городском ЗАГС (ул. Октябрьская‚ 120) или Управление области (если сроки очень большие/фонды централизованы).
Если событие было зарегистрировано в Елецком районе (село/деревня) → Архивный отдел районного ЗАГС (ул. Коммунаров‚ 6).
Если запись утеряна/повреждена → Обращение в суд для восстановления записи‚ затем в ЗАГС для повторного свидетельства.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации Липецкой области: admlip.ru (раздел «Управление ЗАГС и архивов»).
Сайт Администрации городского округа Елец: admelets.ru (раздел «Об управлении» → «Отделы ЗАГС»).
Сайт Администрации Елецкого муниципального района: elets-raion.ru.
Портал Госуслуг Липецкой области: lipetsk.gosuslugi.ru (для записи и оплаты пошлин).
Справочник ЗАГСов РФ (Податьвсуд.рф): Позволяет найти реквизиты и график любого ЗАГС по коду территории.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в городском ЗАГС‚ если прописка в районе (или наоборот)?

Да‚ согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ заключение брака может быть произведено в любом органе ЗАГС РФ по месту жительства одного из женихов или по месту нахождения органа ЗАГС по их выбору. Однако для торжественной регистрации в конкретном зале лучше уточнять доступность дат заранее.

Куда обращаться за апостилем на свидетельство о рождении‚ выданном в Ельце 1980 года?

Апостиль проставляет Управление ЗАГС и архивов Липецкой области. Документы можно подать через любой МФЦ или напрямую в Управление (адрес уточняйте на сайте admlip.ru)‚ а также через городской/районный ЗАГС как посредников.

Что делать‚ если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/фамилии)?

Нужно обратиться в ЗАГС‚ выдавший эту запись (городской или районный в Ельце) с заявлением об исправлении ошибки. Принимается решение в течение месяца. Если ЗАГС отказывает (считает‚ что это не ошибка‚ а изменение данных) — только через суд.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Городской ЗАГС (ул. Октябрьская‚ 120), ДА (по графику выше: 08:30–16:00). Районный ЗАГС (ул. Маяковского‚ 1) — чаще всего нет‚ только будни‚ но уточните по телефону администрации района.

При обращении в органы ЗАГС Елецкого района и города Ельца главное правило — не путать два разных отдела по адресам ул. Октябрьская‚ 120 (город) и ул. Маяковского‚ 1 (район)‚ а также помнить об отдельном архивном помещении района на ул. Коммунаров‚ 6.

Использование портала Госуслуг для предварительной записи‚ оплаты пошлин (со скидкой 30% на многие услуги) и подачи заявлений в электронном виде значительно экономит время и гарантирует прием в удобное для вас окно. Храните оригиналы документов и следите за сроками действия свидетельств (они бессрочны‚ но при смене паспорта или обращении в консульство за границей могут требоваться свежие справки или дубликаты).

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график и требования к документам на официальных сайтах или по телефонам указанных организаций.