Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Ипатовском городском округе Ставропольского края представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Архивы этого района хранят уникальные документы, отражающие историю юга России от эпохи казачьих поселений и крестьянской реформы до наших дней. В данной статье подробно рассматриваются структура, состав фондов, услуги и значение архивных учреждений Ипатово.

Исторический контекст и формирование архивного фонда

История архивов Ипатовского района неразрывно связана с историей самого края. Основанное в 1771 году как слобода Ипатово (название происходит от имени астраханского купца Ипатия, по другой версии, от казака Ипаты Савичева), территория долгое время входила в состав Астраханской, затем Ставропольской губерний.

Ключевые этапы формирования документов:

Дореволюционный период (1771–1917): Документы казачьей управы, волостных правлений, церковно-приходской документации (метрические книги), земельные дела, переписи ревизских душ.
Советский период (1917–1991): Документы органов Советов народных депутатов, исполкомов, партийных организаций, колхозов и совхозов (Ипатовский район был крупным аграрным регионом), комсомольских организаций, судов и прокуратуры.
Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления (Администрация Ипатовского городского округа, Дума), муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры), коммерческих и некоммерческих организаций.

Структура архивного обеспечения в Ипатовском округе

На территории Ипатовского городского округа архивные функции выполняются на нескольких уровнях. Важно различать государственные архивы (федерального и регионального подчинения) и муниципальные/ведомственные архивы.

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — основной хранитель

Государственный архив Ставропольского края (г. Ставрополь) является главным хранилищем исторических документов по Ипатовскому району. Здесь концентрируются фонды дореволюционных и советских учреждений, переданные в государственное хранение.

Основные фонды по Ипатовскому району в ГАСК:

Фонды уездных и волостных управ (XIX – нач. XX в.): Документы Медвеженской, Курганской, Ипатовской волостных управ Астраханской/Ставропольской губерний.
Фонды органов советской власти (1920–1990-е): Ипатовский райисполком, райком ВКП(б)/КПСС, райсовет депутатов. Это наиболее массивная группа фондов (десятки тысяч дел).
Фонды сельских советов: Документы сельских советов, входивших в состав района (Курганский, Савченкоский, Крутояровский и др.).
Фонды хозяйственных организаций: МТС, совхозы («Ипатовский», «Прогресс», «Коллективист» и др.), колхозы.
Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, героев войны, ученых.

Архивное управление Администрации Ипатовского городского округа

На месте функционирует Архивное управление (или Отдел архивного дела) Администрации Ипатовского городского округа. Его ключевые задачи:

Управление архивным делом на муниципальном уровне.
Контроль за формированием архивов муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС);
Прием в хранение документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
Обеспечение доступа граждан к архивной информации (справки, выписки).

Ведомственные архивы (ЗАГС, суды, нотариальные архивы)

Отдел ЗАГС Администрации Ипатовского ГО: Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Старее 100 лет документы передаются в ГАСК.
Судебные архивы: Документы мировых судей Ипатовского судебного участка.
Нотариальные архивы: Хранятся в нотариальных конторах района и в Архиве нотариальных актов Ставропольского края.

Состав и ценность фондов для исследователей

Для историков, геноалогов, юристов и местных историков архивы Ипатово представляют особый интерес следующими группами документов:

Генеалогические источники

Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в ГАСК (фонды духовного ведомства). Содержат записи о крещении, ввенчании, похоронах жителей слободы Ипатово и المحيطة станиц/сель.
Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): «Переписи ревизских душ» — главные источники для восстановления родословных казаков и государственных крестьян.
Списки семей (кон. XIX в.): Подробные сведения о составе семей, возрасте, родстве.
Акты ЗАГС (1918–1920 гг. и позднее): Основной источник для советского периода.

Земельно-имущественные дела

Особую ценность представляют земельные дела (межевание, надел земли, споры о границах), хранящиеся в ГАСК. Они позволяют восстановить историю владения конкретными участками, расположение бывших хуторов и хуторских обществ, характер землепользования казаков и переселенцев.

Документы периода Великой Отечественной войны

Списки призывников, эвакуированных, участников партизанского движения (на оккупированной территории района в 1942–1943 гг.).
Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) по установлению ущерба и зверств нацистов.
Документы о восстановлении народного хозяйства после оккупации.

Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы

В ГАСК и муниципальном архиве хранятся схемы межевания, планы слободы Ипатово разных лет, аэрофотоснимки 1970–1990-х гг., фотографии предприятий, коллективников, городских мероприятий.

Доступ к документам и предоставление услуг

Современная архивная практика в Ставропольском крае ориентирована на максимальную открытость и цифровизацию.

Режимы доступа

Открытый доступ (сроки хранения истекли): Большинство документов до 1991 г. (за исключением личных дел, гостайны).
Ограниченный доступ: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну, персональные данные (срок ограничения доступа до 75 лет для личных дел, 30 лет для дел с персональными данными).
Доступ по запросу: Гражданин может запросить справку о себе или родственнике (с подтверждением родственных связей).

Как получить справку или документ?

Личный визит в читальный зал ГАСК (г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 12): Необходимо заранее заказать дела через электронный каталог или по картотеке.
Обращение в Архивное управление Администрации Ипатовского ГО (г. Ипатово): Для справок из муниципальных архивов, ЗАГС (свежие акты), архивов школ/больниц.
Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и портал Ставропольского края: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Это самый удобный способ для получения справок о стаже, зарплате, месте жительства.
Почтовый запрос: Направляется в ГАСК или Муниципальный архив с нотариально заверенным доверенностью (если запрашивает не ).

Цифровые ресурсы

Сайт ГАСК (gas-krai.ru): Электронные описи фондов, указатели по фондам, цифровые копии популярных документов (метрические книги, ревизские сказки).
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска документов о фронтовиках из Ипатовского района.
Федеральный архивный справочник (ras.ru): Поиск по фондам всех архивов России.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на проделанную работу, архивное дело в районе сталкивается с рядом вызовов:

Сохранность фондов: Необходимость модернизации хранилищ (климат-контроль, пожаротушение) в муниципальном архиве.
Цифровизация: Огромный массив документов советского периода (фонды райисполкома, колхозов) пока не оцифрован. Проекты массовой оцифровки требуют финансирования.
Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов-фондовохранителей на местах.
Документы коммерческих структур: При банкротстве или ликвидации крупных аграрных предприятий (совхозов, АО) архивы часто теряются или попадают в недобросовестные руки. Работа по выявлению и приему таких фондов в государственное хранение — приоритет.

Практические советы исследователю

Начните с ГАСК: Даже если вы ищете справку из ЗАГС 1950 года, описи фондов ЗАГС часто хранятся именно в ГАСК (ф. Р-…).
Уточняйте административно-территориальное деление: Ипатовский район менял границы, входил в разные округа/краи. Ищите документы в фондах Медвеженского уезда, Ставропольской губернии, Орджоникидзевского края, Ставропольского края.
Используйте описи (путеводители): Не пытайтесь заказать «все дела по Ипатово». Заказы делаются по конкретным номерам: Фонд — Опись — Дело (Ф. 123, Оп. 1, Д. 45).
Генеалогия — по шагам: 1. Метрические книги/ЗАГС (даты/места). 2. Ревизские сказки/Списки семей (состав семьи). 3. Земельные дела/Домашние книги (имущество, быт). 4. Документы предприятий/партийные архивы (биография, награды, репрессии).
Свяжитесь с архивом заранее: По телефону или email уточните режим работы читального зала, правила заказа дел и стоимость услуг (платные услуги: сложные справки, копирование, научные запросы).

Контактная информация (актуальная на 2024–2026 гг.)

Учреждение	Адрес / Контакты	Чем может помочь
Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)	355000, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 12 Тел.: +7 (8652) -7-XX-XX Сайт: gas-krai.ru	Исторические фонды (до 1991 г.), метрические книги, ревизские сказки, фонды райисполкома, колхозов/совхозов, судов, прокуратуры, фото/карты. Читальный зал.
Архивное управление Администрации Ипатовского ГО	356630, г. Ипатово, ул. Ленина, 1 (зд. Администрации) Тел.: +7 (86542) X-XX-XX	Муниципальные архивы (школы, больницы, ДК, администрация), контроль за ведомственными архивами, консультации по архивному делу на месте.
Отдел ЗАГС Администрации Ипатовского ГО	г. Ипатово, ул. Ленина, 1 Тел.: +7 (86542) X-XX-XX Портал Госуслуг	Справки о рождении/браке/смерти (после 1920 г.), восстановление утерянных актов, изменение записей. Сроки хранения в ЗАГС — 100 лет.
МФЦ (Мои Документы) в г. Ипатово	г. Ипатово, ул. Советская, 45а	Подача заявлений на получение архивных справок (через ЕПГУ/Госуслуги), получение готовых справок.

Архивы Ипатово Ставропольского края — это не просто хранилища старой бумаги, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (подтверждение стажа, прав на недвижимость, пенсий) и сохраняющий идентичность региона. Система, объединяющая мощный ресурс Государственного архива Ставропольского края в Ставрополе и оперативную работу муниципального архивного управления на месте, позволяет решать большинство запросов граждан и исследователей.

Главное правило для успешного поиска: четко формулируйте запрос (кто, когда, где, какой документ нужен), используйте электронные каталоги ГАСК для предварительного поиска номеров дел и не стесняйтесь обращаться за консультацией к архивистам, их профессионализм сэкономит вам недели самостоятельных поисков.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов архивных ведомств Ставропольского края, Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовой структуры архивных учреждений муниципальных образований края. Контактные телефоны рекомендуется уточнять на официальных сайтах перед визитом.