Архивное дело в Ижевске — это сложная и разветвленная система, обеспечивающая сохранность документального наследия города и Республики Удмуртия. На сегодняшний день архивная инфраструктура столицы Удмуртии представлена как федеральными и республиканскими учреждениями, так и муниципальными подразделениями, выполняющими функции хранения документов по личному составу. В этой статье мы подробно разберем структуру архивов Ижевска, их историю формирования, адреса и порядок обращения за информацией.

Исторический контекст: Постановление мэра № 36 от

Ключевым моментом в формировании современной муниципальной архивной системы стал постановление Главы администрации-мэра г. Ижевска № 36 от г. «О развитии архивного дела в городе Ижевске». Данный документ заложил фундамент для централизованного хранения кадровых документов.

В соответствии с этим постановлением, с г. на базе Объединенного архива документов по личному составу был образован Республиканский архив документов по личному составу предприятий, учреждений, организаций городского и республиканского значения, расположенных на территории г. Ижевска. Это решение позволило:

• Обеспечить сохранность архивного фонда города в едином хранилище.
• Оптимизировать процессы выдачи архивных справок и выписок гражданам.
• Создать профессиональную структуру для учета и хранения документов ликвидированных и реорганизованных предприятий.

Структура архивной системы Ижевска

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) архивный ландшафт города можно разделить на два крупных блока: республиканские (государственные) архивы и муниципальный архивный отдел.

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР)

Это главное архивное учреждение региона, координирующее работу всей сети государственных архивов республики. Находится по адресу: ул. Камбарская, 17, Ижевск. Именно в этом здании сосредоточены основные исторические фонды региона.

В состав ГКУ ЦГА УР входят филиалы, специализирующиеся на определенных типах документов:

Филиал: Государственный архив социально-правовых документов (ГАСПД)

Адрес: ул. Камбарская, 17, Ижевск (то же здание, что и ЦГА);
Профиль: Хранение документов органов власти и управления, судов, прокуратуры, нотариата, ЗАГСов, а также документов общественных организаций, касающихся социально-правовых отношений. Здесь можно найти акты законодательства, судебные дела, нотариальные архивы, метрические книги (после 1917 г.) и документы по вопросам пенсионного обеспечения, жилищного права и т.д.

Филиал: Государственный архив общественно-политической истории (ГАОПИ)

Адрес: ул. Камбарская, 17, Ижевск.
Профиль: Хранение документов партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, советов народных депутатов, документов личного происхождения (фунды выдающихся деятелей, партийных и советских работников), фото-, кино-, фоно- и видеодокументов,.reflecting политическую и общественную жизнь региона.

Архивный отдел документов по личному составу Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска

Это муниципальное структурное подразделение, созданное на основе вышеупомянутого Постановления № 36. Оно является правопреемником Республиканского архива документов по личному составу.

• Основная функция: Хранение и выдача документов по трудовой биографии (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций городского подчинения.
• Адрес: ул. Камбарская, 17 (часто размещается в том же комплексе зданий, что и республиканские архивы, но имеет отдельный вход/кабинеты и режим работы).
• Важно: Документы предприятий республиканского и федерального подчинения, ликвидированных на территории города, как правило, хранятся в ГАСПД (филиале ЦГА УР), а не в муниципальном отделе.

Практическая информация: Как получить архивную справку?

Процедура обращения в архивы Ижевска имеет свои нюансы в зависимости от типа запрашиваемого документа.

Вариант 1: Обращение через МФЦ (Многофункциональный центр) — самый удобный способ

Согласно актуальной информации, подать запрос на получение архивной информации (справки о стаже, заработной плате, копии трудовой книжки) можно в АУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики».

• Это позволяет не идти в архив лично, не узнавать режим работы читальных залов и не стоять в очередях.
• Заявление принимается в любом отделение МФЦ в Ижевске.
• Срок готовности обычно составляет до 30 календарных дней (согласно законодательству об архивном деле).
• Готовый результат можно получить в том же МФЦ или заказать отправку Почтой России.

Вариант 2: Личное обращение в архив

Если вам нужно работать с фондами напрямую (научные исследования, гениалогия, сложные правовые вопросы), необходимо обратиться в конкретное хранилище:

1. По вопросам трудовой биографии (городские предприятия): Архивный отдел документов по личному составу Администрации г. Ижевска (ул. Камбарская, 17).
2. По вопросам трудовой биографии (республиканские/федеральные предприятия), судебных дел, нотариальных актов, ЗАГС: ГАСПД (филиал ГКУ ЦГА УР, ул. Камбарская, 17).
3. По вопросам истории партии, советов, общественных движений, личных фондов: ГАОПИ (филиал ГКУ ЦГА УР, ул. Камбарская, 17).

Рекомендация: Обязательно уточняйте актуальный режим работы читальных залов и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальном портале «Архивы России» или картах (2ГИС, Яндекс.Карты), так как режим может меняться.

Контактные данные и ориентиры (Обобщенные)

Все основные архивные учреждения Ижевска географически сконцентрированы в одном квартале на улице Камбарской, дом 17. Это историческое здание архивного комплекса.

• Поиск на картах: В 2ГИС, Яндекс.Картах и Google Maps введите запросы: «Центральный государственный архив Удмуртии», «Госархив социально-правовых документов», «Архивный отдел по личному составу Ижевск».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Официальный ресурс для проверки реквизитов, составления запроса онлайн (через форму обратной связи) и изучения путеводителей по фондам.

Частые ошибки при обращении в архивы Ижевска

• Неправильное определение ведомственности предприятия. Гражданин ищет трудовую книжку с завода, который был ведомством министерства (федерального подчинения), в Муниципальном архиве отдела по личному составу. Решение: уточните ведомственность предприятия на момент работы через интернет или справочники; федеральные/республиканские -> ГАСПД, городские -> Муниципальный отдел.
• Отсутствие документов, подтверждающих смену ФИО. При смене фамилии (замужество, усыновление и т.д.) обязательно предоставляйте копии свидетельств/решений суда, иначе архив не сможет связать разные периоды работы.
• Ожидание мгновенного результата. Архивный запрос — это поиск по физическим делам. Даже при электронном учете требуется время на поиск, выемку дела, оформление справки и подпись руководителя.

Архивная система Ижевска представляет собой хорошо структурированный механизм, где четко разделены зоны ответственности между республиканским уровнем (ГКУ ЦГА УР и его филиалы ГАСПД, ГАОПИ) и муниципальным уровнем (Архивный отдел по личному составу Администрации города). Ключевой точкой доступа для большинства граждан, ищущих подтверждение трудового стажа, является МФЦ, что значительно упрощает бюрократическую процедуру. Для исторических и генеалогических исследований незаменимы читальные залы на ул. Камбарской, 17, где хранятся уникальные документы истории Удмуртии XX–XXI веков.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС и нормативных актов Администрации г. Ижевска (Постановление мэра № 36 от ). Актуально на .