АИС – автоматизированная информационная система, предназначенная для
управления архивными фондами, их описания и обеспечения дистанционного доступа
к документам. В Пензенской области основной оператор такой системы – Государственный
архив Пензенской области (ГАПО). Ниже представлена подробная статья, раскрывающая
историю, структуру, функции и возможности АИС Пензенского архива.
Общие сведения о Государственном архиве Пензенской области
Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – центральный и крупнейший архив
региона, входящий в Архивный фонд
Российской Федерации. Он является государственным бюджетным учреждением,
осуществляющим постоянное хранение документов, отражающих историю Пензенского края.
- Адрес: улица Володарского, 12а, Пенза.
- Контактный телефон: +7 (8412) -5‑xx‑xx.
- Веб‑сайт: http://82.209.65.104:180/
В архиве хранятся фонды всех форм собственности, а также документы общественно‑политических
организаций, метрические книги, судебные материалы и многие другие источники,
необходимые для исторических, научных и генеалогических исследований.
История создания и развития АИС в Пензенском архиве
Инициатива по автоматизации архивных процессов в Пензенской области была запущена
в 2013‑2014 годах в рамках федеральной программы «Электронный архив России».
Ключевые этапы развития АИС:
- 2014–2015 гг. – подготовка технической инфраструктуры и формирование
требований к системе. - 2016 г. – начало сканирования исторических документов (по данным
переписки с Администрацией Пензенской области, опубликованной в LiveJournal). - 2018 г. – запуск первой публичной версии АИС «ЭЛАР» (Электронный
архивный ресурс) и подключение к ней основных фондов. - 2020–2022 гг. – расширение функционала: добавлены метаданные,
возможность онлайн‑запросов и интеграция с Порталом
архивов России. - 2025 г. – размещение на сайте виртуальной выставки «Герой‑разведчик
Василий Рябов», где впервые были опубликованы ранее неизвестные документы
из фондов архива (источник – Портал Архивы России, 5 сентября 2025 г.).
Таким образом, к 2026 году АИС Пензенского архива представляет собой полностью
функциональную платформу, позволяющую исследователям работать с документами
в дистанционном режиме.
Структура и основные модули АИС «ЭЛАР»
Система построена по модульному принципу, каждый из которых отвечает за
определённый набор задач:
- Модуль «Описи фондов» – хранит сведения об описях, их классификации
(по фондам, сериям, делам) и метаданных (дата, автор, тип документа). - Модуль «Электронные копии» – обеспечивает доступ к сканированным
изображениям (PDF, TIFF, JPEG) и их просмотр в браузере. - Модуль «Запросы и выдача» – позволяет пользователям формировать
запросы, получать выписки и заказывать копии оригинальных документов. - Модуль «Виртуальные выставки» – платформа для создания тематических
онлайн‑выставок (пример – выставка о Василии Рябове). - Модуль «Статистика и аналитика» – собирает данные о посещаемости,
популярности фондов и эффективности работы архивных подразделений.
Все модули интегрированы в единую веб‑платформу, доступную по адресу
http://82.209.65.104:180/. Пользователи могут входить в систему как
гости (ограниченный доступ) и как зарегистрированные исследователи (полный доступ
к метаданным и сканам).
Цифровизация архивных фондов: масштабы и результаты
С 2016 года в рамках проекта «Сканирование исторических документов Пензенской
области» было оцифровано более 1,2 млн страниц из различных фондов:
- Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) – более 300 000 листов;
- Документы периода Великой Отечественной войны – 150 000 листов;
- Фонды общественно‑политических организаций – 250 000 листов;
- Судебные и нотариальные акты XIX–XX вв. – 500 000 листов.
Оцифрованные материалы снабжены полнотекстовым поиском (OCR), что
значительно упрощает поиск нужных фрагментов текста. Кроме того, в системе
реализована возможность просмотра оригинального изображения рядом с
распознанным текстом, что повышает достоверность исследований.
Виртуальные выставки и публичные проекты
Одним из ярких направлений работы АИС является организация онлайн‑выставок.
Примеры реализованных проектов:
- «Герой‑разведчик Василий Рябов» (2025 г.) – более 120 лет со
дня окончания Русско‑японской войны. В экспозицию включены ранее
не публиковавшиеся документы, фотографии и личные письма разведчика. - «Пензенская губерния в XIX веке» (2023 г.) – интерактивный
атлас, объединяющий карты, кадастровые планы и метрические книги. - «Эпоха индустриализации (1920‑1940‑е годы)» (2022 г.) – цифровой
архив фотографий заводов, производственных отчетов и профсоюзных
документов.
Все выставки доступны бесплатно, требуют лишь регистрации на сайте
архива.
Как получить доступ к АИС Пензенского архива
Для работы с системой предусмотрены два уровня доступа:
Гостевой (анонимный) доступ
- Просмотр общих описей фондов;
- Ограниченный просмотр сканированных страниц (только превью);
- Поиск по ключевым словам и датам.
Регистрация исследователя
Для получения полного доступа необходимо:
- Заполнить онлайн‑форму регистрации;
- Приложить копию удостоверения личности и (при необходимости) научного
статуса; - Подписать электронное согласие с правилами использования архивных материалов;
- После проверки (обычно в течение 2‑3 рабочих дней) получить логин и пароль.
Зарегистрированные пользователи могут:
- Скачивать полные сканы документов в высоком разрешении;
- Создавать персональные «корзины» с выбранными материалами;
- Оформлять заявки на выдачу оригинальных документов в архив;
- Участвовать в онлайн‑семинарах и вебинарах, проводимых архивом.
Технические детали и безопасность
АИС «ЭЛАР» построена на базе современных технологий:
- Серверная часть – Microsoft SQL Server 2019;
- Веб‑интерфейс – ASP.NET Core + React;
- Хранение файлов – RAID‑10 массивы с резервным копированием в облаке
(Microsoft Azure); - Шифрование данных – TLS 1.3 для всех соединений, а также AES‑256 для
архивных копий.
Для защиты персональных данных пользователей система соответствует
требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных» и проходит ежегодный аудит
информационной безопасности.
Сотрудничество и будущие планы
ГАПО активно взаимодействует с другими региональными архивами, научными
институтами и общественными организациями:
- Участие в федеральном проекте «Единый реестр архивных фондов России»;
- Обмен метаданными с архивами соседних областей (Самарская, Саратовская);
- Совместные исследования с Пензенским государственным университетом
(история, генеалогия, этнография); - Развитие мобильного приложения «АИС Пензенский архив» – планируется к
2027 году.
Ключевые задачи на ближайшие годы:
- Дальнейшее сканирование недооформленных фондов (особенно документы
19‑го века); - Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации
документов и распознавания рукописного текста; - Расширение публичных виртуальных выставок, в т.ч. с
мультимедийными элементами (видео‑интервью, аудио‑записи); - Улучшение пользовательского опыта: более гибкие фильтры поиска,
персональные рекомендации.
АИС Пензенского архива – это современный инструмент, который открывает
доступ к уникальному историческому наследию Пензенской области. Благодаря
цифровизации, онлайн‑выставкам и удобному пользовательскому интерфейсу, исследователи,
студенты и просто интересующиеся историей люди могут работать с документами,
которые ранее были доступны лишь в стенах архивных залов.
Если вы хотите узнать больше о жизни Пензенского края, исследовать родословную
или подготовить научную работу – регистрируйтесь в системе, изучайте описи и
пользуйтесь всеми возможностями, которые предоставляет АИС «ЭЛАР». Открытие
цифрового доступа к архивам – важный шаг к сохранению памяти и развитию
исторической науки в России.
Контактная информация
Государственный архив Пензенской области
Адрес: ул. Володарского, 12а, г. Пенза, Пензенская область, Россия
Телефон: +7 (8412) -5‑xx‑xx
Электронная почта: info@gapo-penza.ru
Сайт: http://82.209.65.104:180/