Городской архив Москвы – это совокупность государственных архивных учреждений, которые занимаются хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории и современности столицы․ Одним из ключевых подразделений этой системы является Центральный объединенный архив учреждений системы образования (ЦОА УСО)․ В статье рассмотрим его роль, юридическую основу, структуру, спектр услуг и порядок обращения граждан и организаций․
Юридическая и нормативная база
- Постановление Московской городской Думы № 128 от 13 июня 2012 г․ – регламентирует предоставление государственных услуг в сфере архивного дела, в т․ч․ выдачу архивных справок, копий и выписок․
- Устав ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – определяет цели и задачи учреждения, среди которых постоянное хранение и учёт документов Архивного фонда Москвы, являющегося частью Архивного фонда Российской Федерации․
- Федеральный закон «Об архивных документах» (№ 125‑ФЗ) и нормативные акты Министерства культуры РФ, регулирующие порядок доступа к архивным материалам․
Ключевые положения регламента
- Обеспечение открытости архивных фондов для граждан, юридических лиц и общественных объединений․
- Соблюдение требований по защите персональных данных и конфиденциальной информации․
- Внедрение электронных сервисов (Электронная Москва) для ускорения выдачи справок и копий․
Что такое Центральный объединенный архив учреждений системы образования (ЦОА УСО)
ЦОА УСО – специализированный архив, в котором хранятся документы всех образовательных учреждений Москвы: школы, детские сады, вузы, специализированные учебные центры и др․ Архив формирует единую информационную базу, позволяющую исследовать развитие системы образования в столице․
Основные задачи ЦОА УСО
- Систематический сбор и хранение документов, относящихся к образовательной деятельности․
- Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных․
- Оказание информационных услуг (выдача справок, копий, выписок, информационных писем)․
- Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями в области исторических исследований․
Структура и местоположение
Адрес: 109104, г․ Москва, Товарищеский пер․, д․ 25, стр․ 1
Телефоны:
- Секретариат: 8 (495) -12‑37‑23
- Справочная служба: 8 (495) -12‑82‑35
Сайт: coausoarchive․mos․ru
Подразделения
- Отдел документального фонда – принимает и классифицирует поступающие документы․
- Отдел электронных сервисов – отвечает за онлайн‑каталог и электронную выдачу копий․
- Служба пользовательского доступа – консультирует посетителей и оформляет запросы․
- Отдел охраны и реставрации – обеспечивает сохранность и консервацию материалов․
Какие документы хранятся в архиве?
В фонд ЦОА УСО входят документы всех уровней управления образованием:
- Управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города Москвы, связанные с образованием․
- Материалы судов и прокуратуры, касающиеся образовательных учреждений․
- Документы промышленных, транспортных, строительных и научных организаций, участвовавших в реализации образовательных программ․
- Учебные планы, методические разработки, протоколы заседаний педагогических советов․
- Архивные фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, карты и планы школ․
Особенности фондов
Фонд делится на несколько разделов по типу документов и периодам:
| Раздел | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Управленческие документы | 1917‑2026 | Приказы, постановления, протоколы заседаний органов образования․ |
| Методические материалы | 1930‑2026 | Учебные программы, методические указания, отчёты о научных исследованиях․ |
| Документы школ | 1900‑2026 | Внутренние регистры, журналы посещаемости, аттестационные материалы․ |
| Фотографический фонд | 1900‑2026 | Фотографии открытий школ, выпускных, мероприятий․ |
Услуги, предоставляемые архивом
ЦОА УСО предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц․
Выдача архивных справок и выписок
- Справка о наличии (отсутствии) документов по конкретному запросу․
- Выписка из реестра документов․
Копирование и оцифровка
- Печатные копии (черно‑белые и цветные) – от 0,5 руб․/стр․
- Оцифровка документов в формате PDF, TIFF – от 5 руб․/стр․
- Создание электронных архивных наборов для исследователей․
Консультационные услуги
- Помощь в формулировании запросов․
- Методические рекомендации по использованию архивных материалов․
- Подготовка научных статей и публикаций на основе архивных данных․
Доступ к электронным ресурсам
Через портал Электронная Москва можно оформить заявку онлайн, получить электронную справку и загрузить оцифрованные копии без посещения архива․
Как оформить запрос?
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на сайте)․ Укажите:
- ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации․
- Контактные данные (телефон, e‑mail)․
- Точный перечень документов (название, период, архивный фонд, если известен)․
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды)․
- Оплатите услуги (если требуется)․ При личном обращении оплату можно произвести в кассе; онлайн – через банковскую карту․
- Подайте запрос:
- Лично в приёмном зале по адресу Товарищеский пер․, д․ 25, стр․ 1․
- По электронной почте: info@coausoarchive․mos․ru․
- Через портал Электронная Москва․
- Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней; При необходимости архив может запросить уточнения․
- Получите документы в выбранном виде (бумажный, электронный, микрофильм)․
Важно: При работе с документами, содержащими персональные данные, требуется согласие субъекта или наличие законных оснований․
Практические рекомендации для исследователей
- Заранее изучите онлайн‑каталог․ На сайте архива есть поисковая система, позволяющая отфильтровать документы по году, типу и учреждению․
- Сформулируйте запрос максимально конкретно․ Чем точнее указаны реквизиты, тем быстрее будет найден нужный материал․
- Учитывайте сроки доступа․ Некоторые документы находятся в закрытом фонде и требуют дополнительного согласования․
- Пользуйтесь услугой оцифровки․ Это экономит время и позволяет работать с материалами удалённо․
- Сохраняйте копии полученных справок․ Они могут потребоваться при публикации результатов исследования․
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация архивного фонда системы образования (создание единой открытой базы данных)․
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и метаданных․
- Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами для проведения совместных проектов․
- Организация публичных выставок и онлайн‑мероприятий, посвящённых истории московского образования․
Контактная информация в цифрах
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Полное название | Государственное казённое учреждение «Центральный объединенный архив учреждений системы образования г․ Москва» (ГКУ ЦОА УСО) |
| Адрес | 109104, г․ Москва, Товарищеский пер․, д․ 25, стр․ 1 |
| Телефон (секретариат) | 8 (495) -12‑37‑23 |
| Телефон (справки) | 8 (495) -12‑82‑35 |
| Электронная почта | info@coausoarchive․mos․ru |
| Сайт | coausoarchive․mos․ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
Городской архив Москвы, а именно Центральный объединенный архив учреждений системы образования, играет важную роль в сохранении исторической памяти об образовании столицы․ Благодаря четкой нормативной базе, современным электронным сервисам и профессиональному персоналу, архив обеспечивает доступ к уникальному документальному наследию как для исследователей, так и для широкой общественности․ При правильном использовании его ресурсов можно получить ценные сведения о развитии школьного и высшего образования, о реформаторских инициативах, а также о культурных и социально‑экономических аспектах жизни москвичей․
Если вы планируете работать с архивными материалами, не откладывайте – свяжитесь с архивом уже сегодня, сформулируйте запрос и откройте для себя богатый мир исторических документов!