Архивное дело в Камышине имеет богатую историю‚ уходящую корнями в первые годы советской власти. Сегодня архивный фонд города представляет собой уникальный массив документов‚ отражающих социально-экономическое‚ политическое и культурное развитие города и региона за более чем столетие. В данной статье мы подробно рассмотрим историю формирования архива‚ его текущую организационную структуру‚ режим работы‚ предоставляемые услуги и контактную информацию.
Исторический этап развития архивного дела в Камышине
Формирование архивной сети в Камышине прошло несколько ключевых этапов трансформации‚ отражающих изменение административно-территориального деления и законодательства в сфере архивного дела:
- 1920 год — Зарождение; Был создан Архив Камышинского уездного исполнительного комитета. Главной задачей нового органа стала концентрация документов учреждений‚ находившихся на территории уезда‚ а также документов первых лет советской власти и их систематизация.
- 1928 год — Реорганизация. Архив уездного исполкома был преобразован в Окружное архивное бюро.
- Советский период (до 1993 г.) — Вхождение в областную систему. Долгое время Камышинский архив функционировал как отделение краевого (областного) архивного управления. В 1941 году он получил статус филиала Сталинградского (позже — Волгоградского) государственного областного архива.
- 1993 год — Муниципализация. Филиал областного архива был преобразован в Камышинский городской архив‚ переведя его в ведение местной администрации.
- 2000 год — Интеграция в структуру администрации. Городской архив реорганизован в Архивный отдел администрации города Камышина.
- 2012 год — Современный статус. В связи с изменением статуса города (городской округ) отдел вошел в структуру Управления делами Администрации городского округа-город Камышин в качестве Архивного отдела.
Современное состояние архивного фонда
По состоянию на конец 2015 года (последние доступные агрегированные данные) Архивный отдел располагает значительным массивом документов:
- Количество фондов: 676 фондов.
- Объем фондов: 145 582 единицы хранения (ед. хр.).
- Хронологический охват: документы за период 1917–2014 гг.
Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ городских предприятий‚ учреждений‚ организаций и общественных объединений‚ а также личных фондов выдающихся жителей города.
Руководство и контактная информация
Начальник Архивного отдела Управления делами Администрации городского округа-город Камышин:
Диканева Юлия Сергеевна
Адрес размещения:
ул. Набережная‚ д. 46‚ Камышин‚ Волгоградская область.
Контактный телефон:
(84457) —76-45
Режим работы и прием граждан
Внимание: режим работы администрации и читального зала различается. Планируя визит‚ обязательно учитывайте график приема граждан и работу читального зала.
Общий режим работы отдела:
- Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:30
- Пятница: с 08:30 до 16:30
- Перерыв: с 12:00 до 12:48
- Выходные дни: суббота‚ воскресенье
Приемное время для граждан (консультации‚ прием заявлений‚ выдача справок):
- Понедельник‚ среда‚ пятница: с 09:00 до 11:30
Режим работы читального зала (работа с документами‚ деловой поиск):
- Вторник: с 09:00 до 11:00
- Четверг: с 13:00 до 16:00
Важно: Пользователи работают в читальном зале в соответствии с Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации (Приказ Росархива №51 от ).
Предоставляемые муниципальные услуги
Архивный отдел оказывает следующие основные муниципальные услуги:
- «Прием документов на хранение» — обеспечение сохранности архивного фонда города‚ комплектование фондов документами постоянного хранения от организаций города.
- «Исполнение социально-правовых и тематических запросов» — выдача архивных справок‚ подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ награждения‚ проживание и иные социально-значимые факты для назначения пенсий‚ льгот‚ восстановления прав.
Нормативная база деятельности
Деятельность Архивного отдела строго регламентируется федеральным и региональным законодательством‚ а также локальными нормативными актами. К ключевым документам‚ регулирующим работу с документами‚ относятся:
- Приказ Минкультуры и массовых коммуникаций РФ от № 19 — «Правила организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах‚ музеях и библиотеках‚ организациях Российской академии наук».
- Приказ Минкультуры РФ от № 558 — «Перечень типовых управленческих архивных документов‚ образующихся в процессе деятельности государственных органов‚ органов местного самоуправления и организаций‚ с указанием сроков хранения».
- Приказ Минкультуры РФ от № 526 — «Правила организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов в органах государственной власти‚ органах местного самоуправления и организациях».
Основные задачи Архивного отдела
Согласно уставу Управления делами‚ Архивный отдел решает следующие стратегические задачи:
- Осуществляет руководство архивным делом на территории городского округа.
- Несет ответственность за состояние‚ развитие и совершенствование архивного дела в городе.
- Обеспечивает хранение‚ организацию учета‚ описания и использования архивных документов.
- Осуществляет государственную регистрацию архивных фондов (по согласованию с органом архивного дела области).
- Проводит экспертизу документов на предмет их исторической ценности и определения сроков хранения.
- Оказывает методическую помощь организациям города в вопросах делопроизводства и архивного дела.
Советы для пользователей (как получить справку или найти документ)
- Подготовьте документы. Для социально-правового запроса необходимы: паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике)‚ трудовая книжка (если есть)‚ ранее выданные архивные справки.
- Уточните фонд. Если вы знаете название организации‚ где работал человек (завод‚ колхоз‚ школа‚ УЗ)‚ сообщение этого названия значительно ускорит поиск.
- Используйте приемное время. Личный визит в дни приема граждан (пн‚ ср‚ пт с 9:00 до 11:30) позволяет оформить запрос сразу и проконсультироваться с архивариусом.
- Удаленные запросы. Уточните по телефону (84457) —76-45 возможность подачи запроса по почте или через портал госуслуг (ЕПГУ/РПГУ)‚ если вы находитесь в другом регионе.
- Работа в читальном зале. Для самостоятельного научного или генеалогического исследования приходите во вторник (9:00–11:00) или четверг (13:00–16:00). Обязательно возьмите паспорт для оформления читательского билета/путевки.
Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа-город Камышин является ключевым хранилищем исторической памяти города. Пройдя путь от уездного архива до современного структурного подразделения управления делами‚ он сохраняет уникальные документы‚ необходимые как для решения текущих социально-правовых задач жителей‚ так и для исторических исследований. Грамотная организация работы‚ четкий регламент приема граждан и доступность контактной информации делают архив открытым для взаимодействия с обществом.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа-город Камышин (admkamyshin.info) и нормативных актов в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять по телефону (84457) —76-45 перед визитом.