Архивное дело в Кашире и Каширском городском округе Московской области представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Архивы не просто хранят бумаги — они охраняют правовые интересы граждан, документируют развитие территории и служат основой для научных исследований, genelогии и социально-правового обеспечения населения.

Исторический контекст: от уездного архива к современному учреждению

История архивного дела в Кашире неразрывно связана с историей города, основанного в 1356 году (первое летописное упоминание 1619 год). На протяжении веков Кашира была уездным центром, а затем — центром района.

• Дореволюционный период: Документы уездных управлений, земских учреждений, духовной консистории, купеческих и мещанских управлений формировали ядро дореволюционного фонда. К сожалению, значительная часть документов XVII–XVIII веков не сохранилась из-за пожаров и военизированных конфликтов.
• Советский период: С установлением советской власти в 1917 году началось централизованное сбор архивных документов. В 1920–1930-е годы создавались районные архивы. В 1939 году, с образованием Московской области, Каширский районный архив вошел в систему областных архивов.
• Великая Отечественная война: Кашира находилась в зоне ближнего подступа к Москве (битва за Москву, 1941 г.). Архивные работники совершили подвиг, эвакуировав и спасая самые ценные фонды. После войны архив восстанавливался и накапливал документы о восстановлении народного хозяйства.
• Современный этап: В 1990–2000-е годы произошла реформа архивного дела: переход на новое законодательство, создание государственных архивов. В 2000-х годах Каширский районный архив реорганизован в структурное подразделение регионального уровня.

Правовой статус и ведомственная подчиненность

На данный момент (по состоянию на 2026 год) архивные дела на территории Каширского городского округа осуществляет Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО «ЦГА МО»).

Каширское направление представлено Управлением 2 ГБУ МО «ЦГА МО» (или соответствующим структурным подразделением, обеспечивающим хранение и использование документов Каширского городского округа).

Важная справка: В числе тех, чей труд отметили на высоком уровне,, начальник Управления 2 ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области» Лариса Николаевна Долинская. Её руководство способствует развитию архивного дела на каширской земле, внедрению цифровых технологий и повышению доступности архивной информации для граждан.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Каширы — это уникальный массив документов, отражающий жизнь края за последние 200–300 лет. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (Фонды 1–XX):
   • Каширская уездная земская управа.
   • Каширский уездный земский суд.
   • Каширская городская дума и управа.
   • Духовная консистория (метрические книги — рождение, брак, смерть).
   • Полицейские и приставские управления.
   • Документы уездных школ, больниц, почтовых телеграфных контор.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
   • Каширский районный исполнительный комитет (Райисполком).
   • Каширский районный комитет КПСС.
   • Районные отделы народного образования (РОНО), здравоохранения (Райздрав), финансов (Райфин), землеустройства.
   • Сельские и городские Советы депутатов трудящихся (позже — народных депутатов).
   • Колхозы и совхозы района (например, совхоз «Кашира», колхоз «Победа» и др.).
   • Предприятия промышленности: Каширская ГРЭС, Каширский строительно-монтажный трест, пищепромышленные предприятия.
3. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.):
   • Администрация Каширского городского округа (ранее — районной администрации).
   • Каширская городская Дума.
   • Муниципальные учреждения: ЗАГС, архитектурное управление, управление образования, социальной защиты.
   • Документы ликвидированных или реорганизованных юридических лиц (предприятий, организаций).
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, ученых, писателей, художников, связанных с Каширой.
5. Фонды ЗАГС (метрические книги, акты гражданского состояния): Хранятся в специализированном фонде ЗАГС, но доступ к ним часто координируется через архив (для архивных сроков хранения > 100 лет).

Сроки хранения и категоризация документов

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлению Правительства РФ № 558, документы делятся на категории сроков хранения:

• Постоянное хранение: Документы исторической, научной, культурной ценности (уставы, протоколы заседаний советов, планы генеральной застройки, метрические книги до 1917 г., дела по репрессированным и реабилитированным).
• Временное хранение (10, 50, 75 лет): Документы управленческого, хозяйственного, кадрового характера (личные дела работников, бухгалтерия, хозяйственная документация). По истечении срока — экспертиза на предмет уничтожения или перевода в постоянное хранение.

Услуги для граждан и организаций

Архив (Управление 2 ГБУ МО «ЦГА МО») предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в рамках госзадания).

Основные направления работы:

Цифровизация и удаленный доступ (Современные технологии)

Под руководством Л;Н. Долинской и коллективом Управления 2 активно внедряются цифровые технологии:

• Электронный каталог (описания): Перевод бумажных описей в электронный вид. Поиск по фондам, описям, делам через веб-интерфейс (портал ГБУ МО «ЦГА МО» или единый портал архивов Московской области).
• Проект «Цифровой архив Московской области»: Массовое сканирование самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, документы по награждению медалью «За оборону Москвы», личные дела репрессированных).
• Удаленные запросы: Подача заявок на справки через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или региональный портал «Мои Документы» / официальный сайт архива. Оплата госпошлины онлайн.
• Виртуальные выставки: Публикация тематических подборок документов к знаменательным датам (День города, Победа в Битве за Москву, юбилеи предприятий).

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Внимание: Точный адрес читального зала, телефоны и режим работы могут меняться. Обязательно уточняйте их на официальном сайте ГБУ МО «ЦГА МО» или по телефону единой справочной перед визитом.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Определите цель: Вам нужна справка в ПФР/СФР, судебная справка, генеалогия или копия документа для истории?
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, название организации/колхоза/предприятия, годы работы/проживания, адрес (улица, дом). Чем больше данных — тем быстрее поиск.
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг (ЕПГУ) -> Раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные справки» -> Выбор ГБУ МО «ЦГА МО».
   • Почта/Эл. почта: Написание официального запроса с нотариально заверенной подписью (для справок о зарплате/стаже) или простой подписью (для генеалогии).
   • Лично: Визит в читальный зал с паспортом (для работы с описями и заказа дел в читальный зал).
4. Оплатите услугу (если платная): Генеалогические поиски, сложные справки, сканирование — платные. Тарифы утверждены Приказом Минкультуры МО. Оплата через СБП или квитанцию.
5. Получите результат: Готовую справку можно получить лично, по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (подсиленным ЭЦП архива).

Особенности генеалогических исследований в Каширском архиве

Кашира и okolица, земля с глубокими корнями. Для успешного поиска предков важно знать:

• Приходская принадлежность: Метрические книги велись по приходам (церковям). Нужно знать, в какой церкви крестили/венчали/похоронили предков (Кашира — Троицкий собор, Никольская церковь, приходы с. Бобрики, с. Козлово, с. Туповичи и др.).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Основной источник для дореволюционного периода. Хранятся в фондах Кашинской уездной казенной палаты / казенного управления (Фонд Кашинской уездной казенной палаты).
• Списки приходчан / Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан, указывающие возраст, родство, исповедались ли.
• Документы XIX – нач. XX в.: Дела земских управлений, судов, полиции содержат сведения о мещанах, купецах, крестьянах (паспортные дела, дела о разборе имуществ, уголовные дела).
• Советский период: Домовые книги (Фонд Райисполкома/ЖЭКов), списки избирателей, личные дела на предприятиях, дела ЗАГС (после 1917 г.).

Совет: Начинайте поиск с известных документов (свидетельства о рождении/браке родителей, бабушек/дедушек), двигайтесь от известного к неизвестному. Обратитесь в архив с максимально полным dossier.

Документы о репрессированных и участниках ВОВ

Особое место в работе архива занимают запросы, связанные с восстановлением прав и увековечиванием памяти:

• Реабилитированные: Архив хранит копии дел по репрессированным (если дело хранится в ЦГА МО или передано из ФСБ/МВД), выдает справки для получения статуса «Реабилитированный» и выплат.
• Участники Битвы за Москву (1941 г.): Кашира была на передовой. Архив хранит документы о формировании народного ополчения, эвакуации, госпиталях (в школах, ДК, санаториях), списках погибших и похищенных в Германию.
• Медаль «За оборону Москвы»: Справки из архива администрации/райисполкома о проживании/работе в осажденном городе в 1941 г. необходимы для награждения потомков или восстановления справедливости.

Передача документов в архив: Обязанности организаций

Согласно ст. 22 ФЗ-125, руководители организаций (юридических лиц), подлежащих ликвидации или реорганизации, обязаны обеспечить сохранность архива и сдать его в государственный архив (ГБУ МО «ЦГА МО» — Управление 2) в установленные сроки.

Этапы сдачи архива:

1. Образование экспертной комиссии по отбору документов (утверждается приказом руководителя).
2. Составление номенклатуры дел (перечня дел с указанием сроков хранения).
3. Согласование номенклатуры с архивом (Управлением 2).
4. Оформление дел: переплет, зашивка, наклеивание этикеток, упаковка в короба.
5. Составление акта приема-передачи и сдача в архив.

Несдача архива в срок влечет административную ответственность (ст. 19.7 КоАП РФ). Консультации по подготовке архивов к сдаче проводит Управление 2 ГБУ МО «ЦГА МО».

Перспективы развития

На 2026 год и в перспективе ключевыми векторами развития архива Каширы являются:

• Полная цифровизация фондов ЗАГС и ревизских сказок для удаленного доступа исследователей.
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition) для ускорения ввода описей в Электронный каталог.
• Расширение спектра услуг на портале Госуслуг (получение готовой справки в личном кабинете без визита в архив).
• Патриотическое просвещение: Публикация сборников документов «Кашира в годы войны», «История каширских предприятий», проведение уроков архивоведения в школах округа.
• Обеспечение безопасности фондов: Модернизация систем пожаротушения, климат-контроля, антивадальных систем в хранилищах.

Архив Кашира Московской области (Управление 2 ГБУ МО «ЦГА МО») — это не «кладовая старых бумаг», а современный высокотехнологичный центр документирования истории региона. Благодаря профессионализму коллектива во главе с Ларисой Николаевной Долинской, архив успешно решает задачи социально-правового обеспечения граждан, сохраняет уникальные исторические источники и делает их доступными для науки и общества.

Обращаясь в архив за справкой о стаже, восстанавливая родословную или изучая историю родного края, вы касаетесь живой истории Каширы, города воинской славы, города энергетиков и строителей, города с вековой традицией.