Поиск архивных документов в Кишинёве требует понимания структуры архивного фонда Республики Молдова. В столице функционируют несколько ключевых учреждений, каждое из которых хранит специфические массивы документов: от метрических книг и ревизских сказок до актов гражданского состояния (ЗАГС) и деловых бумаг советского периода. В этой статье мы собрали актуальные адреса, телефоны и правила обращения в основные архивы города на .

Национальный архив Республики Молдова (Главный государственный архив)

Это ведущее научное, информационное и методическое центр архивного дела страны. Здесь хранятся фонды национального значения: документы дореволюционного периода, советского времени, фонды партий, советов, министерств, ведомств, а также личные фонды выдающихся деятелей.

Контактная информация

• Адрес: г. Кишинёв, улица Георге Асаки (str. Gheorghe Asachi), 67Б, почтовый индекс MD-2028.
• Телефоны справки (Яндекс Карты / Официальные источники): рекомендуется уточнять по номеру +373 22 20 14 31 (Отдел менеджмента документов МЮ) или искать актуальные внутренние номера на сайте arhiv.gov.md.
• Электронная почта (Министерство юстиции, курирующее архивы): secretariat@justice.gov.md

Что здесь ищут:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920–1930-х годов (зависит от региона).
• Ревизские сказки (XIX в.).
• Документы по землевладению, дворянским родам, духовенству.
• Фонды предприятий, организаций, колхозов/совхозов советского периода.

Режим работы и доступ:

Читальный зал обычно работает в будни. Для работы в читальном зале требуется оформить читательский билет (паспорт + заявление). Многие фонды оцифрованы и доступны через портал НашиПредки (NashiPredki) или FamilySearch.

Агентство государственных услуг (АГУ) — Управление изготовления и выдачи документов гражданского состояния (Архив ЗАГС)

Внимание: Если вам нужна справка о рождении, браке, смерти, выданная после 1920–1940 годов (зависит от территории), или восстановление утерянного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния — обращайтесь именно сюда, а не в Национальный архив.

• Адрес: г. Кишинёв, улица Михай Витязул (str. Mihail Viteazul), 11/1, 2-й этаж.
• Телефоны горячей линии / справки:
  • (373 22) -5-7165
  • (373 22) -5-7183
  • (373 22) -5-7185
  • (373 22) -5-7189
  • (373 22) -6-7273
• Короткий номер (внутри Молдовы): (022) -57-173 (информация об истребовании документов), (022) -57-183 (документы онлайн).

Услуги:

1. Выдача архивных справок/выписок из актов гражданского состояния.
2. Восстановление утерянных свидетельств (дубликаты).
3. Истребование документов для судов, нотариусов, консульств.
4. Апостилирование документов ЗАГС.

Необходимые документы для получения справки:

• Заявление о предоставлении информации (пишется на месте или заранее).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт / ID-карта) — оригинал и копия.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ): свидетельства о рождении/браке, судебные решения.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная) и паспорт представителя — если действуете через доверенное лицо.

Онлайн-запись и электронные сервисы (Важно для 2024–2026 гг.)

Национальное архивное агентство совместно с Министерством юстиции и Агентством электронного управления (АЭУ) внедрило Информационную систему онлайн-записи. Это позволяет избежать очередей.

Как записаться онлайн:

1. Перейдите на портал государственных услуг servicii.gov.md или сайт АГУ.
2. Выберите раздел «Архивные документы» / «Документы гражданского состояния».
3. Выберите удобное отделение (Кишинёв, ул. Михай Витязул 11/1 или другие филиалы).
4. Выберите дату и время визита.
5. Получите подтверждение на email/телефон (QR-код или номер талона).

Совет: Даже если вы придете без записи, вас могут принять по «живой очереди», но время ожидания может составлять несколько часов.

Отдел управления документов АГУ (Административный архив / Департамент документооборота)

Данное структурное подразделение занимается управлением документооборотом ведомств, экспертизай ценности документов, передачей дел в государственный архив. Обычно гражданам не нужно обращаться сюда за справками о рождении/браке, но контакты полезны юристам и организациям.

Контакты:

• Адрес: г. Кишинёв, улица Пушкина (str. Puskin), 47.
• Телефоны: (373 22) -0-7820, (373 22) -0-7846, (373 22) -0-7847, (373 22) -0-7848.

Министерство юстиции Республики Молдова (Координирующий орган)

Министерство осуществляет государственную политику в области архивного дела; Через его структуры можно направить официальный запрос (петицию), если отказы получены на местах.

Ключевые контакты аппарата:

• Отдел менеджмента документов: +373 22 20 14 31
• Служба петиций и связи с общественностью: +373 22 20 14 20
• Институциональная линия для справок: уточняйте на сайте justice.gov.md.

Частные архивные услуги и генеалогия

В Кишинёве действуют частные бюро и эксперты (например, проект «Архивное дело», специалисты с портала «НашиПредки»), которые оказывают платные услуги:

• Архивный поиск «под ключ» (выезд в читальные залы, фотографирование дел).
• Составление родословных и генеалогических отчетов.
• Оформление документов для репатриации, получения гражданства Румынии/ЕС.
• Перевод и легализация архивных документов.

Это актуально, если вы находитесь за границей или не можете лично посетить архивы.

Краткий алгоритм: Куда идти?

Важные напоминания перед визитом

1. Предзапись обязательна (или крайне желательна) через servicii.gov.md.
2. Возьмите оригиналы и копии всех документов: ваш паспорт, документы родственника (чьи данные ищете), доверенность (если представитель).
3. Уточните госпошлину. Оплата часто производится на месте через терминал или в банке по реквизитам, которые дадут в архиве/АГУ.
4. Сроки выдачи: стандартные справки в АГУ часто выдаются в день обращения или через 1–3 рабочих дня. Сложные архивные поиски в Национальном архиве могут занять от 10 до 30 дней (официальный срок рассмотрения запроса).
5. Для генеалогических запросов в Национальный архив пишется мотивированное заявление с указанием ФИО, дат, мест, родственной связи.

В Кишинёве нет единого «номера архива» — существует система учреждений. Для актуальных документов ЗАГС (после 1940 г.) — ваш адрес: ул. Михай Витязул 11/1, тел. (022) -57-173. Для исторических, генеалогических и дореволюционных документов — Национальный архив, ул. Георге Асаки 67Б. Используйте онлайн-запись на servicii.gov.md, чтобы сэкономить время. При подготовке документов для консульств или судов заранее уточняйте требования к апостилированию и нотариальному переводу.

Информация актуальна на . Телефоны и адреса могут меняться, рекомендуется двойная проверка на официальных порталах gov.md, arhiv.gov.md, servicii.gov.md перед поездкой.