Муниципальный архив – важная часть системы хранения и использования документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность документов‚ образующихся в деятельности органов местного самоуправления‚ муниципальных предприятий и организаций‚ а также принимает на хранение личные и корпоративные фонды‚ переданные в муниципальную собственность на законном основании.
Исторический контекст
Формирование архивной сети в Магаданской области началось в середине XX века. В 1955 году был образован Государственный архив Магаданской области (ГАМО)‚ который стал центральным хранилищем документов регионального значения. Постепенно к нему присоединились муниципальные архивы‚ созданные при администрациях районов и округов.
Структура муниципального архива
Муниципальный архив Магаданской области представляет собой сеть подразделений‚ расположенных в различных муниципальных образованиях:
- Архивный отдел администрации Сусуманского муниципального округа – обеспечивает хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов‚ образовавшихся в деятельности структурных подразделений администрации‚ организаций муниципальной собственности переданных фондов физических и юридических лиц.
- Архивный отдел администрации Ягоднинского муниципального округа – аналогичные функции на территории Ягоднинского округа.
- МКУ г. Магадана «Центр по обеспечению деятельности мэрии города Магадана и муниципальный архив» (МКУ ЦОДМ) – центральное муниципальное хранилище документов городского уровня.
Основные функции
Муниципальный архив выполняет следующие ключевые задачи:
- Приём и учёт документов – регистрация поступающих дел‚ формирование описей и карточек.
- Хранение и сохранность – создание условий‚ соответствующих требованиям нормативных актов (температура‚ влажность‚ защита от света и пожара).
- Комплектование фондов – systematic сбор документов из органов местного самоуправления‚ муниципальных предприятий‚ а также личных архивов по договорам дарения или передачи.
- Научное и информационное обслуживание – предоставление справок‚ выписок‚ копий документов для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и граждан.
- Методическое руководство – консультирование органов местного самоуправления по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Взаимодействие с Государственным архивом Магаданской области
Муниципальные архивы тесно взаимодействуют с Государственным архивом Магаданской области (ГАМО)‚ расположенным по адресу проспект Карла Маркса‚ 60‚ г. Магадан. ГАМО выполняет:
- приём‚ учёт и постоянное хранение документов архивного фонда области;
- организационно‑методическое руководство и контроль за работой ведомственных и муниципальных архивов;
- исполнение тематических и социально‑правовых запросов;
- ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов.
Согласно данным из открытых источников‚ ГАМО был образован 19 января 1955 года‚ а его официальная регистрация как организации состоялась 1 октября 2002 г. (ОКПО 03493368).
Контактная информация
Для обращения в муниципальные архивы можно воспользоваться следующими реквизитами:
- Архивный отдел администрации Сусуманского муниципального округа – сайт: susumanskiy-rayon.ru;
- Архивный отдел администрации Ягоднинского муниципального округа – сайт: yagodnoeadm.ru;
- МКУ г. Магадана ЦОДМ – информация размещена на портале «Архивы России»;
- Государственный архив Магаданской области (ГАМО) – ул. Карла Маркса‚ 60‚ г; Магадан‚ телефон: +7 (4132) -2‑xx‑xx‚ e‑mail: magadanarchivemail.ru.
Значение для региона
Муниципальный архив Магаданской области играет важную роль в:
- сохранении исторической памяти района и города;
- обеспечении правовой прозрачности деятельности местных органов власти;
- поддержке научных исследований‚ генеалогических поисков и образовательных проектов;
- формировании региональной идентичности и культурного наследия.
Муниципальный архив Магаданской области – это динамично развивающаяся система‚ объединяющая усилия государственных и муниципальных учреждений по сохранению documentalного наследия региона. Благодаря слаженной работе архивных отделов округов‚ центрального муниципального хранилища и Государственного архива Магаданской области‚ документы остаются доступными для нынешних и будущих поколений‚ а история области продолжает жить в виде подлинных свидетельств прошлого.