Архив Богородского района, это ключевое культурное и информационное учреждение муниципального образования‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд района. Он является хранителем исторической памяти территории‚ документирующей социально-экономическое‚ политическое и культурное развитие юга Красноярского края (и позже Республики Хакасия) за прошедшие десятилетия.

Историческая справка и этапы формирования

История архивного дела в Богородском районе неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на Енисее и в Хакасии.

Предоктябрьский период и 1920-е годы

До образования автономной области и районного деления документооборот велся в волостных управах‚ земских учреждениях и при церковно-приходских сборах; Систематическое централизованное архивирование началось с установлением советской власти и проведением административно-территориальной реформы 1924–1925 гг.‚ когда был образован Богородский район (в составе Хакасской автономной области‚ с 1930 г. — автономного округа‚ с 1991 г. — Республики Хакасия).

Советский период: становление сетевого архива

• 1930–1940-е гг.: Создание районного архива как структурного подразделения исполкома районного Совета депутатов трудящихся. Основные задачи — сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ колхозов‚ совхозов‚ партийных и советских органов.
• Великая Отечественная война: Архив работал в режиме повышенной готовности‚ обеспечивая сохранность фондов и выдачу справок для нужд фронта и тыла (военные комиссариаты‚ эвакуационные пункты).
• 1960–1980-е гг.: Крупный прирост фондов за счет документов индустриальных предприятий (Богородский угольный разрез‚ строительные трасты)‚ сельскохозяйственных объединений («Запсибсельхозтехника»‚ колхозы «Победа»‚ «Красный воин» и др.)‚ учреждений образования‚ здравоохранения и культуры.

Современный этап (с 1991 г. по настоящее время)

После принятия Закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) и соответствующего законодательства Республики Хакасия‚ архив получил статус муниципального учреждения. В 2000-х годах проведена реорганизация: архив включен в структуру управления архивного дела Администрации Богородского района (или выступает как самостоятельное МУ «Архив Богородского района»).

Состав и структура архивного фонда

На г. (ориентировочные данные) архивный фонд насчитывает более 50–60 тысяч единиц хранения за период с 1920-х годов по настоящее время. Фонд формируется по принципу профоригинации (принадлежности к создателю документов).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Богородский районный Совет депутатов трудящихся / народных депутатов (протоколы заседаний‚ постановления‚ дела исполкома).
   • Районная администрация (распоряжения‚ приказы‚ отчеты о социально-экономическом развитии).
   • Районный комитет КПСС / КПРФ (партийные архивы: протоколы бюро‚ селекта‚ дела первичных партийных организаций).
2. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • ОАО «Богородский угольный разрез» (ключевое городобразующее предприятие): техническая документация‚ отчетность‚ кадровые дела‚ планы разработки месторождений.
   • Сельскохозяйственные предприятия: СПК «Богородский»‚ СПК «Июньский»‚ бывшие колхозы и совхозы (плановые задания‚ бухгалтерия‚ истории бригад).
   • Строительные и транспортные организации (УПДС‚ АТП‚ ПМК).
3. Фонды учреждений социальной сферы:
   • Образование: архивы школ (СОШ №1‚ №2‚ №3‚ интернат)‚ детских садов‚ ДЮСШ‚ музыкальной школы (журналы учета‚ зачетные книжки‚ педагогические советы).
   • Здравоохранение: Богородская ЦРБ‚ фельдшерско-акушерские пункты (истории болезни — по срокам хранения‚ отчетность‚ санитарная статистика).
   • Культура: МБУК «ЦБС»‚ МБУК «РДК»‚ музеи‚ клубы сельских поселений.
4. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, Героев Советского Союза‚ Героев Социалистического Труда‚ почетных граждан района‚ ветеранов труда и войны‚ писателей‚ художников.
5. Документы новейшей истории (с 1991 г.): Деятельность главы района‚ Совета депутатов‚ выборные комиссии‚ муниципальные программы‚ градостроительная документация.

Справочно-информационный аппарат и доступ к документам

Для обеспечения доступа к информации архив ведет развитую систему описей и справочников:

• Описи фондов (инвентаризационные‚ номенклатуры дел): Основной поисковый инструмент. Большинство фондов до 1990 г. описаны полностью.
• Тематические указатели и реестры: «Репрессированные жители района»‚ «Участники ВОВ»‚ «Награжденные орденами и медалями»‚ «История образования и здравоохранения».
• Электронные базы данных: Внедрение программы «Архивист» / «АИС Архив» для автоматизации учета и формирования электронных копий описей.
• Цифровизация: Постоянно ведется работа по сканированию наиболее востребованных документов (метрические книги — если хранятся в районе‚ списки призывников‚ личные дела рабочих разреза‚ фотофонд).

Режимы доступа и предоставления информации:

В соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Законом РХ «Об архивном деле в Республике Хакасия»:

• Открытые документы (с истечением сроков ограничения доступа — 30‚ 75‚ 100 лет) предоставляются всем желающим.
• Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну — по специальному допуску.
• Документы‚ содержащие персональные данные (личные дела‚ истории болезни), по запросам заинтересованных лиц (граждан‚ наследников‚ уполномоченных органов) с соблюдением 152-ФЗ.
• Выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий осуществляется на основании письменного заявления (можно через Госуслуги / МФЦ / почту).

Основные направления работы архива сегодня

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.
• Действующих органов местного самоуправления (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах).
• Населения (личные архивы‚ фотодокументы‚ награды‚ мемуары — на правах хранения или дарения).

Проводится экспертиза документов на предмет исторической ценности (коллегиальный орган — экспертная комиссия).

Обеспечение сохранности фондов

• Соблюдение режима температуры (18±2°С) и влажности (50±5%) в хранилищах.
• Противо пожарная защита‚ охрана‚ дезинсекция/дератизация.
• Реставрация и консервация поврежденных документов (в т.ч. за счет грантов и субсидий).

Научно-справочная работа и патриотическое воспитание

• Обслуживание читателей в читальном зале (ежегодно 300–500 обращений).
• Удаленные запросы (почта‚ email‚ портал Госуслуг‚ сайт администрации района).
• Подготовка документальных выставок к юбилеям района (образован 1924 г.)‚ Победы‚ Дня шахтера‚ Дня пожилого человека.
• Взаимодействие с районным краеведческим музеем‚ школами‚ библиотеками (лекции‚ уроки мужества‚ публикации в газете «Богородский вестник» / «Хакасия»).
• Публикация сборников документов и материалов (например‚ «Богородский район в документах и воспоминаниях»).

Информатизация и «Цифровой архив»

Приоритетное направление — перевод описей в электронный вид‚ создание портала «Архивы Хакасии» (интеграция в федеральную АИС «Национальный архивный фонд»)‚ обеспечение дистанционного доступа к описям и оцифрованным документам.

Практическая информация для пользователей

Генеалогические и исторические исследования: советы исследователю

Архив Богородского района является первоисточником для:

• Восстановления трудового стажа: Личные дела‚ листы учета рабочего времени‚ заказы о приеме/увольнении Богородского угольного разреза‚ колхозов/совхозов (архив хранит фонды ликвидированных предприятий).
• Поиска сведений о репрессированных: Дела троек/двоек НКВД (копии в ГА РФ / ГА РХ)‚ списки осужденных‚ живших на территории района‚ материалы реабилитации.
• Генеалогии: Метрические книги (до 1917 г. — в Государственном архиве Республики Хакасия в Абакане‚ фонды духовных консисторий/уездных управлений; ЗАГСовские акты (после 1917 г.), в ЗАГСе района‚ дубликаты старее 100 лет — в архиве). Ревизские сказки и confesionalные росписи, в ГА РХ (фонды Енисейской губернии/уезда).
• Истории посёлков и сёл: Документы сельских Советов депутатов (Богородский‚ Абакановский‚ Июньский‚ Копьевский‚ Пригородный‚ Тарасский и др.)‚ планы хозяйствований‚ схемы населенных пунктов.

Важно: Запросы на выдачу архивных справок можно направить через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки из архивных учреждений субъектов РФ») или по почте на адрес архива с приложением копии паспорта и обратным конвертом с марками.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы:

1. Завершение формирования электронных описей ко всем фондам (цель — 100% покрытие).
2. Массовая оцифровка фондов личного происхождения (личные дела рабочих‚ служащих‚ колхозников) для дистанционного доступа.
3. Создание виртуальных выставок и интерактивной карты «Историческое наследие Богородского района».
4. Привлечение волонтеров (студентов‚ школьников) к работе по описанию фотофонда и расшифровке рукописных текстов.
5. Укрепление материально-технической базы (приобретение сканирующего оборудования‚ модульных стеллажей‚ систем климат-контроля).

Архив Богородского района — это не просто склад бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовые гарантии граждан (подтверждение стажа‚ прав на жилье‚ льготы) и сохраняющий идентичность малой родины. Его фонды отражают судьбы тысяч людей‚ построивших шахты‚ колхозы‚ школы и больницы на хакасской земле. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости по отношению к истории своей семьи и края.

Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РФ и Республики Хакасия‚ типовых структур муниципальных архивов и исторической хронологии района. Для получения актуальных реквизитов и заказа справок рекомендуется обращаться напрямую в учреждение или через официальные порталы госуслуг.