Архивное дело в Кемеровской области (Кузбассе) представлено сложной системой учреждений, подчиненных Архивному управлению Кузбасса. Часто пользователи ищут «Областной архив» как единое лицо, однако на самом деле существует несколько профильных государственных архивов, каждый из которых решает свои задачи. В этой статье мы подробно разберем структуру, официальные ресурсы, адреса и контакты основных архивных учреждений региона на актуальную дату ().
Архивное управление Кузбасса — главный координатор
Это ведомство регионального исполнительной власти, осуществляющее правовое, организационное и методическое управление архивным делом в области. Именно на его официальном портале публикуются нормативные акты, сведения о составе архивного фонда региона и новости отрасли.
- Официальный портал: archiv.kuzbass.ru (сайт Архивного управления Кузбасса)
- Ключевые функции: ведение реестра архивных фондов, координация работы муниципальных архивов, обеспечение доступа к документам (в т.ч. через Электронный читальный зал).
- Важный ресурс: На портале размещена электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу» (запущена 15 апреля 2020 г. к 75-летию Победы), содержащая оцифрованные документы из фондов государственных и муниципаальных архивов области.
Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — главный исторический архив
Это крупнейшее хранилище документов по истории области с 1920-х годов. До недавнего времени часто назывался Государственным архивом Кузбасса (ГАК). Является ГКУ КО (Государственным казенным учреждением Кемеровской области).
Реквизиты и контакты:
- Полное наименование: ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области»
- Адрес: 650040, г. Кемерово, проспект Ленина, 3а
- Директор: Спурина Людмила Ивановна
- Телефоны (код 8-384-2):
- Тел./факс: 28-33-32
- 21-27-74
- 28-36-20
Что хранится в ГАКО:
- Документы органов власти и управления Кемеровской области (с 1943 г.).
- Документы партийных организаций.
- Фонды промышленных предприятий, учебных заведений, общественных организаций.
- Личные фонды выдающихся деятелей Кузбасса.
- Фото-, кино-, фоно документы, картографические материалы.
Важно: В справочниках (например, 2ГИС) учреждение часто отображается как «Государственный архив Кузбасса» по адресу пр. Ленина, 3а. Это одно и то же юридическое лицо.
Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС КО)
Специализированный архив, формирующий и хранящий архивные документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки и др.) ликвидированных и реорганизованных организаций региона. Это критически важное учреждение для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан.
- Полное наименование: ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области»
- Адрес: г. Кемерово (точный адрес здания лучше уточнять по телефону или на портале Архивного управления, так как в открытых источниках для этого архива чаще указывают только город).
- Статус: ГКУ КО (Государственное казенное учреждение Кемеровской области).
Назначение: Обращение сюда необходимо для получения архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий и социальных выплат.
Путаница с адресом «Красная ул., 7»
В некоторых открытых справочниках и картах (например, в выдаче поисковиков по запросу «Областной архив Кемеровской области») можно встретить адрес: г. Кемерово, Красная ул., 7.
Возможные причины:
- Это адрес Архивного управления Кузбасса (органа управления), а не самого хранилища документов (ГАКО).
- Ранее (до переезда на пр. Ленина, 3а) главный архив области мог находиться по этому адресу.
- По этому адресу может располагаться муниципальный архив города Кемерово или иное архивное учреждение.
Рекомендация: Для работы с историческими фондами (фонды облисполкома, парта, предприятий) идите по адресу пр. Ленина, 3а. Для справок по личному составу — в ГАДЛС КО. Для методологических вопросов — в Архивное управление (возможно, по адресу Красная, 7).
Государственный архив Новокузнецка (ГАНКО) — филиальная структура
В предоставленной информации упоминается ГКУ «Государственный архив Кузбасса в г. Новокузнецке». Официально это — Государственный архив Новокузнецкого городского округа (муниципальный архив), но он выполняет функции областного уровня по хранению документов южной части региона.
- Участвует в региональных проектах (например, коллекция «Вклад Кузбасса в Победу»).
- Хранит документы по истории Новокузнецка и Новокузнецкого района.
Электронные сервисы и удаленный доступ
Современная архивная система Кузбасса активно цифровизируется. Основные точки входа для пользователя:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс, где представлены опсиси и фонды ГАКО, ГАДЛС КО и других архивов региона. Позволяет заказать справку дистанционно.
- Электронный читальный зал ГАКО — доступен через сайт Архивного управления Кузбасса (archiv.kuzbass.ru). Позволяет просматривать оцифрованные дела (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении и др.) без визита в читальный зал.
- Проект «Вклад Кузбасса в Победу» — тематическая электронная коллекция на портале управления.
- Список и контакты муниципальных архивов публикуются на сайте Архивного управления Кузбасса в разделе «Структура архивной службы» или «Муниципальные архивы».
- Обращение в муниципальный архив актуально для поиска документов по конкретному населенному пункту (метрические книги ЗАГСов до 1920-х, документы сельсоветов, школьные журналы и т.д.).
- Определите тип документа:
- История предприятия, партии, области, фото/карты → ГАКО (пр. Ленина, 3а).
- Трудовая книжка, личная карточка, служебный список (для пенсии) → ГАДЛС КО.
- Метрическая книга (рождение/свадьба/смерть до 1917-1920 гг.), документы сельсовета → Муниципальный архив соответствующего района/города.
- Проверьте наличие в Электронном читальном зале (сайт archiv.kuzbass.ru). Многие популярные фонды уже оцифрованы.
- Подготовьте пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя), заявление по форме.
- Способ обращения:
- Лично в читальном зале (предварительно уточните режим работы по телефонам).
- Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
- Почтой (заказное письмо с описью вложения) на юридический адрес архива.
- Электронно через форму обратной связи на сайте Архивного управления или портале «Архивы России».
Муниципальные архивы
Помимо областных (государственных) архивов, в каждом городе и районе Кемеровской области функционируют муниципальные архивы. Они хранят документы местных органов власти, предприятий муниципальной подведомственности, сельских советов.
Пошаговая инструкция: как получить справку или документ
Сводная таблица контактов (на )
| Учреждение | Адрес | Телефоны (код 3842) | Профиль |
|---|---|---|---|
| Архивное управление Кузбасса | г. Кемерово, Красная ул., 7 (требует уточнения) | См. на сайте archiv.kuzbass.ru | Управление, координация, портал, Эл. читальный зал |
| ГКУ КО «Гос. архив Кемеровской обл.» (ГАКО / ГАК) | г. Кемерово, пр. Ленина, 3а | 28-33-32, 21-27-74, 28-36-20 | История области, фонды органов власти, предприятий, фото/кино |
| ГКУ КО «Гос. архив док. по личному составу» (ГАДЛС КО) | г. Кемерово (уточняйте на портале) | Уточняйте на портале Архивного управления | Трудовые книжки, личные дела, пенсионные справки |
| Гос. архив Новокузнецка (ГАНКО) | г. Новокузнецк | См. портал Архивов России / 2ГИС | История Новокузнецка и юга области |
Понятие «Областной архив Кемеровской области» неофициально объединяет несколько специализированных учреждений. Главный исторический архив (ГАКО) находится по адресу пр. Ленина, 3а. Архив по личному составу (ГАДЛС КО) — отдельное юридическое лицо в том же городе. Методическим центром является Архивное управление Кузбасса, чей сайт archiv.kuzbass.ru является главной точкой входа для удаленной работы с фондами (Электронный читальный зал, заказ справок через Госуслуги).
Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения режима работы читальных залов, необходимости предварительной записи и актуальности адресов, так как контактные данные могут меняться.