Архивное дело в Коми-Пермяцком округе представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти и обеспечения правовых гарантий граждан. Центральным звеньем этой системы является Государственное краевое бюджетное учреждение «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив» (ГКБУ КПОГА). На сегодняшний день (по состоянию на ) архив продолжает активно развиваться, интегрируясь в единое информационное пространство Пермского края и России.
Правовой статус и подведомственность
ГКБУ КПОГА является основным архивным учреждением на территории округа. Функции и полномочия учредителя от имени Пермского края осуществляет отраслевой орган — Агентство по делам архивов Пермского края. Агентство координирует работу подведомственных учреждений, которым доводится государственное задание и предоставляются субсидии, а также осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
- Тип учреждения: Государственное краевое бюджетное учреждение (ГКБУ).
- Учредитель: Пермский край (через Агентство по делам архивов Пермского края).
- Ключевая нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», законы Пермского края, постановления Правительства Пермского края.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды архива формируют уникальный документальный массив, отражающий историю Коми-Пермяцкого края с досоветского периода по современность. Особое внимание уделяется сохранению документов:
- Исполнительных органов власти округа и города Кудымкара — основной массив фондов, обеспечивающий правовые интересы граждан и организаций.
- Партийных и комсомольских структур, для изучения политической истории региона.
- Хозяйственных организаций, учреждений культуры, образования и науки.
- Личных фондов выдающихся деятелей культуры, науки, производства, ветеранов труда и войны.
Архив ведет работу по созданию путеводителей и кратких справочников по фондам (в т.ч. по досоветскому и советскому периодам), что существенно упрощает поиск документов для исследователей и граждан.
Основные направления деятельности
Хранение, комплектование и учет
Главная миссия — обеспечение безопасности документов. Архив оснащен специализированными хранилищами, соответствующими требованиями по температурно-влажному режиму, пожаротушению и антибиологической защите. Проводится научная обработка дел: систематизация, описание, инвентаризация и государственная регистрация фондов.
Контрольно-надзорная деятельность
В соответствии с полномочиями, переданными Агентством по делам архивов Пермского края, КПОГА осуществляет:
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Пермском крае (на территории округа).
- Ведение Реестра категоризированных объектов Агентства по делам архивов Пермского края.
- Контроль за осуществлением переданных органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов.
- Организацию публичных обсуждений проектов нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
Информационно-справочное обслуживание и госуслуги
Архив предоставляет государственные услуги по выдаче архивных справок, копий документов для подтверждения прав граждан (стаж, зарплата, награды, репрессии и т.д.). Работа ведется как в традиционном формате (читальный зал), так и через портал «Госуслуги» и собственный сайт.
Цифровая трансформация и электронные ресурсы
Современный этап развития КПОГА неразрывно связан с цифровизацией:
- Базы данных: Созданы и поддерживаются базы данных по фондам исполнительных органов власти округа и города Кудымкара. Это позволяет оперативно находить нужные дела без ручного перебора описей.
- Фотокаталог: На официальном сайте функционирует раздел «Фотокаталог», предоставляющий удаленный доступ к оцифрованным визуальным документам (фотографиям, открыткам, схемам) из фондов архива.
- Портал «Архивы России»: Архив активно представлен на федеральном портале, что обеспечивает интеграцию в единую архивную информационную систему страны.
Культурно-просветительская миссия: Проекты и акции
Архив не является «складом бумаг» — это живой культурный центр. Ярким примером служит ежегодный цикл мероприятий, приуроченный к Дню коми-пермяцкого языка (17 февраля).
Проект «Пармалӧн зарниа фонд» (Золотой фонд Пармы)
В рамках Года культурного наследия народов России архив запустил масштабный проект, направленный на популяризацию уникальных документов на коми-пермяцком языке и документов, отражающих этнокультурное наследие региона.
Акция «Архивный код»
Интерактивная образовательная акция, ориентированная на молодежь и школьников. Участники расшифровывают архивные документы, изучают старые почерки (дореволюционную графику, раннесоветские аббревиатуры), погружаясь в историю родного края через работу с первоисточниками.
Контактная информация и реквизиты
Для обращений, заказа справок или научных консультаций можно использовать следующие каналы связи:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | ГКБУ Коми-Пермяцкий окружной государственный архив |
| Почтовый адрес | 619000, Пермский край, г. Кудымкар, ул. [уточняйте на сайте] |
| Телефон справочной / приемной | (код 8-342-60) —41-78 |
| Официальные сайты | gkukpogaperm.ru, komi-permarchiv.ru |
| Федеральный портал | archives.gov.ru (Портал «Архивы России») |
Взаимодействие с архивной сетью Пермского края
КПОГА тесно сотрудничает с другими крупными хранилищами региона, в частности с Пермским государственным архивом социально-политической истории (ПермГАСПИ), основанным в 1939 году. Если КПОГА фокусируется на документах местного управления и хозяйства округа, то ПермГАСПИ хранит фонды обкома партии, краевых органов власти, общественных организаций. Это разделение профилей позволяет исследователям комплексно изучать историю Прикамья.
Прозрачность и антикоррупционная политика
Деятельность учреждения строится на принципах открытости. На сайте архива и портале Агентства по делам архивов Пермского края регулярно публикуються:
- Программы развития и отчеты об их исполнении.
- Планы закупок и отчеты о финансово-хозяйственной деятельности.
- Информация об антимонопольном комплаенсе и мерах противодействия коррупции.
- Статистика обращений граждан и качество предоставления госуслуг.
- Сведения о защите и обработке персональных данных.
Коми-Пермяцкий окружной государственный архив сегодня — это современное учреждение, сочетающее в себе функции стража документального наследия, центра контроля за архивным делом на муниципальном уровне и площадки для этнокультурного просвещения. Благодаря активной цифровизации фондов, реализации проектов вроде «Золотой фонд Пармы» и «Архивный код», а также жесткому контролю за сохранностью документов в ведении органов местного самоуправления, архив обеспечивает не только доступ к прошлому, но и правовую защищенность настоящего и будущего жителей округа.
Для получения актуальной информации о режиме работы читального зала, стоимости платных услуг и порядке заказа справок рекомендуется обращаться к официальным сайтам gkukpogaperm.ru или komi-permarchiv.ru, а также звонить по телефону 4-41-78 (код 342-60).