Архивное дело в городе Мелеузе Республики Башкортостан представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципалитета. Несмотря на то, что в городе не существует отдельного юридического лица под названием «Городской архив», функции по хранению, учету и использованию архивных документов органов местного самоуправления осуществляет Архивный отдел Администрации муниципального района «Мелеузовский район». Данная структура является правопреемником архивных традиций региона и выполняет полномочия по управлению архивным фондом города-центра района — Мелеуза.

Историческая справка: формирование архивного фонда

История архивного дела в Мелеузе неразрывно связана с историей города и района. Мелеуз, основанный в 1758 году (по другим данным, в начале XVIII века) и ставший городом в 1958 году, накопил за столетия уникальный документальный массив.

• Дореволюционный период: Документы волостных управлений, земских учреждений, метрические книги приходов, отражающие жизнь купечества, крестьянства и промышленного развития (золотодобыча, лесозаготовки).
• Советский период (1917–1991): Фонды городского и районного исполкомов депутатов трудящихся, партийных организаций (горкома и райкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, советов народного хозяйства, промышленных предприятий (ММЗ, мелеузовский сахарный завод, лесхозы), колхозов и совхозов.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Совета депутатов, муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ), а также личные дела граждан, поступившие из ЗАГСов и судов.

Особое место в фондах занимают фото-документы. Так, в открытых источниках упоминается снимок 1 января 1969 года (фото А. Данилова), опубликованный в газете «Путь Октября», что подтверждает сохранность визуальной хроники города.

Правовой статус и подведомственность

В соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан», Архивный отдел Администрации Мелеузовского района:

1. Является структурным подразделением Администрации муниципального района.
2. Подведомственен Государственной архивной службе Республики Башкортостан (ГАС РБ) по вопросам архивного дела.
3. Осуществляет государственную регистрацию архивов организаций, расположенных на территории города и района.
4. Ведет Государственный архивный фонд на соответствующей территории.

Основные функции и задачи

Деятельность архивного органа в Мелеузе направлена на решение следующих ключевых задач:

• Формирование архивного фонда: прием документов на хранение от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных или реорганизованных организаций.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), реставрация и консервация документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, справочников; ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архивы России», региональные базы данных).
• Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов для подтверждения стажа, прав на жилье, пенсионных прав, родословных связей.
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация документов в СМИ, участие в мероприятиях к юбилеям города (например, к 100-летию Государственной архивной службы РБ).

Услуги для населения: как получить справку или документ

Одной из самых востребованных услуг является выдача архивных справок. Гражданам часто требуются документы для:

• Подтверждения трудового стажа (для назначения пенсии).
• Подтверждения заработной платы за советский период (для пересчета пенсии).
• Получения сведений о месте рождения/смерти родственников (родословные запросы).
• Подтверждения права на жилище (выписки из домовых книг, лицевых счетов).
• Реабилитации жертв политических репрессий.

Пример запроса из практики

В открытых источниках фиксируется типичный запрос: «Здравствуйте, мне нужна справка о рождении ребенка из архива ЗАГС г. Мелеуза 1979 г. Как я могу получить ее, если я проживаю в Татарстане, г. Нижнекамск?».

Алгоритм действий для удаленного получения услуги:

1. Обращение через портал Госуслуги (ЕПГУ) или портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел «Обращения к архиву».
2. Написание официального запроса на имя руководителя Архивного отдела Администрации Мелеузовского района с указанием ФИО, даты рождения, имени родителей (для метрических записей) и целей получения.
3. Оплата государственной пошлины (для выдачи дубликата свидетельства о рождении из архива ЗАГС) или оплата архивных услуг (поиск, копирование) согласно тарифам, утвержденным Администрацией района.
4. Направление готового документа Почтой России (ценным бандеролем) или выдача через МФЦ по месту жительства заявителя.

Структура архивных фондов (основные фондобразующие органы)

Цифровизация и электронный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела РБ, Архивный отдел Мелеузовского района ведет активную работу по оцифровке фондов:

• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (фонды ЗАГС, домовые книги, личные дела предприятий).
• Интеграция в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС) и региональную АИС «Архивы Башкортостана».
• Предоставление доступа к описям через интернет-портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — можно удаленно узнать номера фондов, описей и дел для предварительного заказа.

Контактная информация и режим работы

Важно: Поскольку самостоятельного «Городского архива» как юрлица нет, все обращения адресуются к Архивному отделу Администрации Мелеузовского района.

Рекомендации для исследователей и гениалогов

1. Подготовьте исходные данные: Точные ФИО, даты рождения/смерти/брака, названия предприятий, где работал родственник, адреса проживания (улица, номер дома).
2. Используйте предзаказ: Через портал «Архивы России» или по телефону заранее закажите дела в читальный зал. Это сэкономит время визита (срок подготовки дел — до 3 рабочих дней).
3. Фотофиксация: Уточните правила съемки документов на камеру/телефон (обычно разрешено без вспышки бесплатно или за символическую плату).
4. Метрические книги до 1917 г.: Часть ранних метрических книг Мелеузовского уезда/волости может храниться в Национальном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа). Архивный отдел Мелеузовского района хранит преимущественно документы с 1917–1920 гг. по настоящее время.

Архивный отдел Администрации Мелеузовского района является хранителем исторической памяти города Мелеуза. Он обеспечивает не только правовые интересы граждан (пенсии, жилье, наследование), но и служит базой для научных исследований по истории юга Башкортостана, промышленности и гениалогии. Современная цифровизация и интеграция в федеральные порталы делают архивные документы доступными для жителей Мелеуза, а также для выходцев из города, проживающих в других регионах России (как в примере с запросом из Нижнекамска).

Совет: Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты и тарифы на официальном сайте Администрации Мелеузовского района или портале Госуслуг.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Мелеузовского района и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Дата актуализации: .