Архивное дело в Нижегородской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление документов, составляющих архивный фонд региона․ Официальным координирующим центром этой системы является Комитет по делам архивов Нижегородской области — орган исполнительной власти региона, реализующий государственную политику в сфере архивного дела․
Управляющий орган: Комитет по делам архивов
Согласно информации с официального сайта Правительства Нижегородской области, Комитет по делам архивов является уполномоченным органом исполнительной власти субъекта РФ․ Его ключевые функции включают:
- Реализацию государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства․
- Методологическое руководство подведомственными архивами․
- Обеспечение сохранности документов архивного фонда области․
- Организацию доступа к архивной информации для граждан и организаций․
В структуру Комитета входят подведомственные организации — государственные архивы различного профиля․ Также Комитет ведет работу с открытыми данными, кадрами и разъясняет нормативные акты (в т․ч․ связанные с режимом повышенной готовности)․
Сеть государственных архивов области (Подведомственные организации)
Архивная служба Нижегородской области включает в себя несколько крупных учреждений, каждое из которых специализируется на определенном типе документов или географическом секторе․
Центральный архив Нижегородской области (ГКУ «Центральный архив Нижегородской области»)
Главный архив региона, формирующий фонды областных органов власти и управления․
- Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15 (в одном здании с Комитетом по делам архивов)․
- Статус: Государственное казенное учреждение․
- Деятельность: Хранение документов органов государственной власти Нижегородской области, организаций регионального подчинения․ В феврале 2023 года на базе архива проходила презентация документов по истории взаимоотношений области и Республики Беларусь для официальной делегации․
Государственный архив Нижегородской области (ГКУ «Государственный архив Нижегородской области»)
Имеет филиальную структуру по городам области․
- Филиал в г․ Балахна: Нижегородская обл․, Балахнинский р-н, г․ Балахна, ул․ Рязанова, д․ 20․
- Филиал в г․ Арзамас (ГАНО г․ Арзамас): Нижегородская обл;, г․ Арзамас (точный адрес уточняется на справочных порталах)․
- Специализированное отделение (Документы по личному составу): г․ Нижний Новгород, Каширская ул․, д․ 58․ Здесь хранятся деловые бумаги, необходимые для подтверждения стажа, зарплаты и иных социально-правовых прав граждан․
Государственный архив специальной документации Нижегородской области
Специализируется на хранении документов особой секретности, спецфондов и документации спецорганов․
Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области
Обеспечивает сохранение и использование фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, отражающих историю региона․
Официальные информационные ресурсы
Для получения актуальной информации, режима работы, контактных телефонов и заказа справок необходимо использовать официальные веб-порталы:
- Сайт Комитета по делам архивов Нижегородской области (размещен на портале government-nnov․ru — официальный сайт Правительства Нижегородской области)․ Содержит разделы: «О комитете», «Структура», «Проекты», «Подведомственные организации», «Вакансии», «Открытые данные»․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru), федеральный ресурс, где представлены новости региональной архивной службы, контакты учреждений и доступ к информационно-справочным системам․
- Справочно-правовые порталы (2ГИС и др․), для быстрого поиска телефонов, режима работы и построения маршрута к конкретному архиву (например, по адресу Каширская, 58 или ул․ Рязанова, 20);
Основные услуги и функции для граждан
Официальные архивы Нижегородской области предоставляют следующие востребованные услуги:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании) — особенно актуально в Архиве документов по личному составу (Каширская ул․, 58)․
- Научно-справочная работа — помощь в поиске информации для написания историй предприятий, родословных, научных работ․
- Оцифровка и предоставление копий документов (в т․ч․ в электронном виде)․
- Консультации по вопросам делопроизводства для организаций области․
- Розыск документов ликвидированных организаций — Комитет ведет реестры путей розыска фондов упраздненных учреждений․
Важные нюансы при обращении
- Режим работы: У каждого архива свой график приема посетителей и телефонных консультаций․ Обязательно уточняйте его на официальном сайте Комитета или по телефону перед визитом․
- Предзаказ дел: Для работы в читальных залах часто требуется предварительный заказ дел через автоматизированные системы или по телефону/email․
- Документы для получения справки: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не лично), доверенность (при представителе)․
- Архив документов Правительства: Отдельно функционирует архив нормативных правовых актов (приказы, постановления, законы, паспоряжения), доступ к которому часто открыт через официальный портал правовой информации региона․
Система Государственной архивной службы Нижегородской области представляет собой четко структурированную иерархию, во главе с которой стоит Комитет по делам архивов․ Независимо от того, ищете ли вы подтверждение трудового стажа в Архиве по личному составу (Каширская, 58), изучаете историю Балахны на ул․ Рязанова или работаете с областными фондами на Студенческой улице, стартовой точкой всегда является официальный сайт Комитета по делам архивов Нижегородской области․ Там публикуются актуальные контакты, регламенты предоставления услуг и новости архивной сферы региона․
Информация актуальна на основе открытых данных интернета (дата среза: )․ Перед визитом рекомендуется верифицировать адреса и телефоны на официальном ресурсе government-nnov․ru в разделе «Комитет по делам архивов»․