Архивное дело в Омске имеет многовековую историю и сегодня представляет собой важный элемент работы Администрации города Омска. Архив обеспечивает сохранность документального наследия, предоставляет доступ к информации для органов власти, бизнеса и широкой публики, а также способствует развитию исторической науки и genealogical исследований.

История создания и развития архива

Первые упоминания о хранении муниципальных документов в Омске относятся к концу XIX века, когда при городской управе начали формировать фонды актов о землепользовании, строительстве и торговле. В советские годы функции архива были переданы Государственному архиву Омской области, а после распада СССР в городе вновь появилось самостоятельное муниципальное хранилище.

С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска переехал на новый домен admomsk.gosuslugi.ru, что упростило доступ к электронным сервисам архива, включая подачу запросов и поиск в электронном каталоге.

Структура архивного подразделения Администрации

В составе Администрации города Омска функционируют несколько архивных учреждений, каждое из которых имеет свою специализацию:

• Муниципальный архив города Омска – основное хранилище документов местного самоуправления (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, нормативные акты, дела по градостроительству и благоустройству).
• Исторический архив Омской области (БУ ИсА) – региональное хранилище, содержащее документы imperial и советского периода, а также материалы по истории Омского Прииртышья.
• Государственный архив Омской области – федеральное учреждение, где сосредоточены фонды высших органов власти, судов, предприятий и организаций областного значения.

Муниципальный архив города Омска: основные сведения

Муниципальный архив является Казенным учреждением города Омска и обладает следующими реквизитами:

• Полное наименование: Казенное учреждение города Омска Муниципальный архив города Омска
• Юридический адрес: Россия, Омская обл., г. Омск, ул. Герцена, д. 69
• Руководитель: Жанна Александровна Фахрутдинова (директор)
• ИНН: 5502027566
• КПП: 550301001
• ОГРН: 1025500754894
• ОКПО: 05063608
• Телефон для справок: +7 (3812) xx‑xx‑xx (уточняется на сайте)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Архив расположен в здании с пандусом, оборудованным вызовом персонала и доступным входом для людей с инвалидностью, что подтверждает стремление учреждения к обеспечению равного доступа к информации.

Услуги, предоставляемые муниципальным архивом

Архив оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:

1. Предоставление справок и выписок из архивных дел (о правах на недвижимость, о регистрации актов гражданского состояния, о трудовой деятельности и др.).
2. Оформление запросов на выдачу копий документов (заверенных и незаверенных).
3. Консультационная помощь в поиске информации по истории города, родословным исследованиям и юридическим вопросам.
4. Организация экскурсий и выставок для школьников, студентов и туристов.
5. Цифровое копирование и предоставление электронных версий документов через личный кабинет на портале admomsk.gosuslugi.ru.

Электронные сервисы и доступ к документам онлайн

С переходом на новый домен администрация значительно расширила онлайн‑возможности:

• Электронный каталог архивных фондов, доступный после регистрации на сайте.
• Форма подачи запроса на получение сведений (в соответствии с Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»).
• Личный кабинет, где пользователь может отслеживать статус своего запроса, получать готовые справки в формате PDF и оплачивать государственные пошлины без посещения офиса.
• Раздел «Вопрос‑ответ» и онлайн‑консультация с архивариусом.

Все электронные услуги соответствуют требованиям доступности для людей с ограниченными возможностями (поддержка скрин‑ридеров, возможность увеличения шрифта, альтернативный текст для изображений).

Как подать запрос на получение сведений из архива

Процедура подачи запроса регламентирована внутренними нормативными актами Администрации и включает следующие шаги:

1. Перейти на сайт admomsk.gosuslugi.ru и выбрать раздел «Архив» → «Подать запрос».
2. Заполнить электронную форму, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Цель запроса (например, получение справки о праве собственности на объект недвижимости);
   • Точное описание искомого документа (номер дела, дата, наименование органа, выдавшего документ).
3. При необходимости приложить сканы документов, подтверждающих право на запрос (доверенность, удостоверение личности и т.д.).
4. Отправить форму и дождаться автоматического подтверждения receipt.
5. Сотрудник архива обрабатывает запрос в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности и объема запрашиваемой информации).
6. По готовности справка направляется в личный кабинет заявителя либо отправляется почтой заказным письмом.

Для тех, кто предпочитает личное обращение, архив принимает граждан по адресу ул. Герцена, д. 69 в часы работы, где можно оформить запрос на месте и получить консультацию архивариуса.

Доступность для людей с ограниченными возможностями

Муниципальный архив города Омска уделяет особое внимание созданию безбарьерной среды:

• Пандус и широкие дверные проемы у главного входа.
• Таблички с шрифтом Брайля и тактильные указатели на этажах.
• Вызов персонала через специальную кнопку у стойки регистрации.
• Доступ к электронным ресурсам через адаптированный интерфейс сайта (режим для слабовидящих, возможность изменения контраста и размера шрифта).
• Наличие туалетных комнат, приспособленных для инвалидов на колясках.

Архив Администрации города Омска представляет собой важный институт, обеспечивающий сохранность исторической памяти города и предоставляющий гражданам легальный и удобный доступ к необходимой информации. Благодаря модернизации сайта, внедрению электронных сервисов и вниманию к доступности, архив стал более открытым и эффективным инструментом взаимодействия между властью и обществом. Независимо от того, нужна ли вам справка о праве собственности, интерес к родословию или научные исследования – муниципальный архив Омска готов оказать квалифицированную помощь.