Архивное дело в Орловской области имеет богатую историю и развитую сеть учреждений‚ обеспечивающих сохранность документального наследия региона. Система архивов выполняет ключевые функции: учет‚ хранение‚ научное описание и предоставление документов государственным органам‚ организациям и гражданам.

Главное управление архивного дела Орловской области

Главное управление архивного дела Администрации Орловской области (ГУАДОО) — это главный координирующий орган архивной сети региона. Оно осуществляет государственную политику в сфере архивного дела‚ ведет контроль за состоянием делопроизводства в органах власти и организациях региона.

Основные функции ГУАДОО:

• Методологическое руководство архивами области (государственными и муниципальными).
• Контроль за соблюдением сроков хранения и порядком уничтожения документов.
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций.
• Ведение Единого государственного реестра архивных фондов (ЕГРАФ) на территории региона.
• Координация работы по оцифровке документов и созданию электронных баз данных.

Государственные архивы Орловской области (Основные хранилища)

В системе Росархива на территории области функционируют два ключевых государственных архива‚ которые являются основными хранилищами документов исторического и управленческого значения.

Государственный архив Орловской области (ГАОО) — г. Орел

Адрес: 302020‚ г. Орел‚ ул. Ленина‚ д. 1 (историческое здание).

Это старейший и крупнейший архив региона‚ основанный в 1920-х годах (на базе губернского архива). Хранит документы с XVII века по настоящее время.

Структура фондов ГАОО:

1. Дореволюционные фонды (XVII — начало XX в.): документы Орловской губернской администрации‚ уездных земств‚ судов‚ полиции‚ церковных учреждений‚ купческих управ. Ценны для изучения истории центра Черноземья‚ крестьянского вопроса‚ местного самоуправления.
2. Советский период (1917–1991 гг.): фонды обкома партии‚ облисполкома‚ отраслевых управлений (промышленности‚ сельского хозяйства‚ здравоохранения‚ образования)‚ партийных и комсомольских организаций.
3. Современный период (с 1991 г.): документы Администрации Орловской области‚ Орловского областного Совета народных депутатов‚ министерств и ведомств области.
4. Личные фонды: выдающихся земляков, писателей (И.С. Тургенев‚ Н.С. Лесков‚ А.А. Федотов)‚ ученых‚ государственных и военных деятелей.
5. Сборные фонды: фотодокументы‚ кинофотофоно документы‚ карты‚ планы‚ плакаты‚ знаки.

Государственный архив современной истории Орловской области (ГАСИОО) — г. Орел

Адрес: 302040‚ г. Орел‚ ул. Маршала Жукова‚ д. 14.

Специализируется на хранении документов партийно-советских и общественных организаций‚ а также документов современного периода‚ не вошедших в состав ГАОО. Часто здесь концентрируются фонды общественных объединений‚ редакций газет‚ творческих союзов.

Муниципальные архивы

Помимо областных‚ в каждом муниципальном районе и городском округе функционируют муниципальные архивы (архивы администраций районов/городов). Они хранят документы местного самоуправления‚ сельских и поселковых советов‚ местных предприятий и организаций.

Примеры крупнейших муниципальных архивов:

• Архив администрации города Орла.
• Архивы администраций Ливненского‚ Мценского‚ Болховского‚ Дмитровского и других районов.

Важно: Обращение в муниципальный архив целесообразно‚ если вы ищете документы по конкретному населенному пункту (метрические книги после 1917 г.‚ домовые книги‚ списки избирателей‚ документы колхозов/совхозов конкретного района).

Специализированные и ведомственные архивы

Существует ряд архивов‚ подведомственных конкретным министерствам или ведомствам‚ которые не входят в систему Росархива‚ но хранят уникальные документы:

• Архив Управления ФСИН по Орловской области (документы о заключенных‚ лагерях).
• Архив ГУ МВД России по Орловской области (деловой архив‚ картотеки).
• Архив ЗАГС Орловской области (акты гражданского состояния за последние 100 лет — доступ ограничен законом).
• Архивы образовательных и медицинских учреждений (личные дела учеников/студентов‚ медицинские карты, хранятся в самих учреждениях или передаются в госархивы по истечении сроков).
• Архив Орловской епархии РПЦ (метрические книги приходов‚ духовные ведомости, важный источник для генеалогии до 1917 г.).

Генеалогические и исторические исследования: где искать?

Для составления родословной или изучения истории семьи в Орловской области основными источниками являются:

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В последние годы активно развивается цифровизация фондов. Основные порталы для работы с документами Орловской области:

• Официальный сайт ГУАДОО (archiv.orel.ru / arhiv57.ru): справочники по фондам‚ путеводители‚ контакты‚ порядок обращения‚ бланки заявок.
• Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАФ): федеральная база для поиска описаний фондов по всей России (включая Орловскую область).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): доступ к цифровым копиям документов (метрические книги‚ ревизские сказки для ряда регионов).
• Сайт «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: оцифрованные метрические книги Орловской губернии (часто доступны бесплатно в читальных залах или по подписке).
• Информационная система «Архивный фонд» (ИС АФ): внутренняя система архивов для заказа дел в читальный зал (доступна по терминалам в читальном зале ГАОО).

Порядок обращения в архив (Практическое руководство)

Шаг 1: Подготовка запроса

Соберите максимально полную информацию: ФИО (с учетом возможных вариаций написания)‚ даты (хотя бы примерные)‚ место (губерния‚ уезд‚ волость‚ деревня/город)‚ вероисповедание (для метрических книг).

Шаг 2: Выбор архива

• История рода до 1917 г. (крестьяне‚ купечи‚ дворяне) → ГАОО или Епархиальный архив.
• Документы ЗАГС (после 1917 г.) → Архив ЗАГС или МФЦ (для получения справок/свидетельств).
• История дома‚ улицы‚ колхоза в конкретном районе → Муниципальный архив района.
• Реабилитация‚ военные документы → ГАОО + федеральные архивы (ЦАМО‚ РГВА).

Шаг 3: Форма обращения

1. Личный визит в читальный зал (наиболее эффективно для сложных поисков). Требуется паспорт. Режим работы уточняйте на сайте (обычно Пн–Пт‚ перерыв на обед).
2. Почтовый/электронный запрос (через форму на сайте ГУАДОО или почту). Ответ дается в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
3. Заказ через МФЦ «Мои Документы» (для справок из ЗАГС‚ архивов организаций-правопреемников).

Шаг 4: Оплата услуг

Поиск документов и выдача копий (сканов‚ ксерокопий‚ заверенных выписок) — платные услуги (кроме отдельных категорий граждан и запросов госорганов). Тарифы утверждаются архивом и публикуются на сайте. Оплата производится через квитанцию/СБП/терминал.

Особенности работы с фондами Орловской губернии

Исследователям важно помнить об административно-территориальных изменениях:

• До 1778 г. — территория входила в состав Киевской‚ затем Белгородской губернии (документы в РГАДА‚ ЦГАДА).
• 1778–1796 гг. — Орловское наместничество.
• 1796–1928 гг; — Орловская губерния (12 уездов: Орловский‚ Брянский‚ Мценский‚ Болховский‚ Дмитровский‚ Елецкий‚ Кромской‚ Ливненский‚ Малоархангельский‚ Новосилский‚ Севский‚ Трубчевский).
• 1928–1934 гг. — в состав Центрально-Черноземной области (адм. центр — Воронеж). Документы этого периода могут быть в Государственном архиве Воронежской области.
• С 1934 г. — Курская область‚ с 1937 г. — Орловская область (в составе РСФСР).
• 1944 г. — выделение Брянской области (южные уезды ушли в Брянск). Фонды по Брянщине до 1944 г. в ГАОО‚ после — в ГАБО.

Контактная информация (актуальная на 2024–2025 гг.)

Главное управление архивного дела Администрации Орловской области (ГУАДОО)

• Адрес: 302020‚ г. Орел‚ ул. Ленина‚ д. 1 (вход со двора).
• Телефон справки/приемной: +7 (4862) -2-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Сайт: archiv57.ru или archiv.orel.ru
• E-mail: arhorel@orel.ru (уточняйте актуальный на сайте).

Государственный архив Орловской области (ГАОО) — Читальный зал

• Адрес: 302020‚ г. Орел‚ ул. Ленина‚ д. 1.
• Телефон читального зала: +7 (4862) -2-XX-XX.
• Режим работы читального зала: Обычно: Понедельник–Четверг 09:00–17:00‚ Пятница 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные. Обязательно звоните перед визитом!

Архив ЗАГС Орловской области

• Адрес: 302040‚ г. Орел‚ ул. Комсомольская‚ д. 58 (или актуальный адрес на сайте гуморла.рф).
• Заявления на выдачу документов принимаются через МФЦ или портал Госуслуг.

Полезные советы исследователю

1. Изучите Путеводитель по фондам ГАОО (опубликован в нескольких томах‚ есть в электронном виде на сайте архива). Это сэкономит недели случайного поиска.
2. Используйте «Фонд 1» (Орловская губернская администрация) для поиска дел о назначении на службы‚ земельных спорах‚ переписных книгах.
3. Проверяйте соседние уезды/губернии. Границы уездов менялись (например‚ частично территории переходили в Курскую‚ Тульскую‚ Воронежскую губернии).
4. Фотографирование в читальном зале обычно разрешено бесплатно (без штатива/вспышки)‚ но уточните правила у дежурного архивариуса.
5. Заказывайте копии заранее. Если нашли дело в описи‚ закажите его на следующий день или заранее по телефону/email‚ чтобы не ждать выдачу из хранилища (обычно 20–40 мин).