Архивное дело в Пензе, это не просто хранение старых бумаг, а сложная система сохранения исторической памяти региона, обеспечивающая правовые гарантии гражданам и научную базу для исследователей․ Город, основанный в 1663 году, накопил огромный пласт документального наследия, отражающий путь от пограничной крепости до крупного промышленного и культурного центра Поволжья․
Основные архивные учреждения города
На территории Пензы функционируют несколько ключевых архивов, различающихся по ведомственному подчинению и составу фондов:
- Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — главное региональное хранилище, входящее в систему Росархива․ Находится по адресу: ул․ Красная, 48․ Здесь сосредоточены документы областного значения (до 1991 г․) и акты новой истории․
- Архив администрации города Пензы (Городской архив) — муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления, предприятий и организаций городского подчинения․ Адрес: ул․ Лермонтова, 77․
- Центральный государственный архив Военно-морского флота (ЦГА ВМФ) — филиал в Пензе (исторически связан с эвакуацией во время ВОВ), а также специализированные архивы крупных предприятий (например, Завод «Гранит», Пензадизельмаш) и учебных заведений (ПГУ, ПензаГТУ)․
Историческая справка: формирование архивного фонда
Дореволюционный период
Первые документы, касающиеся Пензы, датируются XVII веком (разрядные книги, писцовые книги, указы воевод)․ Однако системная архивная работа началась с учреждения Пензенской губернии в 1780 году (с перерывом 1797–1801 гг․)․ Губернское правление, казенная палата, суды, полиция, земские учреждения — все они производили массивную канцелярию․
Ключевой этап — создание в 1920 году Губернского архивного управления, которое начало централизованно собирать фонды ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов (Шерингов, Сперанских, Раковицких), духовного ведомства․
Советский период
В 1930-х годах архивы прошли через реорганизацию в рамках краевых и областных преобразований․ С образованием Пензенской области в 1939 году был создан Областной архив (ныне ГАПО)․
Великая Отечественная война стала серьезным испытанием: в Пензу были эвакуированы ценнейшие фонды из Москвы, Ленинграда, Смоленска, Киева (в т․ч․ фонды ЦК ВЛКСМ, архивы военных флотов)․ Это обогатило пенинские хранилища уникальными федеральными фондами․
Современный этап (с 1991 г;)
Началось активное деклассифицирование, прием фондов партийных и советских органов, а также — важнейший процесс — прием архивов негосударственных организаций, коммерческих структур, общественных движений․ Внедряются электронные информационные системы и цифровизация․
Состав и ценность фондов
Общий объем документов в государственных архивах области исчисляется миллионами единиц хранения․ Ключевые группы фондов:
- Дореволюционные фонды (Ф․ 1–500 и др․): дела Пензенского наместничества/губернии, уездных земств, городских управ, духовного консистории, судов, полиции, учебных заведений (гимназии, реальные училища), marchandских семей․ Особую ценность представляют ревизские сказки (переписи населения XVIII–XIX вв․) и метрические книги приходов․
- Фонды советского периода (1917–1991): обкома/крайкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования), судов, прокуратуры, КГБ (по указу Президента РФ переданы в ГАПО)․
- Фонды ВОВ: документы эвакуированных предприятий, госпиталей, партийных органов, личные фонды генералов и маршалов, находившихся в регионе․
- Личные фонды: ученых (акад․ Н․Н․ Бурасенко, проф․ В․В․ Куйбышев), писателей (А․И․ Куприн, М․Е․ Салтыков-Щедрин — период жизни в Пензе), художников, Heroes of Socialist Labor․
- Фото-, фоно-, кино- и видеодокументы: уникальные хроники города 1930–2000-х гг․, фотоснимки улиц, предприятий, мероприятий․
- Прием на хранение дел администрации города, районных администраций, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов, МУПов)․
- Обеспечение правовых интересов граждан: выдача справок о стаже, зарплате, присвоении квартир, решений исполкомов/администраций․
- Формирование архива города как исторического источника: отбор ценных дел в постоянное хранение с последующей передачей в ГАПО․
- Цифровизация справочно-поискового аппарата и самых востребованных фондов (проекты генеральных планов Пензы, решения городской думы/исполкома)․
- Открытые фонды: документы со сроком секретности истекшим (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных дел физлиц, 100 лет для данных о причастности к преступлениям)․
- Закрытые фонды: гос․ тайна, коммерческая тайна, персональные данные (доступ только по запросу заинтересованного лица или суда)․
- Регистрация: паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация)․ Выдается читательский билет․
- Поиск: работа с описями (бумажными в читальне или электронными на сайтах/порталах)․
- Заказ дел: заполнение заказных листиков․ Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня (в ГАПО фонды могут храниться в удаленном хранилище)․
- Работа с делом: только в читальне․ Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте местные правила), копирование на ксерокс, платно․
- Электронные описи (вводные по фондам)․
- Цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей (для геноалогии)․
- Подача электронных запросов на справки (через Госуслуги или форму на сайте)․
- Виртуальные выставки («Пенза в фотографиях 1900-х», «Генеральные планы города»)․
- Износ фондов и условия хранения: исторические здания (Красная, 48; Лермонтова, 77) требуют капитального ремонта, современных систем климатконтроля и пожароподавления․ Дефицит площадей хранения остреет ежегодно․
- Цифровизация vs Оригинал: массовое сканирование требует огромных ресурсов․ Приоритет отдается востребованным фондам (метрики, ревизские сказки, личные дела), но большие массивы (производственная документация 1960–80-х) ждут очереди․
- Архивы коммерческих структур: банкротство предприятий 1990–2000-х привело к гибели архивов многих заводов․ Работа по выявлению и приему «брошенных» архивов МСП и АО остается приоритетом․
- Кадровый голод: нехватка квалифицированных архивистов, палеографов, специалистов по ЭДО (электронному документообороту)․
- Адрес: 440013, г․ Пенза, ул․ Красная, 48 (здание бывшего Дома Советов/Облсполкома, центр города)․
- Телефон справки/читальни: +7 (8412) -6-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте gao․pnzreg․ru)․
- Режим читальни: обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной․ Обязательно проверяйте на сайте перед поездкой!
- Сайт: gao․pnzreg․ru (есть раздел «Для пользователей», «Электронные описи», «Задать вопрос архивисту»)․
- Адрес: 440026, г․ Пенза, ул․ Лермонтова, 77․
- Профиль: справки о стаже, жилье, решениях администрации, школьные/медицинские архивы (городского подчинения)․
- Контакты: указаны на официальном сайте администрации Пензы (penza-gorod․ru) в разделе «Архив»․
Городской архив администрации Пензы: специфика и задачи
В отличие от областного архива (исторического), Городской архив выполняет функции текущего архивного обеспечения управления городом․
Основные функции:
Доступ к документам: как пользоваться архивами
Режимы доступа
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ), доступ к документам свободен, но с ограничениями сроков секретности:
Порядок работы в читальне (ГАПО и Городской архив):
Удаленный доступ и онлайн-сервисы
Активно развивается проект «Цифровой архив Пензенской области» (сайт gao․pnzreg․ru или портал archives․gov․ru):
Генеалогические исследования: главные источники в пенинских архивах
Пенза — популярный регион для поиска корней (много переселенцев из центральных губерний, уральских казаков, немцев-поволжцев)․
| Источник | Период | Где искать (Фонд/Опись) | Особенности |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (рождение, брак, смерть) | ~1730 – 1917 (до 1925 в ЗАГСах) | ГАПО: Ф․ духовного консистория, уездных духовных правлений․ Городской архив: фонды приходов (после 1917 — ЗАГС)․ | Оцифрованы частично․ Для католиков/лютеран — отдельные фонды (Саратовская епархия/консистория)․ |
| Ревизские сказки (переписи подушного налога) | 1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 | ГАПО: Ф․ казенной палаты, казенного управления, губернского статистического комитета․ | Главный источник до 1897 г․ Указывают родство, возраст, происхождение․ |
| Первая всеобщая перепись 1897 г․ | 1897 | ГАПО: Ф․ губернского статистического комитета․ Часть списков утеряна/в ЦГИА СПб․ | Сохранились не полностью по Пензенской губ․ (около 50% списков семей)․ |
| Конфессиональные росписи | XVIII – нач․ XX в․ | ГАПО: Ф․ духовного консистория․ | Годовые списки прихожан․ Дополняют метрики․ |
| Дворянские родословные книги / Дело о воинском достоинстве | XIX – нач․ XX в․ | ГАПО: Ф․ дворянского волего собрания, губернского правления․ | Для знатных родов (Шеринг, Сперанский, Арахишвили и др․)․ |
| Домашние книги / Формуляры жильцов | 1917 – 1990-е | Городской архив (ул․ Лермонтова), Районные архивы, Паспортные столы (для недавнего периода)․ | Ключевой источник для советского периода (прописка, состав семьи)․ |
Проблемы и перспективы развития
Несмотря на значительные достижения, архивное дело города сталкивается с вызовами:
Практическая информация для посетителей
Государственный архив Пензенской области (ГАПО)
Архив Администрации города Пензы
Архивы города Пензы — это живой организм, связывающий прошлое региона с настоящим и будущим․ Они хранят не только «бумаги», но и правовую память граждан, научную базу для историков, социологов, демографов и генеалогов․ Переход на цифровые платформы делает уникальные документы доступными для исследователей по всей стране и за рубежом, но физическая работа в читальнях по адресам ул․ Красная, 48 и ул․ Лермонтова, 77 остается незаменимой для глубокого погружения в историю пензенской земли․
Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива, официальных сайтов ГАПО и Администрации г․ Пензы, а также справочников по архивоведению․ Перед посещением рекомендуется уточнить режим работы и правила заказа дел по актуальным контактам․