Архивное дело в Петропавловске (Северо-Казахстанская область‚ Республика Казахстан) представлено несколькими ключевыми учреждениями‚ выполняющими разные функции: от хранения историко-культурного наследия региона до ведения дел по личному составу (трудовым книжкам и пенсионным делам)․ В данной статье собрана актуальная на информация об адресах‚ телефонах‚ режиме работы‚ составе фондов и цифровых сервисах архивов города․

Основные архивные учреждения города

На территории Петропавловска функционируют два главных архива‚ которые часто путают из-за схожести названий и адресов․ Важно четко различать их компетенцию:

Северо-Казахстанский государственный архив (СКГА)

Статус: Главное региональное государственное архивное учреждение‚ входящее в систему Управления культуры‚ архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области․

Профиль: Хранение документов исторической ценности‚ фондов обладминистраций‚ предприятий‚ организаций‚ метрических книг‚ ревизских сказок‚ дел по репрессированным и личным делам исторических фигур․

• Директор: Маликова Сауле Зейнуллиновна
• Официальный сайт: skoarhiv․kz (раздел «Контакты»)
• E-mail: petrgorarhiv@mail․ru
• Instagram: arhiv․petropavl (актуальные новости‚ анонсы выставок‚ справки)

КГУ «Архив по личному составу города Петропавловска»

Статус: Коммунальное государственное учреждение‚ подведомственное Управлению культуры‚ архивов и документации акимата СКО․

Профиль: Специализированное хранение архивов по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ пенсионные дела‚ служебные характеристики) предприятий и организаций города‚ ликвидированных или реорганизованных ранее 2000-х годов․ Именно сюда нужно обращаться за подтверждением стажа и заработной платы для назначения пенсии․

• Руководитель: Муслимова Батима Каркеновна
• БИН: 020240004210
• Дата госрегистрации: (свидетельство № 599)
• Телефон доверенного лица: 8 (7152) -2-53-00 (согласно Госзакупкам)

Адреса и корпусная структура (Где находится какой архив)

Архивные фонды размещены в трех основных корпусах․ Обратите внимание: по адресу ул․ Жамбыла‚ 249 находится именно Архив по личному составу‚ а по адресу ул․ Интернациональная‚ 1 — главный корпус СКГА․

Режим работы и прием посетителей

Общий график работы читальных залов и справочно-информационных отделов

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00 (читальные залы закрыты)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Примечание: График может меняться в праздничные дни․ Рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом․

Дни личного приема руководства (СКГА‚ ул․ Интернациональная‚ 1)

• Директор Маликова С․З․: Понедельник‚ Среда — с 14:00 до 17:00
• Зам․ директора Мухамедьярова Н․У․: Тел․ 52-51-00
• Зам․ директора Ибраева И․А․: Тел․ 49-31-48

Контактные телефоны отделов СКГА (ул․ Интернациональная‚ 1)

• Руководитель отдела — Баймуканов Мереке Буркенович: 50-03-58
• Руководитель отдела, Шопанова Айгуль Сапаргалиевна: 46-48-19
• Руководитель отдела — Приказчиков Василий Борисович: 36-06-43
• Бухгалтерия: 49-37-83‚ 52-51-04 (каб․ №5)

Состав фондов и что можно найти

Фонды Северо-Казахстанского госархива (СКГА)

По данным портала «НашиПредки» и официального сайта‚ в архиве хранятся фонды с XVIII века по настоящее время․ Ключевые массивы для генеалогии и истории:

1. Метрические книги регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС): Рожденства‚ браки‚ смерти населенных пунктов Северо-Казахстанской области (XVIII–XX вв․)․ Часть оцифрована и доступна на «НашиПредки»․
2. Ревизские сказки (I–X ревизии): Уникальные источники для родословных исследований XVIII–XIX вв․
3. Фонды органов советской власти: Облаисполком‚ горисполком‚ райисполкомы (протоколы‚ дела‚ справки)․
4. Фонды предприятий и организаций: Заводы‚ колхозы‚ совхозы‚ учебные заведения (уставы‚ штатные расписания‚ отчеты)․
5. Личные фонды: Деятели культуры‚ науки‚ производства‚ войны и труда․
6. Документы по репрессированным: Дела НКВД/КГБ‚ списки реабилитированных․

Фонды КГУ «Архив по личному составу» (ул․ Жамбыла‚ 249)

• Дела по личному составу ликвидированных предприятий Петропавловска (Петропавловский тяжелый станкостроительный завод‚ химволокно‚ строительные трасты‚ транспортные предприятия и др․)․
• Трудовые книжки (оригиналы или копии)‚ личные карточки учетка (ф․ Т-2)‚ служебные записки о начислении зарплаты‚ пенсионные дела․
• Важно: Архив не хранит метрические книги и ревизские сказки․ Для истории рода — только в СКГА (ул․ Интернациональная‚ 1)․

Цифровые сервисы и удаленное получение справок

Портал «НашиПредки» (nashipredki․com)

Основной ресурс для дистанционного просмотра оцифрованных дел СКГА․

• Доступны сканы метрических книг и ревизских сказок․
• Поиск по фондам‚ описям‚ делам‚ населенным пунктам․
• Требуется регистрация/авторизация (ВК‚ Одноклассники‚ Mail․ru‚ свой аккаунт)․

Официальный сайт СКГА (skoarhiv․kz)

• Раздел «Контакты» и «Справочная информация»․
• Путеводители по фондам (описание фондов‚ описей)․
• Новости архива‚ выставки‚ конференции․

Электронные обращения (E-mail)

Для предварительных запросов‚ уточнения наличия дел и заказа справок используйте единый адрес: petrgorarhiv@mail․ru․

Структура письма: ФИО заявителя‚ контактный телефон‚ цель обращения (пенсия‚ родословная‚ наука)‚ известные данные (ФИО искомого‚ годы жизни‚ название предприятия/села)․

Instagram (@arhiv․petropavl)

Оперативная информация: изменение графика работы‚ проведение «Дней открытых дверей»‚ новые поступления документов‚ ответы на частые вопросы в Direct․

Порядок получения справок (Алгоритм действий)

Сценарий А: Справка для пенсии / подтверждение стажа (Архив по личному составу‚ ул․ Жамбыла‚ 249)

1. Позвоните по тел․ 8 (7152) -2-53-00 для уточнения‚ хранится ли дело нужного предприятия․
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт (оригинал + копия)‚ Трудовая книжка (если есть)‚ Документы о смене имени (свидетельство о браке/разводе)‚ Заявление (на месте или заранее)․
3. Придите в часы работы (Пн-Пт 9:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00)․
4. Срок готовности справки: обычно 3–10 рабочих дней (зависит от сложности поиска)․

Сценарий Б: Генеалогический запрос / Метрическая справка (СКГА‚ ул․ Интернациональная‚ 1)

1. Проверьте наличие оцифрованного дела на nashipredki․com․ Если есть — можно скачать/распечатать самостоятельно․
2. Если дела нет в сети: напишите на petrgorarhiv@mail․ru или позвоните в справочно-информационный отдел 46-48-19 / 52-51-04;
3. Оформите официальный запрос (по почте Kazakhstan Post или через е-гов портал‚ если доступен сервис)․
4. Срок исполнения официального запроса по закону РК — до 15 календарных дней (может быть продлен до 30 дней)․

Важные нюансы и частые ошибки

• Адрес «ул․ Жамбыла‚ 249» в навигаторах (2ГИС‚ Яндекс․Карты‚ JSPRAV) часто подписан просто как «Архив города Петропавловска» или «Государственные архивы»․ Помните: это специализированный архив по личному составу․ Исторические документы там нет․
• Ул․ Интернациональная‚ 1 — это главный исторический архив (СКГА)․ Здесь читальный зал для работы с оригиналами․
• Фотографирование документов: В читальном зале СКГА обычно разрешается некоммерческая съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки (уточняйте у дежурного архивиста)․
• Платные услуги: Изготовление копий‚ заверенные справки‚ сложные поисковые работы оплачиваются по тарифам‚ утвержденным Управлением культуры․ Уточняйте стоимость при заказе․

Краткая справочная карточка для сохранения

Архивная система Петропавловска четко разделена по функциям: Северо-Казахстанский госархив (ул․ Интернациональная‚ 1) — это центр исторической памяти и генеалогии‚ а КГУ «Архив по личному составу» (ул․ Жамбыла‚ 249) — практический инструмент для подтверждения трудового стажа и пенсионных прав․ Грамотное определение нужного учреждения сэкономит ваше время и нервы․ Используйте цифровые ресурсы (НашиПредки‚ сайт skoarhiv․kz) для предварительного поиска — это значительно ускорит получение результата․

Информация актуальна на дату публикации ․ Перед визитом рекомендуется подтвердить контакты по телефонам или на официальных ресурсах;