Архивное дело на территории Похвистневского муниципального района Самарской области имеет свою специфику‚ обусловленную законодательством РФ об архивах. Важно сразу уточнить ключевой момент: отдельного юридического лица «Архив муниципального района Похвистневский» в виде самостоятельного государственного учреждения не существует. Функции по хранению‚ учету и использованию архивных документов распределены между администрацией района‚ муниципальными учреждениями культуры и областными государственными архивами.

Нормативно-правовая база и организационная структура

Деятельность по архивному делу на территории района регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Самарской области об архивном деле;
• Постановлениями Администрации муниципального района Похвистневский.

Главный архивный орган на уровне района — это Администрация муниципального района Похвистневский; В ее структуре (как правило‚ в составе Департамента организационно-информационной работы или аналогичного структурного подразделения) функционирует архив администрации (административный архив). Именно здесь формируются и хранятся дела текущего делопроизводства администрации района‚ а также передаются на хранение дела ликвидированных органов местного самоуправления.

Где хранятся исторические документы района?

Исследователям‚ гениалогам и юристам‚ ищущим документы по истории Похвистневского района‚ необходимо обращаться к нескольким хранилищам:

А. Самарский областной государственный архив (ГАСО)

Адрес: г. Самара‚ ул. Демократическая (точный адрес уточняйте на официальном сайте ГАСО).

Здесь концентрируются фонды дореволюционных учреждений (уездные правления‚ земские управления‚ парские уклады)‚ а также фонды советского периода областного и районного значения‚ переданные на обособленное хранение. В частности‚ здесь могут находиться фонды:

• Похвистневского уездного исполнительного комитета;
• Похвистневского районного исполкома (для ранних периодов);
• Сельских советов‚ входявших в состав района в разные годы.

Б. Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)

Согласно информации из открытых источников (свежие новости за 2026 год)‚ архив продолжает работу по рассекречиванию документов. Здесь хранятся фонды партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций района‚ а также личные фонды выдающихся земляков.

В. Архивы ЗАГС (Отделы регистрации актов гражданского состояния)

Первичные записи о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти за последние 100 лет хранятся в территориальных отделах ЗАГС Администрации муниципального района Похвистневский. Документы старше 100 лет подлежат передаче в государственные архивы (ГАСО).

Г. Муниципальные архивы учреждений культуры

На территории района функционируют 32 культурно-досуговые учреждения (библиотеки‚ дома культуры‚ музеи). Многие из них имеют свои музеи или архивные собрания (фотодокументы‚ бытовые предметы‚ устные истории‚ летописи поселений)‚ которые являются бесценным источником для изучения местной истории.

Административно-территориальное деление (контекст для поиска)

Похвистневский район расположен на северо-востоке Самарской области (159 км от Самары). Для успешного поиска документов необходимо знать‚ в какое сельское поселение входила населенная пункта в интересующий вас период. На текущий момент район включает городской округ Похвистнево (отдельный субъект) и муниципальный район с сельскими поселениями. Из известных из открытых источников администраций сельских поселений:

• Сельское поселение Большой Толкай
• Сельское поселение Савруха
• Сельское поселение Староганькино
• Сельское поселение Среднее Аверкино
• Сельское поселение Крклы (указан email: poseleniekrkl@mail.ru‚ ОГРН 1056357011182)
• И другие (Русский Байтуган — место рождения Юниной А.Г. по данным 2020 г. и др.)

Примечание: Границы и состав поселений менялись со временем (район образован в 1928 г.‚ в 1963–1965 гг. был Enlarged). При заказе справок всегда уточняйте состав поселения на нужную дату.

Как получить доступ к документам: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа. Метрическая книга (ЗАГС/ГАСО)‚ личное дело репрессированного (СОГАСПИ/ФСБ)‚ земельная межевая книга (ГАСО)‚ приказ администрации (Архив Администрации района).
2. Определите срок хранения. Документы до 1917 г. — в ГАСО. Документы 1917–1990-х гг. — в ГАСО или СОГАСПИ. Документы последних 10–75 лет — в ведомственных архивах (Администрация‚ ЗАГС‚ Архив Пенсионного фонда/СФР).
3. Подготовьте запрос. Запрос пишется на имя руководителя организации (Главе администрации района‚ Директору ГАСО). Обязательно укажите: ФИО полностью‚ даты жизни‚ место жительства/рождения‚ цель запроса (наследство‚ пенсия‚ генеалогия)‚ ваши контакты и копию паспорта.
4. Способы подачи:
   • Почта России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронно через официальный сайт Администрации муниципального района Похвистневский (раздел «Обращения граждан» / «Архивы» / «Нормативно-правовая база»).
   • Через портал «Госуслуги» (для ЗАГС‚ СФР).
   • Лично в читальном зале архива (для ГАСО/СОГАСПИ — по адресу в Самаре).
5. Оплата и сроки. Государственные архивы выдают справки бесплатно (кроме сложных копий)‚ но поиск по генеалогическим запросам часто платный (по тарифам архива). Срок ответа по закону — до 30 дней.

Контакты ключевых организаций

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

На 2026 год активно развивается цифровизация:

• Портал «Архивы Самарской области» — позволяет искать по описям ГАСО и СОГАСПИ.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска воинских документов жителей района.
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия — для истории зданий и сел.
• Сайт Администрации МР «Похвистневский», раздел «Архивы рубрики Пенсионный фонд»‚ «Нормативно-правовая база»‚ контакты сельских поселений.

Особенности генеалогического поиска в Похвистневском районе

Первыми поселенцами территории были чуваши и русские (село Похвистнево основано в 1737 г. как посад/ слобода). Это означает‚ что в фондах ГАСО можно найти:

• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) для уездов‚ к которым относилась территория (Самарский‚ Бузулукский уезды Самарской губ.‚ позже — Бугурусланский уезд Самарской обл.).
• Приходские метрические книги (православные‚ мусульманские мечети).
• Земельно-межевые книги и планы (конец XVIII – XIX вв.).
• Делa земских управлений и уездных правлений (по крестьянским вопросам).

Совет: При обращении в ГАСО просите «Опись фондов Похвистневского уезда/района». Обратите внимание‚ что в 1928–1930-х гг. район входил в состав Средневолжской/Куйбышевской области‚ границы менялись.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Искать все в «Архиве района» в Похвистнево. Реальность: Исторические фонды в Самаре (ГАСО‚ СОГАСПИ). В Похвистнево — только текущий архив администрации и ЗАГС.
• Ошибка: Не указывать старое название села. Совет: Многие села меняли названия (например‚ Русский Байтуган‚ Чувашский Байтуган и т.д.). Указывайте все известные варианты.
• Ошибка: Ждать мгновенного ответа по почте. Совет: Используйте электронные формы на сайтах ГАСО/СОГАСПИ/Госуслуги, это ускоряет регистрацию запроса.

Резюме

Работа с архивами Похвистневского муниципального района — это работа с распределенной системой хранения. Ключевой точкой входа для исторических исследований являются Самарские областные архивы (ГАСО и СОГАСПИ). Для решения бытовых вопросов (справки ЗАГС‚ пенсия‚ права на недвижимость) — исходная инстанция — Администрация МР «Похвистневский» и территориальные органы СФР/ЗАГС. Официальный сайт администрации (pohvistnevo.ru) остается главным навигатором по актуальным контактам сельских поселений и нормативной базе.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ) и общего знания архивной системы РФ. Для получения юридически значимых справок обращайтесь непосредственно в указанные организации.