Архивное дело в Республике Татарстан представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для граждан, организаций и ученых․ Центральным звеном этой системы является Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ), а также Национальный архив Республики Татарстан, выполняющий функции главного архива субъекта РФ․

История и статус учреждений

Национальный архив Республики Татарстан

Национальный архив Республики Татарстан — это ведущее архивное учреждение региона, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела, формирование архивного фонда Республики и контроль за состоянием делопроизводства в органах власти и организациях․

• Директор: Козлов Владимир Петрович
• Адрес администрации и читального зала: 420111, г․ Казань, ул․ Кремлевская, 12/20
• Дополнительный адрес: г․ Казань, ул․ Кремлевская, 2/6
• Телефоны: (843) -92-42-88 (тел․/факс), 279-41-08
• Электронная почта: nart@archivetatar․ru
• Официальный сайт: archive․gov․tatarstan․ru

ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»

Данное учреждение является крупнейшим хранилищем документов регионального значения․ История организации начинается с 1918 года․ На 1 января 2020 года в фондах архива хранилось около 6 миллионов единиц хранения․ Это делает его одним из крупнейших архивов Поволжья и ключевым ресурсом для изучения истории Татарстана с XVII века по настоящее время․

Государственный комитет РТ по архивному делу

Координацию деятельности архивной сети региона осуществляет Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу․ В его структуру входит ГБУ ГА РТ․ Официальный портал комитета и новостей архивной службы доступен по адресу: arhiv․tatarstan․ru․

Состав архивных фондов: что хранится в архивах Татарстана

Фонды архивов Республики Татарстан уникальны по своему составу и хронологическому охвату․ Они отражают историю региона от эпохи Казанского ханства и присоединения к Русскому государству до наших дней․

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVII – начало XX в․): дела Казанского дворянского собрания, земских учреждений, духовного управления, полицейских управлений, судов, нести и заводских офисов․ Особую ценность представляют ревизские сказки и метрические книги (рождение, брак, смерть) для геноалогических исследований․
2. Документы советского периода (1917–1991 гг․): фонды партийных органов (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств Татарской АССР, народно-хозяйственных органов управления․
3. Документы современного периода (с 1991 г․): фонды Президента РТ, Государственного Совета, Кабинета Министров, министерств и ведомств Республики Татарстан․
4. Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, родом из Татарстана․
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники жизни республики․
6. Картографические материалы: планы городов, межевые карты уездов, схемы мелиоративных систем․

Государственный архив документов по личному составу

Отдельное структурное подразделение (или смежное учреждение) — Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан․ Он специализируется на хранении дел личного состава предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные карточки, заказчики на награждение), что критически важно для подтверждения стажа и назначения пенсий․

Предоставление государственных услуг: как получить справку или копию документа

Главная задача архивов — обеспечение доступа к информации․ Услуги предоставляются как в очном, так и в дистанционном формате․

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т․д․)․
• Выдача архивных выписок из документов․
• Изготовление копий архивных документов (бумажные, электронные, заверенные печатью)․
• Научно-справочная информация по составу фондов․
• Предоставление доступа к электронным копиям дел в читальном зале․

Способы обращения:

Единый портал госуслуг (Госуслуги․ру) — основной способ

Большинство услуг по предоставлению архивных справок и выписок оцифрованы․ Необходимо зайти на www․gosuslugi․ru, раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> выбрать нужную услугу (например, «Предоставление архивной справки из фондов архивных учреждений Республики Татарстан»)․ Это позволяет отслеживать статус заявки и получать результат в личном кабинете или по почте․

Портал «Архивы России»

На сайте archives․gov․ru (раздел «Архивная сеть РФ» -> «Республика Татарстан») представлена навигация по фондам и возможность подачи электронного запроса․

Официальные сайты архивов РТ

• Сайт Национального архива: archive․gov․tatarstan․ru
• Портал Госкомархива: arhiv․tatarstan․ru

На сайтах доступны: реестры фондов, описи (путеводители), базы данных электронных копий (в частности, метрических книг и ревизских сказок), формы заявлений и контакты отделов выдачи справок․

Очно в читальном зале

Адрес читального зала Национального архива: г․ Казань, ул․ Кремлевская, 12/20․
Режим работы: рекомендуется уточнять по телефонам (843) -92-42-88, 279-41-08 или на сайте, так как режим может меняться․ Обычно требуется предварительная запись․

Генеалогические исследования: работа с метрическими книгами и ревизскими сказками

Архивы Татарстана — мекка для геноалогов․ Благодаря проекту «Наши Предки» и собственной цифровизации, значительная часть метрических книг (МК) и ревизских сказок (РС) доступна в электронном виде․

Как искать предков:

1. Определите место жительства предков (уезд, волость, село/город) и конфессию (православные, мусульмане, католики и т․д․ — метрические книги велись по конфессиям)․
2. Проверьте электронные базы на сайте Национального архива или на портале «Наши Предки» (predki․ru)․ Там часто выложены сканы описей и самих дел․
3. Если дело не оцифровано, закажите архивную выписку или копию через Госуслуги или напрямую в архив, указав фонд, опись, дело (номера можно узнать по описям на сайте)․
4. Для периода до 1917 года ключевыми фондами являются: Ф․ 1 (Духовная консистория), фонды уездных духовных управлений, мусульманских духовных управлений․

Режим работы и контакты для посещения

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефонам справки для уточнения режима работы читального зала, необходимости предварительной записи и наличия интересующих вас документов в доступе․

Полезные советы при обращении в архив

• Собирайте исходные данные: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти/брака, точное место (губерния, уезд, волость, село)․ Чем больше данных, тем быстрее поиск․
• Используйте Госуслуги: Это бесплатно (для большинства социально значимых справок), удобно и дает гарантированные сроки исполнения (обычно до 30 дней)․
• Платные услуги: Сложные научные запросы, поиск информации без точных дат/мест, оцифровка больших объемов, выдача копий в большом количестве могут быть платными по тарифам, утвержденным архивом․
• Жалобы: В случае нарушения сроков или отказа в предоставлении информации, жалобу можно направить через форму на Госуслугах, на сайт Госкомархива РТ или в Прокуратуру РТ․

Архивная система Республики Татарстан, во главе с Национальным архивом и ГБУ «Государственный архив РТ», является надежным хранилищем исторической памяти региона․ Благодаря активной цифровизации и интеграции с порталом «Госуслуги», доступ к архивным документам стал максимально открытым и удобным для каждого гражданина․ Будь то подтверждение трудового стажа, поиск корней рода или научная работа — архивы Татарстана готовы предоставить необходимую информацию в законных сроках и форматах․