Санкт‑петербургское государственное казённое учреждение Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений‚ организаций Санкт‑Петербурга (сокращённо ЦГАЛС СПб) – специализированный архив‚ который хранит кадровые и организационные документы предприятий‚ подлежащих ликвидации‚ а также архивные материалы‚ связанные с их персоналом.

Исторический обзор

• 1999 г. – в марте создано учреждение ЦГАЛС СПб в рамках реорганизации архивной системы Санкт‑Петербурга.
• 2006‑2009 гг. – проведён обмен документами с Ленинградским областным государственным архивом в Выборге (ЛОГАВ) для согласования профилей фондов.
• 2015 г. – архив получил статус казённого учреждения и был включён в единую государственную информационную систему архивов России.
• 2022‑2024 гг. – реализованы проекты цифровизации кадровых фондов‚ открыты онлайн‑каталоги и сервис «Электронный запрос».

Организационная структура

ЦГАЛС СПб входит в систему государственных архивов Санкт‑Петербурга и подчиняется Департаменту культуры и туризма города. Внутренняя структура выглядит следующим образом:

1. Руководство – директор и заместители (по научной работе‚ по обслуживанию пользователей‚ по цифровым проектам).
2. Отдел кадровых фондов – отвечает за приём‚ классификацию и хранение документов по личному составу.
3. Отдел цифровых технологий – реализует сканирование‚ создание электронных баз данных и онлайн‑доступ.
4. Служба доступа и справочно‑информационная служба – обслуживает запросы исследователей и граждан.
5. Технический отдел – обеспечивает сохранность физических носителей‚ климатический контроль‚ реставрацию.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранятся более 150 000 единиц хранения (дел‚ делопроизводственных единиц‚ карточек‚ микрофильмов). Ключевые категории фондов:

• Кадровые карточки – личные дела сотрудников государственных предприятий‚ в т.ч. ликвидированных в 1990‑2000‑х гг.
• Трудовые договоры и приказы – документы о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ пенсиях;
• Отчётные формы и статистика – сведения о численности персонала‚ квалификации‚ оборотах кадров.
• Коллективные договоры и профсоюзные материалы – протоколы собраний‚ соглашения с профсоюзами.
• Документы по ликвидации предприятий – акты‚ решения‚ реестры переданных и утилизированных материалов.
• Фотографические и аудиовизуальные материалы – портретные фотоснимки‚ видеозаписи церемоний вручения наград.

Связанные архивы Санкт‑Петербурга

Для полного исследования часто требуется обращаться к другим государственным архивам города:

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – хранит фонды административных‚ судебных‚ финансовых учреждений дореволюционного периода.
• Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – крупнейший архив России‚ содержит документы по истории города и региона.
• Центральный государственный архив кинофотофонодокументов (ЦГАКФФД СПб) – материалы кино‚ фотографии‚ фонодокументы‚ а также часть фондов‚ отложившихся в процессе деятельности предприятий.

Услуги и возможности доступа

Публичный доступ

Документы ЦГАЛС СПб доступны для:

• исследователей и учёных (по предварительному согласованию);
• граждан‚ нуждающихся в справках о трудовой истории (например‚ для получения пенсии);
• компаний‚ проводящих юридическую проверку (due‑diligence) наследия предприятий.

Для получения доступа необходимо оформить запрос в письменной форме или воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте.

Электронные сервисы

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по метаданным‚ доступен 24/7.
• Система «Электронный запрос» – подача заявок‚ отслеживание статуса‚ получение сканов.
• Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по архивному помещению и демонстрация процесса консервации.

Консультации и обучение

Архив регулярно проводит:

• семинары по работе с кадровыми фондами;
• мастер‑классы по оцифровке и работе с микрофильмами;
• выставки‚ посвящённые истории ликвидированных предприятий.

Как воспользоваться архивом

1. Подготовьте запрос. Укажите полное название предприятия‚ период‚ тип документов (дело‚ карточка‚ приказ).
2. Отправьте запрос. Через форму на сайте или по электронной почте info@cgalspb.spb.ru.
3. Ожидайте подтверждения. Сотрудники свяжутся в течение 3‑5 рабочих дней и уточнят наличие материалов.
4. Назначьте визит. При личном посещении необходимо предъявить паспорт и документ‚ подтверждающий интерес (например‚ справку о необходимости получения трудовой характеристики);
5. Получите материалы. В архивных залах предоставляются копии‚ сканы (за отдельную плату) и справки.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы ЦГАЛС СПб планирует:

• завершить полную цифровизацию кадровых фондов до 2028 года;
• внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей;
• расширить сотрудничество с университетами и бизнес‑школами для проведения совместных исследований.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) играет ключевую роль в сохранении трудовой истории города. Благодаря системному подходу к хранению‚ широкому спектру услуг и активной цифровой трансформации архив открывает свои фонды как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных граждан‚ желающих восстановить свою трудовую биографию.

Если вам необходима справка о работе в бывшем государственном предприятии‚ или вы интересуетесь историей промышленного развития Санкт‑Петербурга‚ ЦГАЛС СПб – надёжный партнёр и источник достоверных архивных данных.