Архивное дело в Рославле и Рославльском районе представляет собой неотъемлемую часть исторической памяти Смоленской области․ В данной статье подробно рассматривается структура, состав фондов, исторический контекст и современные возможности работы с документами, касающимися этого уникального региона․

Историческая справка: Рославль как административный центр

Понимание архивного наследия невозможно без контекста истории города․ Рославль — один из древнейших городов Смоленской земли․

• Год основания: 1137 год (основан князем Ростиславом Мстиславичем, отсюда и название)․
• Статус города: С 1755 года — уездный центр Рославльского уезда Смоленской губернии․
• Современный статус: Административный центр Рославльского муниципального района Смоленской области․
• Значение: Город входит в списки исторических поселений России, городов Древней Руси и городов, названных в честь людей․

На протяжении веков Рославль был важным административным, торговым и культурным узлом, что определило богатство и разнообразие архивных документов, связанных с этим территорией․

Государственный архив Смоленской области (ГАСО): Главный хранитель

Основным учреждением, хранящим документы по истории Рославля и уезда, является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)․

Ключевые этапы и события архива

• Архив является правопреемником архивов Смоленской губернии и последующих областных органов управления архивами․
• 27 января 2017 г․ — в здании ГАСО состоялась презентация книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне», уникального издания, всесторонне освещающего историю региона, включая Рославльский уезд, в этот период․
• Архив активно интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), что обеспечивает дистанционный доступ к описям и документам․

Структура фондов по Рославльскому уезду (Дореволюционный период)

Особую ценность представляют фонды дореволюционных учреждений Рославльского уезда Смоленской губернии․ Ниже приведены примеры фондов, указанных в открытых реестрах (данные могут уточняться при обращении в читальный зал):

Важно: Нумерация фондов в Государственном архиве Смоленской области может меняться при проведении научной описи и ввода новых описей․ Всегда проверяйте актуальные номера фондов в путеводителе или электронном каталоге ГАСО․

Советский период: Рославльская правда и народные суды

Документы советского времени отражают становление новой власти и правовой системы․ В архивах ГАСО сохранены материалы, касающиеся судебной реформы 1922 года․

«4 сентября 1922 года президиум Смоленского губисполкома утвердил 65 участков народных судов в губернии, из них по Рославльскому уезду — 7 участков (два участка в г․ Рославле)․․․» — из архивной справки ОГУ ГАСО․

Фонды этого периода включают дела Рославльского уездного исполкома, районных исполкомов (после уездной реформы 1929 г․), народных судов, прокуратуры, органов ЗАГС, а также партийных и комсомольских организаций․

Архивный отдел Администрации Рославльского района

Помимо областного архива (ГАСО), на месте функционирует Архивный отдел Администрации муниципального образования «Рославльский район»․

Функции местного архивного органа:

• Учет и хранение архивов действующих органов местного самоуправления, учреждений образования, здравоохранения, культуры района․
• Прием к хранению архивов ликвидированных/реорганизованных организаций района․
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (справки о стаже, зарплате, жилищные вопросы и т․д․)․
• Методическое руководство архивами организаций района․

Для получения справок по трудовому стажу, зарплатам за советский период или документам о начислении пенсий, проживающим в районе гражданам часто быстрее и удобнее обратиться именно в Архивный отдел Администрации Рославльского района․

Генеалогические исследования: Поиск предков в Рославле

Рославль и Рославльский район — популярный объект для генеалогических запросов․ На форумах (например, ВГД — Всеобщая генеалогическая доска) существует активная тема «РОСЛАВЛЬ — город (с 1755)», где исследователи обмениваются опытом поиска метрических книг, ревизских сказок и confesionalных росписей․

Основные источники для генеалогии в ГАСО:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Рославльского уезда (хранятся в фондах духовного консистория и уездных духовных правлений)․
2. Ревизские сказки (XVII–XIX вв․) и семейные списки для Рославльского уезда․
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г․ (материалы по Рославльскому уезду)․
4. Документы земских учреждений (Рославльская уездная земская управа) — списки избирателей, данные о дворянах, купецах, мещанах, крестьянах․
5. Документы Рославльского уездного суда / Мировых посредников — имущественные споры, опеки, усыновления․

Культурное наследие и объекты архивирования

Согласно данным портала «Викигид» и реестру объектов культурного наследия (ОКН), на территории Рославля и района выявлено множество объектов, документы по которым (проектная документация, акты осмотра, фотографии, истории восстановления) концентрируются в архивах:

• Успенский собор (XVII в․), Троицкая церковь и другие архитектурные памятники․
• Памятники истории (места боев Смутного времени, ВОВ 1812 г․, ВОВ 1941–1945 гг․)․
• Историческая застройка центра города․

Архивные фонды ГАСО содержат материалы по охране памятников, реставрационным работам (в т․ч․ проектные альбомы), а также личные фонды известных земляков — писателей, ученых, военачальников, связанных с Рославлем․

Современные сервисы и удаленный доступ

Государственный архив Смоленской области активно развивает цифровые сервисы:

Электронный каталог / ГИС УИАД

Портал Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) позволяет:

• Искать фонды и описи по ключевым словам («Рославль», «Рославльский уезд», названиям волюстей․
• Просматривать сканированные копии документов (если они оцифрованы и не под ограничением)․
• Формировать заказы на выдачу дел в читальный зал или заказывать копии дистанционно․

Официальный сайт ГАСО

На сайте архива (архив․адмсмоленск․ру или аналогичный актуальный домен) публикуются:

• Путеводитель по фондам (в т․ч․ по Рославльскому уезду)․
• Режим работы читального зала, контакты, стоимость услуг․
• Новости, виртуальные выставки (например, к юбилеям города, Дню Победы)․

Практическое руководство: Как работать с документами по Рославлю

Шаг 1: Определите цель и период

• До 1917 г․ — ГАСО (фонды уездных, волостных учреждений, духовного консистория, земств)․
• 1917–1990-е гг․ — ГАСО (фонды уездных/районных исполкомов, партийных органов, судов, ЗАГСов) + Архивный отдел Администрации Рославльского района (документы организаций района)․
• 1990-е гг․ – настоящее время — Архивный отдел Администрации Рославльского района, архивы действующих организаций, ЗАГС г․ Рославля (для свежих актов госрегистрации)․

Шаг 2: Поиск в каталогах

Используйте ГИС УИАД или электронный каталог на сайте ГАСО․ Введите в поиск: «Рославль», «Рославльский уезд», «Рославльский район», название волости/села (например, «Гореновское», «Корсиковское», «Разрытское»)․

Шаг 3: Оформление запроса

• Личный визит: Читальный зал ГАСО (г․ Смоленск)․ Требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дел․
• Удаленный запрос (почта/email/ГИС УИАД): Для получения справок (стаж, зарплата, родственные связи) пишите официальное заявление с указанием ФИО, дат, мест, целей․ Прикрепите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․
• Платные услуги: Поиск информации, изготовление копий (цифровых/бумажных), заверение копий печатью архива․

Контакты для справки (актуальность проверяйте на официальных сайтах):

• ГАСО (г․ Смоленск): Официальный сайт, раздел «Контакты», телефон читального зала․
• Архивный отдел Администрации Рославльского района: г․ Рославль, ул․ Ленина / Советская (адрес уточнять на сайте адмрославль․ру или портале Архивы России)․

Архивное наследие Рославля и Рославльского района — это многослойный массив документов, хранящихся преимущественно в Государственном архиве Смоленской области (г․ Смоленск) и в Архивном отделе Администрации Рославльского района (г․ Рославль)․

Благодаря внедрению ГИС УИАД и оцифровке фондов, доступ к истории родного края, генеалогическим данным и документам для подтверждения прав стал значительно открытее․ Ключ к успешному поиску — точное определение временного периода, ведомственной принадлежности документов и использования современных электронных каталогов перед визитом или отправкой запроса․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАСО, реестров ОКН и справочной информации за 2026 год․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и состав фондов по актуальным контактам․