Архивное дело в Российской Федерации: правовая база, организационная структура и список региональных архивов по федеральным округам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую систему, в которой государственные архивы субъектов РФ занимают ключевое место. Они являются главными хранителями документального наследия регионов, обеспечивая сохранность и доступность архивных фондов для государственных органов, научного сообщества и граждан. В данной статье мы подробно рассмотрим правовую базу, организационную структуру и представим структурированный список основных региональных архивов по федеральным округам (актуально на 10 июля 2026 года).


Правовая основа и место в системе Архивного фонда РФ

Согласно Федеральному закону от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Архивный фонд Российской Федерации формируется документами, которые в законодательно определенном порядке хранятся:

  • в федеральных государственных архивах;
  • в государственных архивах субъектов Российской Федерации;
  • в муниципальных архивах;
  • в федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках, музеях и организациях.

Государственные архивы субъектов РФ создаются органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Они являются правопреемниками областных, краевых, республиканских архивов, созданных в советское время, и продолжают традиции централизованного хранения документов органов власти и управления соответствующих территорий.

Основные функции региональных архивов:

  1. Прием и учет архивных документов от органов государственной власти субъекта, местных органов самоуправления, организаций и граждан.
  2. Обеспечение сохранности документов (хранение, реставрация, микробиологический контроль, оцифровка).
  3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, создание электронных баз данных.
  4. Предоставление доступа: работа в читальных залах, удаленное обслуживание через АИС (Автоматизированные информационные системы) и портал «Архивы России».
  5. Методическое руководство за ведением дела в подведомственных организациях и муниципальных архивах региона.

Организационная структура и наименования

Наименования архивов могут отличаться в зависимости от статуса субъекта и исторических традиций. Наиболее частые варианты:

  • Центральный государственный архив (ЦГА), исторически сложившиеся наименования для архивов городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и некоторых областей.
  • Государственный архив (ГА) [Наименование субъекта] — стандартное наименование для республик, краев, областей (например, ГА Саратовской области, ГА Краснодарского края).
  • Государственный архив современной истории (ГАСИ), специализированные архивы, хранящие документы советского и постсоветского периодов (партийные, комсомольские фонды, фонды исполкомов).
  • Специализированные архивы — архивы литературы и искусства (ГАЛИ), архивы научно-технической документации, архивы кинофотофонодокументов и др.

Важно: В ряде регионов (например, Московская область, Ленинградская область) действует сеть из нескольких профильных государственных архивов, подчиненных одному органу управления архивным делом субъекта.


Список государственных архивов субъектов РФ по федеральным округам

Ниже приведен систематизированный список основных государственных архивов субъектов Российской Федерации. Список носит справочный характер; для получения актуальных реквизитов (адрес, телефон, режим работы, доступ к АИС) рекомендуется обращаться к официальному порталу «Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайты органов управления архивным делом регионов.

Центральный федеральный округ (ЦФО)

  • Город Москва: Главный архив города Москвы (ГАМ), Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г. Москвы), Центральный государственный архив литературы и искусства г. Москвы (ЦГАЛИ г. Москвы), Центральный государственный архив кинофотофоно документов г. Москвы (ЦГАКФД г. Москвы), Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) — федеральный, но расположен в Москве.
  • Город Санкт-Петербург: Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб), Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб), Центральный государственный архив кинофотофоно документов Санкт-Петербурга (ЦГАКФД СПб).
  • Московская область: Государственный архив Московской области (ГАМО), Государственный архив современной истории Московской области (ГАСИ МО), Государственный архив литературы и искусства Московской области (ГАЛИ МО).
  • Белгородская область: Государственный архив Белгородской области.
  • Брянская область: Государственный архив Брянской области (внедрена АИС и электронный читальный зал).
  • Владимирская область: Государственный архив Владимирской области.
  • Воронежская область: Государственный архив Воронежской области.
  • Ивановская область: Государственный архив Ивановской области.
  • Калужская область: Государственный архив Калужской области.
  • Костромская область: Государственный архив Костромской области.
  • Курская область: Государственный архив Курской области.
  • Липецкая область: Государственный архив Липецкой области.
  • Орловская область: Государственный архив Орловской области.
  • Рязанская область: Государственный архив Рязанской области.
  • Смоленская область: Государственный архив Смоленской области.
  • Тамбовская область: Государственный архив Тамбовской области (запущен онлайн-просмотр документов).
  • Тверская область: Государственный архив Тверской области.
  • Тульская область: Государственный архив Тульской области.
  • Ярославская область: Государственный архив Ярославской области.

Северо-Западный федеральный округ (СЗФО)

  • Республика Карелия: Государственный архив Республики Карелия.
  • Республика Коми: Государственный архив Республики Коми.
  • Архангельская область: Государственный архив Архангельской области (в т.ч. Ненецкий автономный округ).
  • Вологодская область: Государственный архив Вологодской области.
  • Калининградская область: Государственный архив Калининградской области.
  • Ленинградская область: Государственный архив Ленинградской области, Государственный архив современной истории Ленинградской области, Государственный архив литературы и искусства Ленинградской области.
  • Мурманская область: Государственный архив Мурманской области.
  • Новгородская область: Государственный архив Новгородской области.
  • Псковская область: Государственный архив Псковской области.

Южный федеральный округ (ЮФО)

  • Республика Адыгея: Государственный архив Республики Адыгея.
  • Республика Калмыкия: Государственный архив Республики Калмыкия.
  • Краснодарский край: Государственный архив Краснодарского края.
  • Астраханская область: Государственный архив Астраханской области.
  • Волгоградская область: Государственный архив Волгоградской области.
  • Ростовская область: Государственный архив Ростовской области.
  • Город Севастополь: Государственный архив города Севастополя.

Северо-Кавказский федеральный округ (СКФО)

  • Республика Дагестан: Государственный архив Республики Дагестан.
  • Республика Ингушетия: Государственный архив Республики Ингушетия.
  • Кабардино-Балкарская Республика: Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики.
  • Карачаево-Черкесская Республика: Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики.
  • Республика Северная Осетия — Алания: Государственный архив Республики Северная Осетия — Алания.
  • Чеченская Республика: Государственный архив Чеченской Республики.
  • Ставропольский край: Государственный архив Ставропольского края.

Приволжский федеральный округ (ПФО)

  • Республика Башкортостан: Государственный архив Республики Башкортостан.
  • Республика Марий Эл: Государственный архив Республики Марий Эл.
  • Республика Мордовия: Государственный архив Республики Мордовия.
  • Республика Татарстан: Государственный архив Республики Татарстан.
  • Удмуртская Республика: Государственный архив Удмуртской Республики.
  • Чувашская Республика: Государственный архив Чувашской Республики.
  • Пермский край: Государственный архив Пермского края.
  • Кировская область: Государственный архив Кировской области.
  • Нижегородская область: Государственный архив Нижегородской области.
  • Оренбургская область: Государственный архив Оренбургской области.
  • Пензенская область: Государственный архив Пензенской области.
  • Самарская область: Государственный архив Самарской области.
  • Саратовская область: Государственный архив Саратовской области.
  • Ульяновская область: Государственный архив Ульяновской области.

Уральский федеральный округ (УрФО)

  • Курганская область: Государственный архив Курганской области.
  • Свердловская область: Государственный архив Свердловской области.
  • Тюменская область: Государственный архив Тюменской области (в т.ч. ХМАО — Югра и ЯНАО).
  • Челябинская область: Государственный архив Челябинской области.

Сибирский федеральный округ (СФО)

  • Республика Алтай: Государственный архив Республики Алтай.
  • Республика Тыва: Государственный архив Республики Тыва.
  • Республика Хакасия: Государственный архив Республики Хакасия.
  • Алтайский край: Государственный архив Алтайского края.
  • Красноярский край: Государственный архив Красноярского края.
  • Иркутская область: Государственный архив Иркутской области.
  • Кемеровская область — Кузбасс: Государственный архив Кемеровской области.
  • Новосибирская область: Государственный архив Новосибирской области.
  • Омская область: Государственный архив Омской области.
  • Томская область: Государственный архив Томской области.

Дальневосточный федеральный округ (ДФО)

  • Республика Бурятия: Государственный архив Республики Бурятия.
  • Республика Саха (Якутия): Государственный архив Республики Саха (Якутия).
  • Забайкальский край: Государственный архив Забайкальского края.
  • Камчатский край: Государственный архив Камчатского края.
  • Приморский край: Государственный архив Приморского края.
  • Хабаровский край: Государственный архив Хабаровского края.
  • Амурская область: Государственный архив Амурской области.
  • Магаданская область: Государственный архив Магаданской области.
  • Сахалинская область: Государственный архив Сахалинской области.
  • Еврейская автономная область: Государственный архив Еврейской автономной области.
  • Чукотский автономный округ: Государственный архив Чукотского автономного округа.

Цифровая трансформация и удаленный доступ (2024–2026 гг.)

Ключевым трендом последних лет является активная цифровизация фондов и внедрение Автоматизированных информационных систем (АИС) и Электронных читальных залов. По информации с портала «Архивы России» и региональных источников за 2025–2026 гг.:

  • Большинство государственных архивов субъектов имеют собственные сайты с открытыми описями (путеводителями) и системами заказа дел.
  • Внедрены модули дистанционного заказа копий документов (сканы, заверенные копии) с оплатой онлайн.
  • Активное развитие портала «Поиск по архивам» (search.archives.gov.ru), агрегирующего данные о фондах федеральных и региональных архивов.
  • Примеры внедрений 2025 г.: запуск АИС и электронного читального зала в Государственном архиве Брянской области, возможность онлайн-просмотра документов в Государственном архиве Тамбовской области.

Совет пользователю: Перед поездкой в архив обязательно проверьте на сайте конкретного архива:

  1. Режим работы читального зала (часто требуется предварительная запись).
  2. Наличие нужных фондов в электронном каталоге.
  3. Правила пользования (необходимость паспорта, заявления, правил съемки/сканирования).

Федеральные архивы vs Архивы субъектов: важное различие

Не путайте Государственные архивы субъектов РФ с Федеральными государственными архивами (подведомственными Росархиву), которые хранят документы федерального значения:

Тип архива Примеры Что хранят
Федеральные (Росархив) ГАРФ (ГА РФ), РГАЭ, РГВИА, РГАКФД, РГАНИ, ЦГАМО и др. Документы высших органов власти СССР/РФ, министерств, ведомств, всесоюзных организаций, личные фонды федерального значения.
Субъектов РФ (Региональные) ГА Московской области, ГА Краснодарского края, ЦГА СПб и др. Документы органов власти региона (облисполкомы, краисполкомы, губернатора), местных предприятий, учреждений, личные фонды местных деятелей, метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки региона.

Сеть государственных архивов субъектов Российской Федерации — это фундамент сохранения исторической памяти регионов. На 2026 год это более 80 основных архивных учреждений (без учета филиалов и специализированных хранилищ), объединенных едиными стандартами Росархива, но обладающими организационной самостоятельностью.

Для успешной работы с региональными фондами (генеалогия, история места, правовые вопросы, наука) рекомендуется:

  • Начать поиск на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Поиск по архивам».
  • Определить конкретный архив-хранитель по территориальному признаку.
  • Изучить электронные описи (путеводители) на сайте архива.
  • Воспользоваться сервисами Электронного читального зала для предзаказа дел или получения сканов удаленно.

Архивная сфера продолжает динамично развиваться в сторону открытости и цифровизации, делая документальное наследие субъектов РФ доступным для каждого гражданина независимо от места жительства.


Данная статья подготовлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства (Росархив), портала «Архивы России», законодательных актов РФ и информации с официальных сайтов государственных архивов субъектов РФ. Актуальность списка наименований и реквизитов на . Перед обращением уточняйте данные на официальных ресурсах.