Объект статьи: официальный веб‑ресурс Государственного архива Донецкой области (ГАДО), его структура, функции, возможности онлайн‑доступа и практические рекомендации по использованию сайта.

Общие сведения об архиве

Государственный архив Донецкой области (ГАДО) – центральный архивный орган, отвечающий за сохранение и предоставление доступа к документам, относящимся к истории региона. Архив существует с 1932 года, когда было создано Донецкое областное архивное управление. За более чем 90 лет своей работы он накопил уникальные фонды, охватывающие:

• период Российской империи и Советского Союза;
• временное правительство Донецкой Народной Республики (1917‑1919 гг.) и последующие советские годы;
• современный период, включая документы, связанные с конфликтом в Донбассе.

В 2022‑2023 годах архив функционировал в городе Константиновка, однако основной адрес – проспект Лагутенко, 12, г. Донецк, 83086 Украина.

Цели и задачи архива

1. Сохранение документального наследия Донецкой области.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
3. Оцифровка уникальных документов и создание электронных фондов.
4. Сотрудничество с другими государственными архивами Украины, России и международными учреждениями.

Структура сайта

Сайт ГАДО построен по принципу «пользователь‑центричный», что облегчает навигацию даже новичкам. Основные разделы:

• Главная – новости архива, анонсы мероприятий, ссылки на популярные фонды.
• О архиве – история, миссия, юридический статус, структура управления;
• Фонды – перечень всех архивных фондов с кратким описанием и указанием периода.
• Электронный архив – доступ к цифровым копиям документов (метрические книги, отчёты, уникальные документы НАФ).
• Услуги – копирование, выдача оригиналов, консультации, заказ исследований.
• Контакты – адрес, телефон, факс, e‑mail, часы приёма.
• Публичные запросы – форма подачи заявок онлайн.

Навигация и поиск

В верхней части каждой страницы размещён поисковый блок, позволяющий искать по:

• ключевому слову;
• номеру фонда;
• датам создания документа.

Для более точного поиска доступны фильтры «Тип документа», «Регион», «Автор».

Электронный доступ к архивным материалам

Одним из главных преимуществ сайта является Центральный государственный электронный архив Украины, интегрированный в портал ГАДО. Через него можно получить:

• цифровые копии метрических книг (рождений, браков, смертей);
• отчёты оперативных групп, в т.ч. Штумпп;
• уникальные документы Национального архивного фонда (НАФ);
• метрические книги Державного архіву в Автономной Республике Крым.

Для доступа к полным сканам требуется регистрация и подтверждение статуса (учёный, журналист, частный исследователь). После одобрения пользователь получает персональный кабинет, где можно сохранять найденные документы, формировать списки запросов и получать уведомления о новых оцифровках.

Как подать запрос на копирование документов

Запросы можно оформить двумя способами:

1. Онлайн‑форма (раздел «Публичные запросы»):
   • Заполнить обязательные поля: ФИО, контактный телефон, e‑mail.
   • Указать перечень нужных документов (номер фонда, описание).
   • Прикрепить скан копий удостоверения личности и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
   • Отправить запрос – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт ответ с указанием стоимости копирования и сроков.
2. Электронная почта – отправка письма на priem-arcdnryandex.ru с темой «Запрос копий документов», приложив те же документы, что и в онлайн‑форме.

Также запросы принимаются лично в приёмные дни (понедельник, среда, пятница) по адресу: пр. Лагутенко, 12, г. Донецк, 83086 Украина.

Услуги архива

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАДО
• Электронная почта архива
• Телефон/факс: (062) -05‑22‑97
• Адрес: 83086, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12
• Социальные сети: Facebook‑страница Державного архіву Донецької області

Как пользоваться сайтом – пошаговое руководство

Шаг 1. Открываем главную страницу

Перейдите по адресу https://www.priem-arcdnryandex.ru. На главной странице вы увидите блок «Последние новости», быстрые ссылки на «Электронный архив» и «Публичные запросы».

Шаг 2. Регистрация личного кабинета

1. Нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Выберите «Создать аккаунт», заполните форму (ФИО, e‑mail, пароль).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на почту.
4. В личном кабинете укажите ваш статус (учёный, журналист, частный исследователь) – это ускорит процесс одобрения запросов.

Шаг 3. Поиск нужного документа

1. В строке поиска введите ключевое слово (например, «метрические книги 1918»).
2. Отфильтруйте результаты по типу документа и периоду.
3. Нажмите на интересующий результат – откроется страница с описанием фонда и кнопкой «Скачать» (если документ уже оцифрован) или «Заказать копию».

Шаг 4. Оформление запроса на копию

1. В личном кабинете перейдите в раздел «Мои запросы» → «Создать новый запрос».
2. Укажите номер фонда, страницы, желаемый формат (PDF, TIFF, бумажный).
3. Прикрепите скан удостоверения личности.
4. Отправьте запрос – система автоматически сформирует чек с расчётом стоимости.

Шаг 5. Получение готового материала

После обработки (обычно 5‑10 рабочих дней) вы получите уведомление на e‑mail и в личном кабинете. Скачайте цифровую копию или договоритесь о получении бумажных копий в приёмных днях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?

Ответ: Да, базовый поиск доступен без входа, но для скачивания оцифрованных материалов и подачи запросов требуется регистрация.

Вопрос: Какие документы доступны в открытом доступе?

Ответ: Оцифрованные метрические книги, публичные отчёты, документы, срок охраны которых истёк (обычно 70 лет).

Вопрос: Какой срок действия копий?

Ответ: Оригиналы хранятся в архиве бессрочно; копии могут использоваться в соответствии с лицензией, указанной при выдаче.

Вопрос: Можно ли заказать исследование «под ключ»?

Ответ: Да, архив предлагает услугу полного исследования выбранного фонда с подготовкой аналитического отчёта.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 100 000 оцифрованных единиц.
• Внедрение интерактивных карт, позволяющих просматривать документы по географическому признаку.
• Интеграцию с национальными порталами открытых данных Украины.
• Развитие мобильного приложения для быстрого доступа к архивным материалам «на ходу».

Сайт Государственного архива Донецкой области – это современный инструмент, объединяющий традиционную архивную работу и цифровые технологии. Он предоставляет исследователям, историкам и широкому кругу граждан удобный доступ к уникальному документальному наследию региона, а также широкий спектр услуг от копирования до полного оцифровочного проекта.