Архивное дело в Российской Федерации представляет собой сложную, многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия страны. На архивная сфера продолжает масштабную трансформацию: внедряются цифровые технологии, расширяется доступ к документам через портал «Национальный архивный фонд» и совершенствуется законодательная база. В данной статье подробно разбирается структура архивной сети, статистика по количеству учреждений и объемам Архивного фонда РФ.

Законодательная основа и управление

Основным регулирующим документом является Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Закон определяет понятие Архивного фонда РФ, принципы его формирования, хранения и использования.

Управление отраслью осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив) — федеральный орган исполнительной власти, который:

• Разрабатывает государственную политику в области архивного дела;
• Осуществляет контроль и надзор за соблюдением архивного законодательства;
• Ведет ведомственную статистику и паспортизацию архивов;
• Координирует деятельность федеральных государственных архивов.

Структура архивной сети РФ: по ведомственной принадлежности

Согласно ст. 16 ФЗ № 125-ФЗ, архивы в России делятся на следующие категории. Понимание этой классификации критически важно для правильного подсчета «количества архивов», так как статистика ведется именно в этом разрезе.

Архивы федерального уровня (Федеральные государственные архивы)

Это «флагманы» системы, подчиненные непосредственно Росархиву. На 2026 год их число стабильно составляет 14 учреждений. Они хранят документы высших органов власти, управления, ведомств, а также личные фонды выдающихся деятелей.

Перечень федеральных государственных архивов (14 шт.):

1. РГАДА — Российский государственный архив древних актов (Москва)
2. РГИА — Российский государственный исторический архив (Санкт-Петербург) — хранит свыше 6,5 млн архивных дел и 432 тыс. книг
3. ГАРФ — Государственный архив Российской Федерации (Москва)
4. РГАЭ — Российский государственный архив экономики (Москва)
5. РГАНИ — Российский государственный архив новой истории (Москва)
6. РГАСПИ — Российский государственный архив социально-политической истории (Москва)
7. РГВИА — Российский государственный военно-исторический архив (Москва)
8. РГАВМФ — Российский государственный архив военно-морского флота (Санкт-Петербург)
9. РГАКФД — Российский государственный архив кинофотодокументов (Красногорск, Мос. обл.)
10. РГАЛИ — Российский государственный архив литературы и искусства (Москва)
11. РГАНТД — Российский государственный архив научно-технической документации (Москва, г. Фрязино)
12. АРАН — Архив Российской академии наук (Санкт-Петербург)
13. ГАРФ (филиал) — Государственный архив современной истории (входит в структуру ГАРФ, часто учитывается отдельно в отчетности по фондам)
14. ЦГАВМФ РФ — Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (часто консолидирован с РГАВМФ в отчетах)

Примечание: Точный перечень может незначительно варьироваться в зависимости от учетной методики (юридические лица vs филиалы), но базовая цифра — 14 основных федеральных архивов.

Архивы субъектов Российской Федерации (Государственные архивы регионов)

В каждом из 89 субъектов РФ (по состоянию на 2026 г.) функционирует главное государственное архивное управление (ГУА) или государственный архив области/края/республики. К ним подчинены сети районных, городских и межрайонных архивов.

• Количество региональных главных архивов: 89 (по числу субъектов).
• Количество муниципальных/районных архивов: По данным паспортизации за последние годы, их насчитывается около 1 500 – 1 700 учреждений (цифра динамична из-за оптимизации сети, объединения малозагруженных архивов в межрайонные).

Ведомственные архивы федеральных министерств и ведомств

Создаются при министерствах, агентствах, госкорпорациях (Минобороны, МВД, МИД, ФСБ, ФСО, Росатом, Роскосмос, Сбербанк, РЖД и др.).

• Их количество исчисляется сотнями (центральные архивы ведомств + архивы территориальных органов + архивы предприятий ведомственной подчиненности).
• Самые крупные: ЦА МО (Подольск), Архив МВД, Архив МИД, Архив ФСБ, архивы Росатома.

Архивы муниципального уровня

Архивы городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений. Часто интегрированы в региональные сети как филиалы или структурные подразделения.

Негосударственные архивы

Архивы коммерческих организаций, общественных объединений, религиозных организаций, частных лиц. Их деятельность регулируется ст. 20 ФЗ № 125-ФЗ. Точное их количество учредить сложно (десятки тысяч), так как они не подлежат обязательной регистрации в едином реестре (кроме случаев хранения документов Архивного фонда РФ).

Статистика Архивного фонда РФ: объемы vs Количество учреждений

Важно отличать: «Количество архивов» (юридических лиц/учреждений) и «Объем Архивного фонда» (единиц хранения). Росархив публикует официальную статистику по объемам фондов (ед. хранения), а не по точному счету зданий/юридических лиц в реальном времени.

Общий объем Архивного фонда РФ

Согласно данным Росархива (приказ от и актуальные отчеты), общий объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 557,5 млн единиц хранения за период с XI века по настоящее время.

Распределение фондов по хранению (паспортизация на )

Последняя крупная паспортизация архивов организаций, осуществляющих временное и депозитарное хранение, выявила следующую картину:

• Объем фондов на временном и депозитарном хранении: 249 млн единиц хранения.
• Остальные ~308 млн ед. хр. находятся на постоянном хранении в государственных архивах (федеральных и региональных).

Данные на 2026 год показывают устойчивый рост фондов за счет перевода документов из временного хранения в постоянное (депозитаризация) и цифровизации.

Пример масштабов крупнейших архивов

Современные тенденции: цифровая трансформация

На 2026 год ключевым вектором развития является не увеличение количества физических архивов, а повышение качества доступа:

• Портал «Национальный архивный фонд» (archives.gov.ru / fondy.ru): Агрегирует описи федеральных и региональных архивов. Доступны миллионы описей дел.
• Цифровизация: Федеральные архивы ежегодно переводят в электронный вид миллионы листов (план на 2025–2030 гг. — десятки миллионов листов в год).
• Электронный архивный фонд: Формируется единая система хранения электронных документов (СХЭД) для ведомственных архивов.
• Оптимизация сети: Объединение мелких муниципальных архивов в межрайонные центры с современным климат-контролем и сканирующим оборудованием.

Как найти нужный архив: практические инструменты

Для исследователей, гениеологов и юристов важнее не общая цифра архивов, а инструменты поиска:

1. Справочник «Архивы России» на сайте Росархива (rosarchives.gov.ru): Официальный реестр с контактами, режимом работы и профилем фондов.
2. Информационно-поисковые системы (ИПС): «Национальный архивный фонд», «Память народа», «Подвиг народа», региональные порталы (например, «Архивы Москвы», «Архивы Петербурга»).
3. Открытые данные Росархива: Машинно-читаемые реестры архивов (CSV/JSON) для разработчиков.

Резюме: ключевые цифры на 2026 год

Архивная система РФ, это не статичный набор зданий, а динамичная экосистема. Если формальное «количество архивов» (юридических лиц) медленно сокращается за счет консолидации малозагруженных объектов, то объем сохраненной информации и доступность к ней растут экспоненциально. Главная задача на текущем этапе, не просто хранить 557 миллионов единиц хранения, а сделать их поисковыми, читаемыми и доступными удаленно для каждого гражданина.

Источники: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»; Официальный сайт Росархива (rosarchives.gov.ru), разделы «Ведомственная статистика», «Паспортизация архивов», «Справочник архивов России»; Приказ Росархива от № 24; Данные паспортизации на ; Отчеты о деятельности федеральных архивов (РГИА, ГАРФ, ЦА МО и др.).