Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Сальске, это не просто хранение бумаг, это сохранение исторической памяти города, ставшего центром крупного аграрного региона Ростовской области. Несмотря на то, что в официальном реестре архивных учреждений часто фигурирует как Муниципальный архив Сальского района или Архивный отдел Администрации Сальского района, для жителей города он остается родным «городским архивом», концентрирующим документы о жизни Сальска с момента его основания и до наших дней.

Историческая справка: От районного центра к хранилищу памяти

Сальск получил статус города в 1926 году, однако систематическое архивное дело начало складываться позже. Ключевой датой считается 1943 год — период освобождения города от нацистской оккупации (Сальск был оккупирован с июля 1942 по январь 1943 года). Именно с 1943 года ведется непрерывный учет фондов, так как до войны и в период оккупации значительная часть документации была утеряна или уничтожена.

На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого архива райисполкома до современного структурного подразделения администрации, обеспечивающего хранение и использование документов органов местного самоуправления.

Расположение и контактная информация

На данный момент архив размещается в историческом центре города, в здании районной администрации.

Адрес: г. Сальск, ул. Ленина, д. 22 (здание Администрации Сальского района), подвальные помещения.
Статус: Архивный отдел Администрации Сальского района Ростовской области (структурное подразделение).
Ведомственная подчиненность: Администрация Сальского района / Администрация Сальского городского поселения.

Примечание: В открытых источниках (Портал «Архивы России», ЭБИД) учреждение часто индексируется как «Муниципальный архив Сальского района» или «Архивный отдел Администрации Сальского района». Отдельного юридического лица с названием «ГБУ Городской архив г. Сальска» в реестре Росархива не существует, его функции выполняет именно районный архивный отдел.

Состав и характеристика фондов

Фонды архива отражают политическое, экономическое, социальное и культурное развитие города и района. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Основные блоки документов:

Документы органов власти и управления (Советский и постсоветский период)

Делопроизводство Сальского горсовета/райсовета депутатов трудящихся (1943–1991 гг.).
Документы Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся (райисполком/горисполком).
Документы Администрации Сальского района и Администрации Сальского городского поселения (с 1991 г. по н.в.).
Материалы выборных органов, протоколы заседаний, постановления и распоряжения.

Документы хозяйственных организаций и предприятий

Сальск — аграрная столица региона, поэтому особый ценностью представляют фонды:

МТС, государственных ферм (совхозов «Гигант», «Сальский», «Прогресс» и др.), колхозов района.
Промышленных предприятий города (маслосырзавод, хлебопродуктовый комбинат, ремонтно-механические заводы).
Организаций потребительской кооперации, торга и общепита.

Документы социально-кultureльной сферы

Архивы образовательных учреждений (школ, Сальского аграрного техникума/колледжа, Детской музыкальной школы).
Здравоохранения (районная больница, поликлиники).
Культуры (Центральная районная библиотека, Дом культуры, музеи).
Общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, Совет ветеранов, женский совет).

Персональные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, почетных граждан города Сальска. Ценным источником являются собранные архивом мемуары, переписка, фотодокументы.

Архив документов по личному составу

Отдельным важным направлением является хранение архива документов по личному составу Администрации Сальского района. Здесь концентрируются трудовые книжки, личные дела служащих ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций города и района. Это самый востребованный фонд для граждан, подтверждающих стаж и пенсионные права.

Научно-справочный аппарат и доступ к информации

Для обеспечения доступа к фондам архив ведет работу по созданию научно-справочного аппарата (НСА):

Путеводители по фондам (обобщенные и по отдельным фондам).
Описи дел (инвентаризации).
Картотеки по фамилиям, географическим названиям, тематическим рубрикам.
Электронные базы данных — в последнее годы ведется активная работа по оцифровке описей и внедрению электронных систем учета (АИС «Архив», региональные порталы).

Информация о фондах Сальского архива представлена на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) в разделе «Муниципальный архив Сальского района».

Основные направления работы

Прием и учет документов: ежегодный прием дел от органов администрации, учреждений образования, здравоохранения, культуры, ликвидированных юрлиц.
Обеспечение хранения: соблюдение режима температуры, влажности, пожаробезопасности в хранилищах (помещения в подвале админздания оснащены в соответствии с требованиями Росархива).
Информационно-справочное обслуживание: выдача справок об образовании, стаже, зарплате, награждениях; помощь в поиске родословной информации (геналогия).
Публикационная и просветительская деятельность: участие в издании книг по истории города («Сальск: страницы истории»), подготовка документальных выставок к юбилеям города, Дню Победы, Дню города.
Цифровое преобразование: сканирование наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, описи фондов) для удаленного доступа.

Режим работы и обращение граждан

Архив работает в режиме приема посетителей. Рекомендуется уточнять часы приема заранее по телефонам администрации, так как они могут меняться.

Для получения справки или доступа к делу необходимо:

Написать заявление (запрос) руководителю Администрации Сальского района / Архивному отделу.
Предъявить паспорт (для справок о себе) или документы, подтверждающие родственные отношения / доверенность (для запросов о третьих лицах).
Указать точные реквизиты для поиска: ФИО, дату рождения, название организации, период работы/обучения.

Важно: Срок исполнения архивного запроса по закону составляет до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Значение архива для города и региона

Городской (районный) архив Сальска выполняет миссию «стража памяти». Без его фондов невозможно:

Написание достоверной истории города и района.
Решение социально-правовых вопросов тысяч жителей (пенсии, льготы, жилье, образование).
Патриотическое воспитание молодежи на подлинных документах о подвиге сальчан на фронте и в тылу.
Юридическую защиту интересов муниципалитета в земельных и имущественных спорах.

Перспективы развития

Современный этап развития архива связан с реализацией федерального проекта «Цифровая культура» и программами развития архивного дела Ростовской области. Главные задачи на ближайшие годы:

Полный перевод учета фондов на электронную форму.
Создание виртуальной читальни и публикация описей в открытом доступе на сайте администрации и Портале «Архивы России».
Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия современным стандартам хранения (ГОСТ Р 7.0.99-2018).
Привлечение волонтеров и студентов Сальского аграрного колледжа к работе по описанию и оцифровке фондов.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал «Архивы России» — Карточка учреждения: Архивный отдел Администрации Сальского района Ростовской области (archives.gov.ru).
ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Раздел «Муниципальный архив Сальского района» (ebid.ru).
Официальный сайт Администрации Сальского городского поселения / Сальского района: Раздел «Документы», «Архив», «Обращения граждан».
Сайт Росархива (fadar.ru): Нормативная база, реестр архивов, методические рекомендации.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», ЭБИД, официальных сайтов органов власти Сальского района и публикаций местных СМИ (в частности, «Сальскньюс» от ).