Муниципальный архив Сургут – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современность города Сургут и Сургутского района. Официальный сайт архива служит центральным пунктом взаимодействия с гражданами, исследователями и организациями.

История создания и развития

Архив был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела России. С тех пор он неоднократно расширял свои функции и модернизировал техническую базу. Ключевые этапы развития:

1. 1992 г. – открытие первого отделения архива.
2. 2005 г. – внедрение автоматизированных систем учёта документов.
3. 2015 г. – запуск онлайн‑каталога документов.
4. Декабрь 2022 г. – поставка сканера ЭларСкан А1‑600КС для масштабной оцифровки.

Техническое оснащение

В декабре 2022 года в архив был установлен современный сканер ЭларСкан А1‑600КС. Это оборудование позволяет:

• оцифровывать документы различного формата (от листов формата А4 до рулонов бумаги);
• обрабатывать до 600 листов в час, что ускоряет процесс создания цифровых копий;
• сохранять высокое качество изображения, соответствующее требованиям государственных стандартов;
• интегрировать полученные файлы в электронный архивный фонд.

Благодаря этой системе архив планирует перевести в цифровой формат более 80 % своих фондов к 2025 году.

Основные задачи архива

Согласно уставу, Муниципальный архив Сургут решает следующие задачи:

• Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории города и района.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, учёных, журналистов и организаций.
• Оцифровка и создание электронных копий документов.
• Сохранение и реставрация уязвимых бумажных и фотоматериалов.
• Проведение просветительской и образовательной деятельности (лекции, выставки, семинары).

Услуги, предоставляемые архивом

На официальном сайте доступны следующие сервисы:

Поиск и просмотр документов онлайн

Через онлайн‑каталог можно выполнить поиск по:

• Ключевым словам;
• Дате создания;
• Типу документа (акт, протокол, карта, фотография и т.д.).

Заказ копий и выписок

Для получения бумажных или электронных копий документов необходимо оформить заявку через форму «Заказ копий» на сайте.

Консультации и справочная поддержка

Квалифицированные архивисты готовы ответить на вопросы по телефону, e‑mail или в чате сайта.

Оцифровка пользовательских материалов

Граждане могут принести свои семейные документы для профессиональной оцифровки. Стоимость и сроки уточняются индивидуально.

Образовательные программы

Для школ и вузов проводятся экскурсии, мастер‑классы и лекции по теме архивного дела.

Контактная информация

Как воспользоваться онлайн‑каталогом

1. Перейдите на главную страницу archive.surgut.ru.
2. Нажмите кнопку «Поиск по архиву».
3. Введите запрос (например, «Сургут 1991 год»).
4. Отфильтруйте результаты по типу документа и дате.
5. Нажмите «Подробнее», чтобы увидеть описание и доступные форматы копий.
6. При необходимости оформите заявку на получение копии.

Планы на будущее

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов до конца 2025 года.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к документам.
• Увеличить количество публичных выставок, посвящённых истории Сургута.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в отсканированных документах.

Муниципальный архив города Сургут – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, открытый для всех желающих. Благодаря новейшему оборудованию ЭларСкан А1‑600КС и активной цифровой политике, архив обеспечивает сохранность культурного наследия и удобный доступ к нему в цифровом виде.

Посетите официальный сайт https://archive.surgut.ru уже сегодня, чтобы узнать больше о фондах, услугах и предстоящих мероприятиях.