Архивное дело в Севастополе — это не просто хранение бумаг, это сохранение исторической памяти города-героя, ковчег документального наследия, охватывающего период с конца XVIII века по наши дни. На 2026 год архивная система города представлена главным оператором — Государственным казённым учреждением «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя»), которое является структурным подразделением городской исполнительной власти (Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя).

Общие сведения и правовой статус

ГКУ «Архив города Севастополя» — это основной центр хранения архивных фондов, сформированных органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями города, а также частными лицами. Учреждение осуществляет свою деятельность на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законов города Севастополя;
• Положения об учреждении, утвержденного учредителем.

Ключевые функции учреждения:

1. Хранение и учет архивных документов, входящих в Архивный фонд города Севастополя.
2. Комплектование фондов за счет приемки документов от организаций-образователей, а также приобретения и приема в дар документов от граждан.
3. Обеспечение доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан (выдача архивных справок, копий документов).
4. Научно-справочная работа и публикация документов.
5. Информатизация и создание электронных баз данных.

Адреса и контакты (актуально на 2026 год)

Архив располагается в двух основных зданиях, что связано с объемами хранящихся фондов и функциональным зонированием (читальный зал, депо, администрация).

Основные адреса:

• Главное здание (Администрация, читальный зал для граждан, справочно-информационный сектор):
  г. Севастополь, площадь Восставших, 6
• Филиал / Депо фондов (хранение дел предприятий, организаций, личных фондов):
  г. Севастополь, проспект Генерала Острякова, 213
• Дополнительный адрес (указан в справочниках как место хранения/работы с фондами):
  г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64

Контактная информация:

• Официальный сайт: archiv.sevastopol.gov.ru (портал архивного органа города)
• Видеоконтент (RUTUBE): Канал «Государственное казённое учреждение Архив города Севастополя» (22 подборки видео, лекции, обзоры выставок).
• Телефоны справок/приема граждан: Уточняются на официальном сайте в разделе «Контакты» / «Прием граждан» (режим работы может меняться).

Состав и ценность Архивного фонда

Фонды ГКУ «Архив города Севастополя» уникальны тем, что они документируют историю базы Черноморского флота, двух оборон Севастополя (1854–1855, 1941–1942), периода послевоенного восстановления и современного развития города.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (кон. XVIII – 1917 г.): Документы Севастопольского градоначальства, городской думы, управлений, ведомств, касающиеся благоустройства, торговли, строительства, военно-морского управления.
• Советский период (1917–1991 гг.): Фонды горкома партии, горсовета, исполкома, районных советов, национально-хозяйственных органов (горпромуправление, гортранспорт и др.), предприятий промышленности (Завод «Севелектро», СМПЗ и др.), образования, здравоохранения, культуры.
• Великая Отечественная война: Документы Обороны Севастополя 1941–1942 гг., подполья, оккупации (1942–1944), освобождения 1944 г. Это наиболее востребованная группа документов.
• Послевоенное восстановление и современность (1944–наши дни): Документы по восстановлению города, строительству микрорайонов, развитию курортной инфраструктуры, событиям 2014 года (Крымская весна) и интеграции в РФ.
• Личные фонды: Документы выдающихся севастопольцев: адмиралов, генералов, ученых, писателей, художников, строителей.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальная визуальная хроника города.

Важно: Архив города тесно взаимодействует с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) (крупнейший федеральный архив, хранящий ~7 млн дел по истории России XIX–XXI вв.) и Музеем-заповедником «Героическая оборона и освобождение Севастополя» для совместных выставок и публикаций.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и безвозмездные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
• Выдача копий документов: заверенных копий дел, выписок, сканов (цифровых копий).
• Научно-справочное обслуживание: помощь в поиске информации по тематическим запросам (генеалогия, история дома/предприятия, локальная история).
• Обеспечение доступа в читальном зале: работа с описями и делом (предъявление паспорта обязательна).
• Дистанционное обслуживание: прием заявлений через портал «Госуслуги», официальный сайт архива, почту или электронную почту.

Порядок обращения:

1. Подача заявления (лично, по почте, через МФЦ, через Госуслуги, на сайте архива).
2. Оплата услуги (если платная) по реквизитам, указанным в счете/квитанции.
3. Исполнение запроса в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, в сложных случаях до 3 месяцев).
4. Получение результата (лично, почтой, в электронном виде).

Выставочная и издательская деятельность

Архив активно работает над популяризацией документального наследия. Яркий пример — совместная работа с Музеем-заповедником и фотографами города.

Пример крупного проекта (февраль – март 2024 г.):

Выставка «10 лет в родной гавани» на площади Нахимова.
Приурочена к 10-летию Крымской весны и возвращения Севастополя в состав России.
На выставке представлены документы из фондов ГКУ «Архив города Севастополя», Музея-заповедника «Героическая оборона и освобождение Севастополя» и работы севастопольских фотографов.
Даты проведения: 23 февраля – 19 марта 2024 г.

Кроме открытых площадок, архив ведет активную работу в цифровой среде:

• Электронные выставки на официальном сайте (например, к Дню Победы, Дню города, годовщинам оборон).
• Публикация сборников документов и справочников (научно-справочный аппарат).
• Видеопроекты на платформе RUTUBE (лекции архивистов, рассказы о уникальных находках, виртуальные туры по депо).

Межведомственное сотрудничество

Управление архивным делом в городе Севастополе строит систему взаимодействия:

• С Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым: Подписано Соглашение о сотрудничестве (обмен опытом, методологическая помощь, совместные мероприятия).
• С федеральными архивами (ГАРФ, РГВИА, РГАВМФ и др.): Вопросы приемки документов ведомственного подчинения, деклассификации, совместных публикаций.
• С муниципальными архивами Крыма: В рамках Ассоциации архивистов Крыма.
• С образовательными и научными учреждениями: Севастопольский государственный университет, филиалы МГУ, ВШЭ — практики студентов, научные конференции.

Информатизация и электронные ресурсы

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией:

• Автоматизированная информационная система (АИС): Ведение электронных описей, учет дел, формирование выдачи справок.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Интеграция в федеральную систему поиска фондов.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Представленность фондов Севастополя в федеральном реестре.
• Цифровое копирование: Массовое сканирование фондов личного происхождения (метрические книги, ревизские сказки, листы, личные дела) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Практическое руководство: Как найти информацию в Архиве Севастополя

Шаг 1. Определите тему поиска

• Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников, личные дела).
• Трудовая биография (служебные списки, личные карточки, заказные списки предприятий).
• История дома/улицы/предприятия (фонды городской администрации, архитекторов, ЖЭКов).
• Военная история (фонды оборонных комитетов, госпиталей, частей ЧФ, подполья).

Шаг 2. Проверьте онлайн-ресурсы

• Сайт archiv.sevastopol.gov.ru — раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Электронные выставки».
• Портал «Архивы России» — поиск по фондам (описание фондов, контакты).
• Ресурс «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для наградных документов ВОВ (часто дублируют архивные справки).

Шаг 3. Составьте запрос

Максимально точно укажите:

• ФИО (полностью, с вариантами написания).
• Даты жизни / период работы / службы.
• Название организации, улицы, номера дома, воинской части.
• Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, наука).

Шаг 4. Отправьте запрос

• Через форму на сайте архива (самый быстрый способ).
• Через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»).
• Почтой на адрес: 299011, г. Севастополь, площадь Восставших, 6.
• Лично в читальном зале (площадь Восставших, 6), для работы с описями и делами.

Перспективы развития

На текущий момент (2026 г.) приоритетами архива являются:

• Завершение массовой цифровизации фондов личного происхождения (метрические книги до 1917 г., фонды предприятий).
• Создание единого электронного репозитория «Цифровой архив Севастополя» с открытым доступом к оцифрованным описям и документам.
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.) и автоматического атрибутирования документов.
• Расширение международного сотрудничества в рамках проектов по сохранению культурного наследия Черноморского региона.
• Укрепление материально-технической базы (климат-контроль в депо, системы пожарной безопасности, современное санитарное оборудование).

ГКУ «Архив города Севастополя» является ключевым институтом памяти города-героя. Его фонды — это первоисточник для изучения не только локальной истории, но и истории Черноморского флота, двух великих оборон, советского периода и современности; Открытость архива, активная цифровизация, работа на площадках «Госуслуг» и в социальных сетях (RUTUBE, сайт) делают документальное наследие доступным для каждого исследователя, будь то пенсионер, ищущий подтверждение стажа, студент, пишущий диплом, или историк, готовящий монографию.

Главное правило при обращении: чем точнее вы сформулируете запрос и предоставите исходные данные (ФИО, даты, организации), тем быстрее и полнее архивисты смогут помочь вам найти нужный документ.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГКУ «Архив города Севастополя», Рувики и справочных ресурсов. Актуальность адресов, телефонов и тарифов рекомендуется проверять на официальном сайте archiv.sevastopol.gov.ru перед обращением.