Архивное дело в сфере здравоохранения Уральского федерального округа (и в частности Свердловской области) представляет собой сложную, многоуровневую систему, обеспечивающую сохранность медицинской документации, доступность информации для граждан и эффективное управление данными для медицинских организаций. На 2026 год наблюдается активный переход от традиционного бумажного хранения к электронным архивам и цифровым экосистемам.

Ключевые ведомственные архивы региона

В Свердловской области функционируют специализированные ведомственные архивы, которые являются основными хранилищами документов личного состава и медицинской документации длительного хранения (свыше 10 лет).

Ведомственный архив учреждений здравоохранения г. Екатеринбурга

Это ключевое структурное подразделение для хранения документов медучреждений столицы Урала.

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Студенческая, 12, стр. 2.
• Основные функции:
  • Комплектование документами по личному составу и долговременного срока хранения учреждений здравоохранения города Екатеринбурга.
  • Обеспечение хранения, учета и использования архивных фондов.
  • Выдача справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.

ГАУЗ СО «Медицинский информационно-аналитический центр» (МИАЦ СО)

Центр играет роль оператора региональной информационной инфраструктуры и координатора процессов цифровизации архивных фондов.

• Направления работы:
  • Актуализация и наполнение информационных ресурсов в связи с реорганизацией учреждений.
  • Развитие подсистемы Центральный архив медицинских изображений (ЦАМИ), разработанной ПАО «Ростелеком» по заданию МИАЦ для хранения и обмена диагностическими изображениями (Рентген, МРТ, КТ и др.).
  • Интеграция с ЕГИСЗ СО (Единая государственная информационная система здравоохранения Свердловской области).

Федеральный уровень: Центральный архив Управа делами Президента РФ

Важным акцентом в архивной карте Урала является наличие уникального фонда в Федеральном государственном бюджетном учреждении «Центральный архив Управления делами Президента Российской Федерации».

В этом архиве сосредоточен уникальный комплекс медицинской документации, образовавшийся на основании документов лечебно-профилактических учреждений Управления делами Президента РФ (ранее относившихся к Четвертому главному управлению при Минздраве СССР). Это фонды высшего эшелона медицинского обеспечения, имеющие особую историческую и практическую ценность.

Московские аналоги и методическая база

Для понимания масштабов и методологии работы стоит обратиться на опыт столичных структур, которые часто задают стандарты для регионов:

• ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» — осуществляет хранение, учет, комплектование и использование документов по личному составу и других документов со сроком хранения свыше 10 лет, образовавшихся в медорганизациях города.
• Центральный объединенный архив медицинских документов (Москва, Варшавское шоссе, 64 км, 1а стр. 2) — крупный объект для физического хранения и комплектования дел.
• Объединенный архив Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга (ГБУЗ МИАЦ) — в исторических фондах хранится около 598 960 дел 1997 организаций за период с 1928 по 2010 год.

Цифровая трансформация: Электронные архивы и сервисы

Современный этап развития архивного дела на Урале неразрывно связан с внедрением электронных систем управления документами (СУД) и специализированных сервисов.

Основные игроки и решения:

1. Подсистема «Центральный архив медицинских изображений» (ЦАМИ) / МИАЦ СО: Региональная платформа для долгосрочного хранения DICOM-изображений, обеспечивающая доступ врачей к истории обследований пациента из любых подключенных медучреждений.
2. Компания «Делис Архив» и аналогичные операторы: Предлагают услуги по организации и созданию электронного архива для медицинских учреждений «под ключ»: оцифровка (сканирование), распознавание (OCR), индексация, загрузка в СЭД/ЭДО, обеспечение правового режима хранения.
3. ГКУ г. Москвы «Электронный медицинский архив»: Пример городской платформы для централизованного электронного хранения.

Преимущества перехода на электронный архив для медучреждений:

• Скорость доступа: Мгновенный поиск и выдача истории болезни/снимка по запросу врача или пациента (через Госуслуги/Личный кабинет пациента).
• Безопасность и сохранность: Защита от физического износа, пожаров, затоплений; резервное копирование в защищенных контурах (ГИС, КРИИ).
• Соответствие законодательству: Соблюдение требований ФЗ-152 (персональные данные), ФЗ-323 (медицинская тайна), Приказа Минкультуры № 2364 (сроки хранения), требований Росархива к электронным архивам.
• Экономия площадей: Освобождение архивных помещений под медицинские нужды.

Порядок обращения в архив (для граждан и организаций)

Для граждан (получение справок, выписок, истории болезни):

1. Определить, в каком архиве хранятся документы (архив конкретной больницы, городской ведомственный архив Екатеринбурга, МИАЦ СО или федеральный архив УД Президента — в зависимости от ведомственной подчиненности лечебницы на момент лечения).
2. Подготовить пакет документов: паспорт, заявление (форму уточнять на сайте/по телефону архива), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашивает не пациент), доверенность (при необходимости).
3. Обратиться лично, по почте (ценным письмом с вложенным перечнем) или через портал Госуслуг (если архив подключен к межведомственному взаимодействию).
4. Сроки выдачи: согласно законодательству об архивном деле — до 30 дней (обычно быстрее, 3-10 рабочих дней).

Для медицинских организаций (передача дел на хранение):

• Проведение экспертизы ценности и сроков хранения (актирование).
• Оформление описей и инвентаризаций в установленном формате.
• Передача в ведомственный архив (для бумажных носителей) или загрузка в ЦАМИ/Электронный архив (для цифровых копий) с соблюдением протоколов обмена (HL7, FHIR, DICOM).
• При ликвидации/реорганизации медучреждения — обязательная передача архива в установленном порядке (ст. 20 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на активную цифровизацию, в отрасли сохраняются вызовы:

• Ретроспективная оцифровка: Огромные массивы бумажных историй болезни (особенно до 2000-х годов) требуют сканирования и атрибуции метаданных — это трудоемкий и дорогой процесс.
• Единые стандарты метаданных: Необходимость унификации атрибутов описания дел (ФИО, дата рождения, СНИЛС, polis ОМС, код МО по ФРМР/ФРМО) для бесшовного поиска в ЕГИСЗ.
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов, владеющих как классической архивистикой, так и IT-технологиями (СЭД, блокчейн для подтверждения неизменности, ИИ для распознавания рукописного текста).
• Кибербезопасность: Защита медицинских данных (Критические информационные инфраструктуры — КИИ) от утечек и шифровальщиков.

Система архивов медицинских учреждений Уральского региона проходит этап качественной трансформации. От разрозненных физических хранилищ (как Ведомственный архив Екатеринбурга или федеральные фонды УД Президента) отрасль движется к единой цифровой экосистеме на базе МИАЦ СО, ЦАМИ и ЕГИСЗ СО. Для пациентов это означает прозрачность и скорость получения медицинских документов, для врачей, доступ к полной истории жизни пациента, для управленцев — данные для аналитики и планирования. Ключевым фактором успеха остается баланс между внедрением передовых IT-решений (Электронный архив, ИИ-оцифровка) и строгим соблюдением архивного законодательства и требований информационной безопасности.

Справка: Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ), включая сведения с портала «Архивы России», карт 2ГИС, официальных сайтов МИАЦ СО, УД Президента РФ и коммерческих операторов архивных услуг.