Архивное дело в системе Министерства внутренних дел Республики Хакасия занимает важное место: оно обеспечивает сохранность документальных источников, связанных с деятельностью органов правопорядка, и предоставляет гражданам доступ к официальным справкам и копиям архивных материалов․
Исторический контекст
Начальный период становления органов милиции на территории Хакасии относится к началу 1918 года․ В марте 1918 года в селе Усть‑Абаканское, при recién организованном Хакасском Степном Совете, была учреждена административная часть, которая позже трансформировалась в милицейские структуры․
С тех пор архивные фонды МВД Хакасии накопили множество документов: приказы, личные дела сотрудников, материалы оперативно‑розыскной деятельности, протоколы и т․д․ Эти источники представляют ценность не только для ведомства, но и для исследователей, genealogов и широкой общественности․
Структура архивной службы МВД Хакасии
- Государственное казенное учреждение Республики Хакасия Национальный архив – центральное хранилище документальных источников республики․
- 13 муниципальных архивов (архивных отделов) администраций городов и муниципальных районов республики․
- Специальный государственный архив МВД РК, где хранятся материалы, непосредственно связанные с деятельностью внутренних дел․
Национальный архив – крупнейшее хранилище документальных источников в Хакасии․ Его сотрудники считаются хранителями исторической памяти, выполняющими главную задачу – сохранить documentalное наследие, собранное несколькими поколениями архивистов региона․
Функции архива МВД Хакасии
- Сохранение и учет документов, поступающих от подразделений МВД (приказы, личные дела, оперативные материалы)․
- Классификация и описание фондов с целью обеспечения быстрого поиска информации․
- Предоставление государственных услуг по выдаче архивных справок и копий документов (например, справки о службе, копии протоколов, выписки из личных дел)․
- Научно‑исследовательская работа: участие в подготовке публикаций, выставок, конференций по истории правоохранительных органов Хакасии․
- Обеспечение правовой прозрачности: доступ к документация служит доказательной базой при рассмотрении жалоб, судебных разбирательств и внутренних проверок․
Как получить архивную справку или копию документа
Граждане могут обратиться в Специальный государственный архив МВД РК либо в соответствующий муниципальный архив в зависимости от того, где хранится нужный материал․ Процедура включает следующие шаги:
- Подача письменного заявления (можно отправить через официальный сайт МВД Хакасии или лично в архив)․
- Указание точных реквизитов документа (номер дела, дата, подразделение)․
- Оплата государственной пошлины (если предусмотрена законодательством)․
- Получение готового документа в виде бумажной копии или электронного скана в установленные сроки․
На официальном сайте Национального архива Республики Хакасия используются файлы cookie, проводится веб‑аналитика при помощи сервиса Яндекс․Метрика и аналитической системы Спутник, что упрощает взаимодействие с пользователями и улучшает сервис․
Примеры использования архивных материалов
- Подготовка исторических исследований о становлении милиции в Хакасии в 1918‑1920‑х годах․
- Проверка трудового стажа сотрудников МВД для назначения пенсии или льгот․
- Предоставление доказательств в судебных процессах по делам о злоупотреблениях служебным положением․
- Создание выставок и экспозиций в музеях МВД, посвящённых юбилеям ведомства․
Контактная информация
Для удобства граждан размещены следующие реквизиты:
- Национальный архив Республики Хакасия – ул․ Пушкина, д․ 28 А, г․ Абакан․
- Специальный государственный архив МВД РК – аналогичный адрес, отдел архивных справок․
- Телефон справочной службы: +7 (3902) -2‑xx‑xx (уточняется на официальном сайте)․
- Электронная почта: archive@mvd-hakasia․ru (примерный адрес)․
Следует помнить, что при обращении в архив необходимо иметь при себе документ, подтверждающий личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность, если запрос подаётся от имени третьего лица․
Архив МВД Хакасии – это не просто хранилище бумаг, а живой механизм, обеспечивающий связь прошлого и настоящего․ Благодаря тической работе архивистов республика сохраняет память о службе сотрудников внутренних дел, предоставляет гражданам легальный доступ к важным документам и способствует повышению прозрачности деятельности правоохранительных органов․
Если вам требуется архивная справка, копия документа или просто интерес к истории полиции Хакасии – обращайтесь в архив МВД Хакасии, где вам окажут квалифицированную помощь․