Архивное дело в Смоленской земле имеет глубокие корни, уходящие в эпоху формирования Древнерусского государства. Понятие «Старая архива Смоленской» (часто встречающееся в дореволюционной литературе и документах XVII–XVIII веков как «Смоленская архива», «Казенная палата», «Городская ратушная архива») объединяет в себе многовековую историю накопления, хранения и трагических потерь документального наследия одного из древнейших городов России.
I. Эпоха зарождения: от летописания к делопроизводству
Древнейший период (XI–XV вв.)
В XI–XIII веках функцию архива выполняли сокровищницы монастырей (Успенский, Аввакумово-Спасский, Богородицкий) и княжеский двор. Хранились здесь:
- Грамоты княжеские, уставы, дарственные, судебные решения.
- Летописные своды, знаменитая Смоленская летопись (не дошедшая до нас в оригинале, известная по спискам).
- Духовные грамоты и договоры с литовскими князьями.
После включения Смоленска в состав Великого княжества Литовского (1404 г.) и последующего возвращения к Москве (1514 г.) архивная масса пополнилась актами литовского периода: универсалами, привилеями, метриками подольских и смоленских воевод.
Московское царство: Разрядная и Казенная палаты (XVI–XVII вв.)
С 1514 года Смоленск становится центром важнейшего стратегического уезда. Здесь формируется Смоленская разрядная палата (военное управление) и Казенная палата (финансовое). Именно в этот период складывается система «старых дел» — сводов документов, необходимых для управления землей:
- Писицы земские — описи земель, поместных и вотчинных владений.
- Разрядные книги — учет служилых людей, расстановка по городам.
- Доходно-расходные книги — налоговая документация (тяглые книги, оброковые ведомости).
- Смоленские судебные книги — протоколы судов воевод и земских старост.
II. Трагедии и потери: «Огненная история» архива
История Смоленского архива — это хроника постоянных катастроф. Географическое положение города (ворота Москвы, ключ к западным границам) обрекало его архивы на уничтожение.
Крупнейшие катастрофы:
- 1611 г. — Осада и взятие Смоленска польскими войсками. Город сгорел дотла. Архив воеводы, казенной палаты и ратуши погиб в пожарах. Часть документов была вывезена в Москву беженцами, часть утащена в Вильну и Краков.
- 1654 г., Возвращение Смоленска к России (война 1654–1667 гг.). При штурме города снова произошли масштабные пожары. Уничтожены акты польского периода (1611–1654 гг.), метрические книги униатских и католических приходов.
- 1812 г. — Отечественная война. Дважды сменялась обстановка: французская оккупация и отступление русской армии. Архив Смоленского губернского управления (созданного в 1708 г.) частично эвакуирован в Ярославль и Кострому, но значительная часть дел, оставленная в городе, погибла или была разорена французами.
- 1941–1943 гг. — Великая Отечественная война. Самая страшная потеря. Немецкая команда «Розенберг» (Einsatzstab Reichsleiter Rosenberg) целенаправленно вывозила ценнейшие фонды в Германию (Баварский геофизический институт в Хойбах, замок в Кронбурге). При отступлении 1943 г. архивные хранилища в здании бывшего женского гимназиума (ул. Дзержинского) были подожжены. Потеряно до 80% фондов дореволюционного периода.
Важно: Несмотря на колоссальные потери, «Старая архива Смоленской» не исчезла бесследно. Благодаря эвакуациям 1812 и 1941 гг., а также копиям, хранящимся в центральных московских архивах (РГАДА, РГИАДА, ГАРФ), удалось восстановить значительную часть исторической картины.
III. Формирование современной архивной системы (XVIII – начало XX в.)
Петровские реформы и губернское управление
Указ 1708 г. о делении на губернии создал Смоленскую губернию. В 1719 г. учреждена Смоленская провинциальная канцелярия, ставшая правопреемницей разрядной и казенной палат. Вводится новый делопроизводственный стандарт: коллежная система, ревизийские сказки, метрические книги при приходских церквях.
XIX век: Архивная комиссия и научное описание
В 1841 г. при Смоленском губернском правлении открывается Архивная комиссия (одна из старейших в России). Её задача — сбор, систематизация и публикация актов. Ключевые фигуры:
- Иван Иванович Орловский, первый архивариус, составивший описи фондов XVIII в.
- Сергей Петрович Шафарик, историк, описавший фонды смоленских воевод XVII в.
- Евгений Федорович Романов — автор фундаментального «Смоленского летописца» и описей монастырских архивов.
В 1903 г. был издан «Указатель дел Смоленского губернского архива» (т. 1–2), ставший настольной книгой исследователей до наших дней.
IV. Структура фондов «Старой архивы» (классификация до 1917 г.)
На eve революции Смоленский губернский архив (хранившийся в здании губернского управления, ныне Дом Офицеров) имел следующую структуру фондов:
| Фонд / Комплекс | Хронологические рамки | Содержание и ценность | Степень сохранности (оценка) |
|---|---|---|---|
| Дел Смоленских воевод (Разрядная палата) | 1514–1708 | Разрядные книги, писицы, доходные книги, судебные протоколы. Уникальный источник по истории службы и землевладения. | Фрагментарно (остатки в РГАДА, ф. 1209, 1317) |
| Дел Казенной палаты / Казенной палаты Смоленского уезда | XVI–1719 | Налоговые ведомости, таможенные книги, сведения о торговле через Смоленск. | Частично (РГАДА, ф. 350) |
| Смоленское городское самоуправление (Ратуша, Магистрат, Городская дума) | 1611 (магдебургское право) – 1917 | Магистратские книги, ревизские сказки купечества и мещанства, дела о благоустройстве, торговле, строительстве. | Хорошо для XIX–XX вв.; XVII–XVIII вв., единичные экземпляры |
| Духовные консистории (Смоленская епархия) | 1721–1917 | Метрические книги (рождение, брак, смерть), духовные дела, дела о приходских школах, монастырские архивы. | Высокая (Метрические книги почти полностью спасены) |
| Смоленское губернское управление (Губернатор, Губернское правление) | 1708–1917 | Крестьянские дела (отмена крепостного права), земские дела, статистика, полиция, образование, медицина. | Средняя (потери 1812 и 1941 гг.) |
| Монастырские архивы (Успенский, Аввакумово-Спасский, Болдынский и др.) | XV–1764 (секуляризация) | Духовные грамоты, летописи, иконические оригиналы, хоз. книги. После 1764 перешли в Казенную палату. | Критически низкая (большинство сгорело в 1611, 1812, 1941) |
V. Судьба архива в советское время и современный этап
1918–1941 гг.: Централизация и создание ГАСО
Декретом СНК РСФСР от г. архивное дело национализировано. В 1920 г. создан Государственный архив Смоленской области (ГАСО). В его состав вошли фонды губернского управления, уездных земств, городских дум, духовного управления, а также конфискованные архивы дворянских родов (Голицыны, Теньшевы, Круднины, Энберги) и купцов.
Война и восстановление (1941–1960-е)
Эвакуация 1941 г. спасла только малую часть (около 15% фондов). Возвращенные из Германии фонды (по линии «трофейных архивов» в 1950–1990-х) вошли в состав ГАСО, но многие описи утеряны безвозвратно. В 1950-е гг. началась массовая опись сохранившихся дел.
Современное состояние: ГАСО и филиалы
На данный момент правопреемником «Старой архивы Смоленской» является Государственный архив Смоленской области (ГАСО) (г. Смоленск, ул. Тенишевская, 33) и его филиалы:
- Центральный государственный архив Смоленской области (ЦГАСО) — фонды до 1917 г. (исторические).
- Государственный архив современной истории Смоленской области (ГАСИСО) — фонды 1917–1991 гг.
- Государственный архив научно-технической документации Смоленской области.
- Филиалы в городах: Вязьма, Рославль, Дорогобуж, Сафоново (хранят уездные фонды).
VI. Ключевые фонды для геноалогии и локальной истории
Для исследователей родословных и истории усадеб наиболее ценны следующие комплексы (фундаментальные описи опубликованы на сайте ГАСО и в информационной системе «Архивы России»):
Ревизские сказки (Фонды уездных казенных палат, губернского управления)
Период: 1719–1858 (1–10 ревизии).
Ценность: Основной источник по составу дворян, купечества, мещанства, государственных крестьян и крепостных. Указывают возраст, родовые связи, перемещения.
Метрические книги приходов (Фонды Духовного консистория, приходов)
Период: 1721–1917 (для старообрядцев и католиков — свои серии).
Ценность: Единственный источник по актам гражданского состояния до 1917 г. Оцифрованы и доступны на портале FamilySearch и в читальном зале ГАСО.
Дворянские родовые архивы (Фонды: Голицыных, Теньшевых, Крудниных, Корфов, Энбергов и др.)
Содержат: летописи родов, служебные списки, дворянские родословные книги, уставы имений, карты усадеб, переписку.
Дела о поместях и вотчинах (Писицы, межевые книги, отрезательные акты)
Ключевой фонд: Ф. 1317 «Смоленские воеводы» (в РГАДА, Москва) и фонды ГАСО по земским делам XIX в. Позволяют восстановить границы усадеб и историю владения землей.
VII. Практическое руководство: как работать с архивом сегодня
- Определите территориальную принадлежность. Смоленская губерния включала 14 уездов (Смоленский, Вяземский, Рославльский, Дорогобужский, Ельнинский, Дучовщинский, Белский, Порेचский, Сычевский, Гжатский, Краснинский, Мстиславский, Ржевский, Суражский). Документы по уездам могут храниться в филиалах ГАСО в соответствующих городах.
- Используйте электронные описи. На сайте archiv-smolensk.ru и в АИС «Архивы России» (archive.gov;ru) доступны описи фондов (описания дел). Поиск по ключевым словам (фамилия, название усадьбы, приход) значительно экономит время.
- Закажите дело заранее. Через форму на сайте или по email (garhiv@admin-smolensk.ru). Срок выдачи в читальном зале, обычно 1–3 дня.
- Работа с оцифрованными фондами. Метрические книги, ревизские сказки XIX в., confesionalные ведомости массово оцифрованы. Доступ в читальном зале по электронным носителям (терминалах) — бесплатно.
- Удаленные запросы. Если вы не можете приехать, оформите платный архивный запрос (поиск сведений по фамилии/месту/году). Ответ приходит по почте/email за 30 дней.
VIII. «Возвращенные сокровища»: Реставрация и оцифровка
С 2010-х годов в ГАСО ведется масштабный проект «Цифровой архив Смоленщины»:
- Оцифрованы все метрические книги (около 1.5 млн листов).
- Создана база данных «Ревизские сказки Смоленской губернии» с полнотекстовым поиском.
- Восстанавливаются пожарно-поврежденные дела 1941 г. (лаборатория реставрации ГАСО).
- Публикуются сборники документов: «Смоленск в 1812 году», «Дворянские роды Смоленской земли», «Монастыри Смоленской епархии».
Старая архива Смоленской — это не просто здание или набор папок с бумагами. Это феникс, воскрешающий из пепла каждых 100–150 лет. Трагические потери XVII, XIX и XX веков не смогли полностью стеречь память о земле, которая веками была щитом Москвы и воротами в Европу.
Полезные ссылки:
Официальный сайт ГАСО: archiv-smolensk.ru
Портал «Архивы России» (поиск по фондам): archive.gov.ru
FamilySearch (метрические книги Смоленской губернии): familysearch.org