Егорьевск – один из старейших городов Московской области, известный своей промышленной историей, культурным наследием и богатым архивным фондом․ Официальный сайт Егорьевского государственного архивного учреждения (далее – сайт архива) предоставляет доступ к миллионам документов, упрощает работу исследователей и помогает жителям города узнать больше о своей истории․
Содержание статьи
- Что такое Егорьевский архив?
- История архивного учреждения
- Структура и основные разделы официального сайта
- Поиск и просмотр документов
- Услуги, предоставляемые архивом
- Как получить доступ к материалам
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
- Планы развития и цифровизация
Что такое Егорьевский архив?
Егорьевский государственный архивный фонд (ЭГСАФ) – это государственное учреждение, которое занимается:
- Сбором, хранением и охраной документов, относящихся к истории города и района;
- Оцифровкой бумажных материалов и созданием электронных баз данных;
- Оказанием справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам;
- Подготовкой публикаций, выставок и образовательных программ․
История архивного учреждения
Становление архива связано с несколькими ключевыми датами:
- 1918 г․ – создание Первого архивного отдела в Егорьевске в рамках Московской губернии․
- 1935 г․ – реорганизация в «Егорьевский краевой архив» с расширением фондов за счёт документов советского периода․
- 1991 г․ – после распада СССР архив получил статус государственного учреждения и начал работать в новых правовых рамках․
- 2010‑2020‑е годы – масштабная программа цифровизации, в результате которой более 60 % фондов было оцифровано․
Структура и основные разделы официального сайта
Сайт архива построен по принципу «пользователь‑центричный», что облегчает навигацию даже для новичков․
Главное меню
- О архиве – история, миссия, нормативные акты․
- Фонды – перечень бумажных и электронных фондов с кратким описанием․
- Электронный каталог – поисковый сервис по оцифрованным документам․
- Услуги – копии, справки, консультации, заказ исследований․
- Новости – анонсы выставок, семинаров, новых поступлений в фонды․
- Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда․
Дополнительные разделы
- База «История Егорьевска» – интерактивные хроники, фотогалереи, видеоматериалы․
- Публичные мероприятия – расписание лекций, мастер‑классов, школьных экскурсий․
- Документы для скачивания – формы заявок, регламент доступа, правила цитирования․
Поиск и просмотр документов
Электронный каталог – сердце сайта․ Ниже перечислены основные функции:
Быстрый поиск
Введите ключевое слово в строку «Поиск по архиву»․ Система мгновенно выдаст результаты из всех оцифрованных фондов․
Расширенный поиск
Позволяет уточнить запрос по следующим параметрам:
- Дата (год, месяц, диапазон);
- Тип документа (акт, письмо, карта, фотография, аудио‑запись);
- Фонд (например, «Фонд 12 – промышленность 1900‑1950»);
- Автор/организация․
Предпросмотр
Для большинства документов доступен просмотр в режиме онлайн (PDF, JPG, TIFF)․ Пользователь может увеличить масштаб, добавить закладки и сохранить отдельные страницы в личный «корзинный» список․
Заказ копий
Если нужен оригинал или более качественная копия, достаточно добавить документ в корзину и оформить заявку через форму «Заказать копию»․
Услуги, предоставляемые архивом
Помимо доступа к материалам, архив предлагает широкий спектр услуг:
- Выдача справок – подтверждение факта наличия документа, его содержания и даты․
- Копирование и сканирование – как в электронном, так и в бумажном виде (по запросу)․
- Исследовательская поддержка – помощь профессиональных архивистов в поиске редких материалов․
- Консультации по цитированию – правила оформления ссылок на архивные источники․
- Образовательные программы – экскурсии для школ, мастер‑классы по работе с архивом․
- Аренда помещений – конференц‑залы и читальный зал для проведения мероприятий․
Как получить доступ к материалам
Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле»․ Ниже – пошаговая инструкция для разных категорий пользователей․
Для физических лиц
- Зарегистрируйтесь на сайте (кнопка «Личный кабинет» в правом верхнем углу)․
- Подтвердите личность, загрузив скан паспорта․
- Войдите в личный кабинет и используйте Электронный каталог для поиска․
- При необходимости оформите заявку на просмотр в читальном зале (заполняется онлайн‑формой)․
- Получите подтверждение по e‑mail и посетите архив в указанные часы․
Для юридических лиц и исследовательских организаций
- Подготовьте официальное письмо‑запрос от руководителя организации․
- Отправьте запрос на info@egorievsk-archive․ru с указанием целей исследования․
- После согласования получите доступ к специализированному «Корпоративному порталу», где можно заказывать крупные партии копий․
Для удалённого доступа
С 2023 года архив предлагает сервис «Виртуальный читальный зал»․ После подтверждения личности пользователь получает персональный логин и пароль, а через защищённое соединение может просматривать документы в полном разрешении, не выходя из дома․
Контактные данные и часы работы
Адрес: г․ Егорьевск, ул․ Советская, 12
Телефон: +7 (4962) -5‑33‑11
E‑mail: info@egorievsk-archive․ru
Часы работы:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье и государственные праздники – выходные․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Для научных и учебных целей копии выдаются бесплатно при условии подтверждения статуса исследователя․ Для остальных запросов стоимость копирования составляет от 50 до 300 рублей за лист, в зависимости от формата․
- Сколько времени занимает поиск редкого документа?
- Обычно от 2 до 5 рабочих дней․ В случае необходимости привлечения специалистов срок может быть продлён до 10 дней․
- Есть ли ограничения на количество скачиваемых файлов?
- Для зарегистрированных пользователей лимит составляет 200 страниц в сутки․ При необходимости можно оформить «пакетный доступ»․
- Можно ли использовать архивные фотографии в коммерческих проектах?
- Требуется отдельное разрешение и заключение лицензионного соглашения․ Стоимость лицензии определяется в зависимости от объёма и способа использования․
Планы развития и цифровизация
Архив активно внедряет новые технологии, чтобы сделать историческое наследие более доступным:
- Искусственный интеллект – внедрение систем распознавания текста (OCR) и автоматической классификации документов․
- Трёхмерные модели – сканирование архивных артефактов (картины, скульптуры) с помощью фотограмметрии․
- Мобильное приложение – планируется запуск «Егорьевск Архив», позволяющего искать и просматривать материалы прямо со смартфона․
- Открытые данные – в 2025 году архив разместил более 500 тысяч записей в открытом формате CSV/JSON для использования исследователями и разработчиками․
Эти инициативы позволяют не только сохранять историческое наследие, но и интегрировать его в современные цифровые сервисы, делая Егорьевский архив одним из самых прогрессивных региональных архивов России․
Статья актуальна на 11 июля 2026 года․ Для получения самой свежей информации рекомендуется посетить официальный сайт архива․