Архивное дело в Сосновоборске представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры города и Красноярского края в целом. Система архивов обеспечивает сохранность документального наследия, предоставляет правовые и социальные гарантии гражданам, а также служит базой для исторических и генеалогических исследований. На архивная сеть города функционирует в тесном взаимодействии с региональным уровнем — Государственным архивом Красноярского края.

Сосновоборский городской государственный архив: История и статус

Ключевым учреждением на муниципальном уровне является Сосновоборский городской государственный архив. Его история отражает этапы формирования городской администрации и архивного дела в регионе:

• 1985 год — Образование архива. В этот период Сосновоборск активно развивался как сателлит Красноярска, и возникла острая необходимость в централизованном хранении документов городских предприятий и организаций.
• 1992 год — Реорганизация. На фоне реформ 90-х годов архив был перепрофилирован для соответствия новому законодательству РФ об архивном деле и преобразован в муниципальное учреждение (позже — в городской государственный архив).

Реквизиты и контакты

Согласно данным Портала «Архивы России» и официальным источникам:

• Полное наименование: Городской архив управления делами и кадрами Администрации города Сосновоборска Красноярского края (Муниципальное казенное учреждение).
• Почтовый адрес: 662500, Красноярский край, г. Сосновоборск, ул. Солнечная, д. 2.
• Ведомственная подчиненность: Администрация города Сосновоборска / Архивное агентство Красноярского края.

Основные функции

1. Прием на хранение дел органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
2. Формирование и ведение архивных фондов города.
3. Обеспечение доступа к документам для граждан (справочная работа, выдача копий, выписок).
4. Организация учета и хранения документов организаций, ликвидированных или преобразованных на территории города.

Государственный архив Красноярского края (КГКУ ГАКК): Региональный центр

Муниципальный архив Сосновоборска входит в единую архивную сеть края и методологически подчинен Краевому государственному казенному учреждению «Государственный архив Красноярского края» (КГКУ ГАКК).

Контактная информация ГАКК

• Адрес: 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4.
• Директор: Августинович Пётр Александрович.
• Телефон/Факс: (код 8-391) -21-17-47.
• Официальный сайт: krasarhktk.ru.

Историческая справка (по данным Краевого архива)

Система государственных архивов края прошла долгий путь формирования:

• В 1930 г. на смену архивному бюро пришло Красноярское городское архивное бюро.
• Позже оно было преобразовано в Красноярское отделение Восточно-Сибирского краевого архивного управления (Востсибкрайархива).
• Современный вид КГКУ ГАКК приобрел в результате реформ 90-х – 2000-х годов.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год цифровизация архивных фондов является приоритетным направлением. Объединенная информационная система позволяет пользователям работать с каталогами удаленно.

Единый электронный каталог ГАКК

В единую базу данных архива собраны ранее созданные учетные и тематические базы:

• База данных «Архивный фонд» (ПК «Архивный фонд») — основной опросный инструмент по фондам краевого и муниципального уровня.
• База данных электронного фонда пользования (ПО «АС-Архив 3.6», СУБД MS SQL) — содержит оцифрованные копии документов, введенные в научный оборот для удаленного просмотра в читальных залах и через веб-портал.

Портал «Архивы России»

Оба архива (Городской Сосновоборска и Краевой) представлены на федеральном портале archives.gov.ru (раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ»). Там публикуются:

• Сведения об архивах (реквизиты, режим работы).
• Путеводители по фондам.
• Информация о предоставлении государственных услуг.

Читальные залы и точки доступа: Где работать с документами

Физический доступ к оригиналам документов и защищенным электронным копиям возможен в нескольких точках:

А. Читальный зал Сосновоборского городского архива

• Адрес: г. Сосновоборск, ул. Солнечная, д. 2.
• Профиль: Документы по истории города, решения администрации, дела бывших городских предприятий, ЗАГСовские фонды (после истечения сроков хранения в ЗАГСе), личные дела сотрудников ликвидированных организаций.

Б. Читальный зал КГКУ ГАКК (г. Красноярск)

• Адрес: г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4.
• Профиль: Фонды краевого значения, документы дореволюционного периода, фонды партийных и советских органов, личные фонды выдающихся краеведов.

В. Точка доступа в Библиотечно-издательском комплексе СибФУ (Научная библиотека)

Для удобства студентов, исследователей и жителей Красноярска, не желающих ехать на ул. Робеспьера, организовано удаленное рабочее место:

• Адрес: пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3-09 (читальный зал гуманитарных наук).
• Справки по телефону: 7 (391) -06-23-03.
• Возможности: Работа с электронным каталогом ГАКК, заказ копий документов, консультации архивистов.

Генеалогические и исторические исследования

Архивы Красноярского края, включая Сосновоборский, являются основным источником для генеалогических исследований.

Какие документы востребованы:

• Метрические книги / Акты гражданского состояния: Рождение, брак, смерть (переходят в архивы по истечении 100/75/50 лет соответственно).
• Ревизские сказки и переписи населения: Для дореволюционного периода (хранятся в ГАКК).
• Домашние и квартирные книги: Учет населения в советский период (Сосновоборский архив — для периода с момента основания города/посёлка).
• Личные дела и служебные списки: Работников предприятий, ведомств, партийных органов.
• Документы о награждении орденами и медалями ВОВ: Краевая база данных «Великая Отечественная война» на сайте ГАКК.

Порядок получения справки:

1. Определить, в каком архиве хранятся нужные фонды (муниципальный — для периода существования города Сосновоборск; краевой — для более ранних периодов или краевых ведомств).
2. Подать заявление (лично, по почте, через Госуслуги / портал «Архивы России» / сайт кrasarhktk.ru).
3. Указать точные реквизиты искомого лица (ФИО, дата/место рождения, место жительства/работы).
4. Оплатить государственную пошлину (для платных услуг) или воспользоваться льготой (ветераны, участники СВО и др.).

Актуальные муниципальные услуги и социальная поддержка (2026 год)

Сайт администрации Сосновоборского муниципального округа и архив активно интегрированы в систему предоставления межведомственных услуг. Особое внимание уделяется категориям граждан, связанным со СВО (Специальной военной операцией).

Алгоритм действий (клиентский путь) для участников СВО и членов их семей:

• Получение земельного участка на территории Красноярского края.
• Архивные подтверждения факта проживания, регистрации, членства в семье для оформления выплат и льгот.
• Срочная выдача архивных справок по упрощенной схеме.

Телефоны аварийно-диспетчерских служб и справочные телефоны администрации регулярно обновляются на официальном портале города.

Практический совет: Как подготовиться к визиту в архив

Важные нюансы и изменения за последние годы

• Переход на «АС-Архив 3.6»: Модернизация программного обеспечения позволила объединить разрозненные базы (ПК «Архивный фонд» и старые локальные БД) в единую среду на MS SQL, что ускорило поиск на 40-60%.
• Доступность для инвалидов: В соответствии с программой «Доступная среда», читальный зал на ул. Солнечной, 2 и ГАКК на ул. Робеспьера оснащены пандусами, вызывными кнопками и специализированным ПО для слабовидящих.
• Цифровизация фондов ЗАГС: Активная работа по сканированию метрических книг и актовых записей для включения в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) и предоставления их в электронном виде через МФЦ/Госуслуги.

Архивная система Сосновоборска Красноярского края сегодня — это не просто хранилище бумаг, а современный информационный хаб. Двухуровневая структура (Муниципальный архив г. Сосновоборск + Краевой государственный архив), единый электронный каталог на платформе АС-Архив 3.6, точки удаленного доступа в СибФУ и интеграция с порталом «Госуслуги» и «Архивы России» делают документы доступными для ученых, юристов, генеалогов и обычных граждан, восстанавливающих свои права.

Главное правило: Начинайте поиск с электронного каталога (сайт krasarhktk.ru или Портал «Архивы России»), чтобы точно знать, в каком архиве (городском на ул. Солнечной или краевом на ул. Робеспьера) и в каком фонде лежит нужный вам документ. Это сэкономит ваше время и поездки.