Старый Оскол — один из древнейших городов Белгородской области‚ обладающий богатейшей исторической и культурной традицией. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений‚ которые играют ключевую роль в изучении прошлого края‚ обеспечении прав граждан и поддержке научных исследований. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в городе‚ состав фондов‚ услуги для посетителей и перспективы цифровизации.
Основное архивное учреждение города
Центральным местом в архивной системе города занимает Государственное архивное учреждение Белгородской области «Архив Старооскольского городского округа» (ГАУ БО «Архив СГО»). Это основной хранитель документов‚ формируемых органами местного самоуправления‚ предприятиями‚ учреждениями и организациями‚ расположенными на территории городского округа.
Историческая справка
Архивное дело в Старом Осколе имеет глубокие корни. Даже в дореволюционное время в уездном городе собирались документы уездных управлений‚ городской думы‚ полиции и духовных учреждений. В советское время архив прошел путь от уездного (районного) до городского уровня. Сегодня это современное учреждение‚ выполняющее функции государственного архива муниципального уровня.
Контактная информация и режим работы
- Адрес: 309540‚ Белгородская обл.‚ г. Старый Оскол‚ ул. Ленина‚ д. 39 (историческое здание в центре города).
- Телефон справки/приемной: +7 (4725) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации городского округа или портале «Архивы Белгородской области»).
- Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (например‚ 9:00–17:00 или 9:00–18:00)‚ выходные — суббота‚ воскресенье. Важно: Перед посещением обязательно звоните для подтверждения графика и записи на рабочее место.
- Официальный ресурс: Информация представлена на сайте Главного архивного управления Белгородской области и портале госуслуг.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива составляют тысячи дел‚ охватывающих период с XVII века по настоящее время. Документы разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:
А. Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)
Это самая ценная часть фондов для историков и генеалогов. Здесь хранятся:
- Документы Старооскольского уездного правления и уездной земской управы — дела по земельным вопросам‚ налогам‚ ревизийским сказкам (ревизские сказки — «золотой фонд» для родословных).
- Материалы Старооскольской городской думы и управы — вопросы городского хозяйства‚ торговли‚ благоустройства‚ пожарного дела.
- Духовные консистории и приходские архивы — метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ исповедальные росписи — главный источник для восстановления родовых деревьев до 1917 года.
- Судебные и полицейские документы — уголовные и гражданские дела‚ надзорные производства.
Б. Советский период (1917 — 1991 гг.)
Наиболее массивная группа фондов‚ отражающая жизнь города в эпоху индустриализации‚ войны и восстановления:
- Органы власти: Протоколы заседаний горсовета‚ исполкома‚ отделов (финансов‚ здравоохранения‚ образования‚ жилищного хозяйства).
- Промышленность: Фонды ОАО «Лебединский ГОК»‚ ОАО «Стоиленский ГОК»‚ Осколэлектрометаллургического комбината (ОЭМК)‚ строительных трастов‚ пищевых предприятий. Это уникальные материалы по истории освоения Курской магнитной аномалии (КМА).
- Великая Отечественная война: Документы городского и районного военно-комиссариатов‚ эвакуационных комиссий‚ партизанских отрядов‚ списки эвакуированных‚ подвижников‚ жертв фашизма. Особый интерес представляют материалы по оккупации города (1942–1943 гг.) и его освобождению.
- Общественные организации: Партийные архивы (городской и районный комитеты ВКП(б)/КПСС)‚ профсоюзы‚ комсомол‚ общества «Знание»‚ «Волнодумцы» и др.
- Культура и образование: Архивы школ‚ техникумов‚ библиотек‚ музеев‚ Дворца культуры‚ газеты «Старооскольский рабочий» (с 1930 г.).
В. Современный период (с 1991 г. по н.в.)
Документы Администрации городского округа‚ Совета депутатов‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ ЖЭКов/УК)‚ первичной учетной документации ликвидированных юрлиц.
Г; Личные фонды и коллекции
Архив хранит личные дела выдающихся земляков: Героев Советского Союза и Российской Федерации‚ почетных граждан города‚ ученых‚ писателей‚ художников‚ ветеранов труда и войны. Также представлены фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ коллекции наград‚ печатей‚ плакатов.
Услуги для пользователей: как получить информацию
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических‚ так и для физических лиц.
Читальный зал и работа с делами
Основной способ работы — личный визит в читальный зал. Пользователю предоставляется:
- Доступ к описям (путеводителям по фондам) в бумажном и электронном виде.
- Выдача архивных дел для изучения (обычно до 5–10 дел за один визит).
- Возможность фотографирования документов на свой фотоаппарат/смартфон (без вспышки‚ часто бесплатно или за символическую плату) или заказ профессиональных копий/сканирования.
Архивные справки (юридическое значение)
Это самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов‚ хранящихся в архиве:
- Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий‚ исчисления стажа до 1991 г.).
- Справки о присвоении званий‚ наград‚ звания «Почетный гражданин».
- Справки из метрических книг / ЗАГСов (для восстановления прав на недвижимость‚ наследования‚ получения гражданства).
- Справки о проживании‚ составе семьи (из домовых книг‚ списков жильцов‚ переписей населения).
Важно: Для получения справки необходимо написать заявление (бланк выдается в архиве или на сайте)‚ предъявить паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя). Срок готовности — до 30 дней (по закону)‚ на практике часто быстрее (5–10 рабочих дней).
Дистанционное обращение (Госуслуги и почта)
Современный архив активно внедряет электронные сервисы:
- Подача заявки на справку через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги».
- Направление письменного запроса по почте (заказное письмо с описью вложения) на адрес архива.
- Электронная почта архива (для предварительных консультаций).
Генеалогические исследования: пошаговый гид
Старый Оскол — популярный объект поиска корней для потомков переселенцев с Украины‚ центральных районов России и казаков. Архив СГО, стартовая точка.
Этап 1: Сбор исходных данных
Соберите максимум фактов: ФИО предков‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название села/хутора/улицы‚ вероисповедание‚ социальное сословие (крестьяне‚ мещане‚ купецы‚ казаки‚ дворяне).
Этап 2: Определение фонда
- До 1917 г.: Метрические книги хранятся в фондах духовных консисторий (Фонд №.;., уточняйте в описях) или приходов. Ревизские сказки, в фондах уездных казенных палат/правлений.
- 1917–1920-е гг.: Документы волостных исполкомов‚ сельских советов (часто не сохранились или переданы в ГАБО в Белгороде).
- С 1920-х гг.: Домовые книги‚ списки жильцов‚ личные дела предприятий — в фондах городского совета/исполкома и предприятий.
Этап 3: Работа с описями
В читальном зале доступны описи (инвентаризационные книги). Ищите по ключевым словам: «Метрическая книга»‚ «Исповедальная роспись»‚ «Ревизская сказка»‚ «Домовая книга»‚ «Личное дело». Обратите внимание на колонку «Хронологические даты» и «Количество листов».
Этап 4: Заказ справки или самостоятельная съемка
Если вы не можете приехать‚ закажите архивную справку (платная услуга). Если приехали — сфотографируйте найденные страницы. Совет: Снимайте не только запись о предке‚ но и заголовок дела‚ обложку и колонтитулы страницы — это докажет подлинность источника.
Другие архивы‚ хранящие документы по Старому Осколу
Не все документы по городу находятся в городском архиве. Важно знать о «старших» хранилищах:
| Архив | Что хранится | Адрес |
|---|---|---|
| Главное архивное управление Белгородской области (ГАУ БО «Главархив») | Фонды губернских/областных учреждений: Курская губерния (до 1920-х)‚ Белгородская область (с 1954 г.). Документы облисполкома‚ облздрав‚ облобраза‚ ГУВД‚ судов. Дела по репрессированным. Фонды крупных облподчиненных предприятий. | г. Белгород‚ ул. Попова‚ д. 23 |
| Российский государственный исторический архив (РГИА)‚ СПб | Документы центральных ведомств Империи: Сенат‚ Синод‚ МВД‚ Министерство финансов. Ревизские сказки по Курской губернии (фонд 350)‚ дела о дворянстве‚ гербах. | г. Санкт-Петербург‚ наб. р. Мойки‚ д. 7 |
| Российский государственный архив древних актов (РГАДА)‚ Москва | Документы XVI–XVII вв.: разряды‚ приказы‚ писцовые книги по южным уьедам (в т.ч. Оскол). | г. Москва‚ ул. Спиридоновка‚ д. 5 |
| Центральный государственный архив Курской области (ЦГАКО) | Критически важен! Старый Оскол до 1954 г. входил в Курскую область/губернию. Хранятся фонды Курской губ. администрации‚ земства‚ судов‚ консисторий (метрика до 1917 г. часто там). | г. Курск‚ ул. Ленина‚ д. 68 |
| Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)‚ Москва | Документы по военной истории: garnison Оскола‚ полки‚ участвовавшие в войнах XVIII–XIX вв.‚ списки офицеров и нижних чинов. | г. Москва‚ ул. 1-я Красносельская‚ д. 2 |
Цифровизация и онлайн-ресурсы
Архивная сфера активно переходит в цифровую плоскость. Для удаленной работы с фондами Старооскольского архива используются:
Портал «Архивы Белгородской области» (archive.belregion.ru)
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по описям (на уровне дел). Можно найти шифр дела (Фонд-Опись-Дело) перед поездкой.
- Электронные копии документов: Постепенно выкладываются оцифрованные метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки жильцов. Доступ может быть открытым или по запросу (личный кабинет).
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)
Незаменимы для поиска документов о участниках ВОВ: наградные листы‚ боевые журналы частей‚ проходящих через Старый Оскол‚ карты захоронений.
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry
Мормонская церковь (FamilySearch) оцифровала огромные массивы метрических книг Курской губернии (в т.ч. Старооскольского уезда). Доступ часто бесплатен после регистрации. Это лучший старт для генеалога без выезда в архив.
Сайт «Родовид» (rodovid.org) и форумы (Генеалогическое общество‚ VGD.ru)
Там можно найти уже готовые исследования по конкретным фамилиям или селам Старооскольского уезда.
Проблемы и нюансы работы с архивом
Чтобы сэкономить время и нервы‚ учтите следующие моменты:
- Утраты фондов: Оккупация 1942–1943 гг. и бои за освобождение привели к гибели части документов (особенно домовых книг 1920–1940-х гг.‚ дел предприятий). Не все справки можно получить.
- Сроки хранения и доступ: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие тайну (перс. данные‚ гос. тайна)‚ открываются по истечении 75 лет (для перс. данных) или 30 лет (общие дела). Справки о себе/родственниках выдаются без ожидания сроков.
- Расшифровка почерка: Дореволюционные документы написаны дореформенной орфографией и курсивом. Требуются навыки палеографии или помощь архивиста/переводчика.
- Оплата услуг: Выдача справок — платная услуга (тарифы устанавливаются ведомством‚ оплата через Сбербанк/Госуслуги/терминал в архиве). Съемка на камеру, часто бесплатна‚ сканирование архивистом — платно.
- Территориальная принадлежность: Многие села современного Старооскольского района раньше входили в Новый Оскол‚ Шебекино‚ Волоконовку‚ Борисовку. Проверяйте историческую административно-территориальную деление (АТД) на сайте atd.garant.ru;
Практические советы исследователю
💡 Чек-лист перед визитом в ГАУ БО «Архив СГО»:
- ✅ Заранее изучите описи на сайте archive.belregion.ru (раздел «Поиск по фондам»). Запишите шифры нужных дел (Ф. 123‚ Оп. 1‚ Д. 45).
- ✅ Позвоните по телефону +7 (4725) -2-XX-XX за 1–2 дня: подтвердите режим работы‚ закажите дела заранее (так быстрее).
- ✅ Возьмите с собой: Паспорт‚ блокнот/ноутбук‚ камеру/телефон с заряженным аккумулятором‚ флешку (для копий со сканера архива).
- ✅ Одевайтесь удобно: в читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для сохранения бумаги).
- ✅ Если ищете метрику до 1917 г. — начните с FamilySearch;org (раздел «Russia‚ Kursk‚ Church Books»). 80% книг уже онлайн.
- ✅ Для справок в Пенсионный фонд (СФР) уточните‚ нужен ли им оригинал справки с синей печатью и подписью директора‚ или достаточно нотариальной копии/скана.
Архивы города Старого Оскола, это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое промышленного гиганта и древнего уездного города с настоящим. Благодаря усилиям архивистов и современным технологиям цифровизации‚ доступ к истории родного края‚ подтверждению правовых фактов и восстановлению родословных становится всё более открытым и удобным.
Главное правило исследователя: начните с онлайн-каталогов и оцифрованных метрических книг (FamilySearch‚ портал Белгородских архивов)‚ четко сформулируйте запрос и только затем планируйте визит в читальный зал по адресу: ул. Ленина‚ 39. История Старого Оскола ждет своих читателей!
Статья подготовлена в информационных целях. Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться. Актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах ГАУ БО «Архив СГО» и Главного архивного управления Белгородской области.