Тема архивного дела в Тамбовской области‚ и в частности в Пичаевском районе‚ представляет собой многослойную структуру‚ объединяющую региональные государственные хранилища‚ муниципальные органы управления архивами и уникальные исторические фонды. Ниже представлен подробный обзор на основе актуальных данных (на ).
Главный хранилище региона: Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)
Центральным местом в архивной системе региона занимает Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО). Это основное учреждение‚ куда передаются документы постоянного хранения от органов власти‚ организаций и учреждений области.
Контактная информация и реквизиты
- Адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ д. 107.
- Статус: Областное государственное бюджетное учреждение культуры.
- Портал: Представлен на «Портале Архивы России» (archives.gov.ru).
- Доступность: Обеспечен доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья‚ есть возможность вызова персонала.
Как заказать исследование (генералогическое или историческое)
Для удаленной работы с документами ГАТО предусмотрена электронная регистрация:
- Перейдите на официальный сайт ГАТО (или Портал Архивы России).
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете пользователя.
- Оформите заявку на исследование‚ указав известные данные (ФИО‚ годы жизни‚ населённый пункт‚ confesсия).
- Оплатите услуги по предоставленным реквизитам (тарифы устанавливаются учреждением).
Ключевые фонды ГАТО для изучения истории Пичаевского района
В хранилищах ГАТО сохраняются фонды‚ непосредственно касающиеся территории современного Пичаевского района (исторически — части Тамбовского уезда Тамбовской губернии‚ а позже — Тамбовского округа ЦЧО).
Фонд 1049: Коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии
Это самый востребованный фонд для genelogических исследований. Он содержит метрические книги (рожденные‚ венчанные‚ умершие) приходских церквей‚ находившихся на территории губернии.
- Хронологические рамки: преимущественно XVIII, начало XX в. (до 1917–1919 гг.).
- Релевантность для Пичаевского района: В состав фонда входят книги церквей‚ приходы которых находились на территории современного района (с. Пичаево‚ с. Ломовище‚ с. Рассказово и др.).
- Доступ: Описи фонда доступны для просмотра в читальном зале и частично на Портале Архивы России (электронные описи).
Дореволюционные управленческие фонды (административно-хозяйственные)
Для изучения социально-экономической истории района важны фонды губернских учреждений:
| Номер фонда | Наименование учреждения | Тематическое содержание для района |
|---|---|---|
| Ф. 3 | Тамбовская Провинциальная канцелярия | Высшее управление губернией‚ дела по крестьянским вопросам‚ рекрутским наборам‚ пожарным мерам на территории уездов. |
| Ф. 12 | Тамбовская казенная палата | Финансовое управление‚ податные ведомости‚ сметы на содержание уездных учреждений‚ земельные дела. |
| Ф. 17 | Тамбовская Городская Управа | Вопросы городского хозяйства‚ торговли‚ благоустройства (актуально для поселков городского типа). |
| Ф. 26 | Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие | Ключевой фонд по аграрной истории: разделы земель‚ споры между крестьянами и помещиками‚ переходы в иные сословия. |
| Ф; 27 | Тамбовское губернское рекрутское присутствие | Списки рекрутов‚ призывные листы‚ сведения о семьях призывников (важно для мужских линий родословных). |
| Ф. 28 | Тамбовское губернское по воинской повинности присутствие | Документы по воинской повинности нижних чинов‚ семейные списки призывников. |
| Ф. 29 | Тамбовская губернская чертежная (экспедиция) | Плановые чертежи уездов‚ межевые планы деревень и сел Пичаевского района‚ карты землевладения. |
| Р-5337 | Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии | Дубликаты метрических книг‚ сданные в губернское управление (часто лучше сохранены‚ чем приходские оригиналы). |
Административно-территориальная история Пичаевского района
Понимание истории образования района критически важно для правильного поиска документов‚ так как архивные фонды формировались по уездным и округным принципам.
Хронология изменений:
- 1928 год — Образован Пичаевский район как часть Тамбовского округа Центрально-Чернозёмной области (ЦЧО).
- 1930 год — Отмена округов; район входит непосредственно в состав ЦЧО.
- 1934 год — Ликвидация ЦЧО; район переходит в состав Воронежской области.
- 1937 год (примерно) — При образовании Тамбовской области (4 февраля 1939 г.‚ но районы формировались ранее) район становится частью Тамбовской области.
Муниципальный уровень: Отдел культуры и архивного дела Администрации Пичаевского района
На месте функционирует структурное подразделение‚ курирующее архивное дело на муниципальном уровне.
Реквизиты Отдела культуры и архивного дела
- Индекс: 393970
- Адрес: Тамбовская область‚ Пичаевский район‚ с. Пичаево‚ ул. Пролетарская‚ д. [номер дома уточняйте по актуальному справочнику].
- Функции:
- Управление муниципальным архивом (документы администрации‚ сельских поселений‚ ликвидированных предприятий).
- Прием обращений граждан на выдачу архивных справок (трудовой стаж‚ зарплата‚ проживание).
- Контроль за сохранностью архивов действующих организаций района.
Что можно запросить в районном отделе (а не в ГАТО):
- Справки из личных дел работников колхозов/совхозов/предприятий района (если дела не переданы в ГАТО).
- Документы по земельным наделам (выдача справок о праве собственности/пользования на основании архивов райземуправления).
- Решения Пичаевского райисполкома / Райсовета депутатов (советского периода).
- Документы Пичаевского народного суда (образован в 1928 г. одновременно с районом).
Судебные архивы: Пичаевский народный суд
Согласно историческим данным‚ Пичаевский народный суд был образован в 1928 году в связи с образованием района. Дела суда (гражданские‚ уголовные‚ брачные дела советского периода) после истечения сроков хранения передаются в ГАТО (фонд Пичаевского народного суда / районного суда). Для получения копий решений по делам‚ где вы или ваши родственники были сторонами‚ необходимо обращаться в ГАТО или в текущий Пичаевский районный суд (для дел неистекших сроков).
Практическое руководство: Где искать что?
Сценарий А: Поиск предков до 1917 года (Генералогия)
- Метрические книги (Рожденные/Венчанные/Умершие): ГАТО‚ Фонд 1049 (Коллекция метрических книг церквей) или Коллекция Р-5337 (Дубликаты в губернском управлении).
- Ревизские сказки / Списки приходов: ГАТО‚ Фонды Тамбовской казенной палаты (Ф. 12)‚ Провинциальной канцелярии (Ф. 3).
- Межевые планы / Карты: ГАТО‚ Фонд 29 (Губернская чертежная экспедиция).
Сценарий Б: Советский период (1917–1991)
- Личные дела / Трудовые книжки / Карточки учета: Сначала — Отдел культуры и архивного дела Администрации Пичаевского района (с. Пичаево). Если дела переданы в область — ГАТО (Фонды: Пичаевский райисполком‚ Пичаевский РАГС‚ Пичаевский народный/районный суд‚ архивы колхозов/совхозов).
- Акты гражданского состояния (ЗАГС) после 1917 г.: Пичаевский ЗАГС (для получения справок/свидетельств) или ГАТО (для научных исследований‚ если прошло 100 лет с момента записи).
Сценарий В: Земельно-имущественные вопросы
- Архив Пичаевской администрации (Отдел архитектуры/земельных отношений + Архив).
- ГАТО: Фонд 26 (Крестьянское присутствие — дореволюционное землевладение)‚ Фонд 29 (Планы)‚ Фонды райземуправлений советского периода.
Полезные ссылки и ресурсы (Цифровой доступ)
Многие описи ГАТО оцифрованы и доступны через единый портал:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Электронные описи федеральных и региональных архивов» -> Выбор «Тамбовская область» -> ГАТО. Позволяет удаленно изучить состав фондов (Ф. 1049‚ Ф. 3‚ Ф. 12 и др.) и номера дел.
- Сайт ГАТО (gatombov.ru или аналогичный): Раздел «Для пользователей» -> «Порядок обращения»‚ «Тарифы на услуги»‚ «Электронные описи».
- Сайт Администрации Пичаевского района: Раздел «Структура» -> «Отдел культуры и архивного дела» (контакты руководителя‚ режим приема граждан).
Резюме и рекомендации
Работа с архивами Пичаевского района требует понимания двухуровневой системы:
- Региональный уровень (ГАТО‚ г. Тамбов) — хранит фонды постоянного хранения дореволюционного периода (метрика‚ ревизские сказки‚ земля‚ рекруты)‚ а также фонды ликвидированных советских органов управления района (райисполком‚ райзагс‚ суд‚ колхозы).
- Муниципальный уровень (с. Пичаево) — хранит дела действующей администрации‚ архивы действующих муниципальных учреждений‚ выдает справки гражданам по труду‚ зарплате‚ проживанию на основании архивов предприятий района.
Главный совет: Начинайте с изучения электронных описей ГАТО (Фонд 1049‚ Коллекция Р-5337) через Портал Архивы России. Это сэкономит время и деньги на поездку в Тамбов. Если нужны справки «для пенсии» или «для суда» за советский период — пишите или езжайте в Отдел культуры и архивного дела Администрации Пичаевского района (ул. Пролетарская‚ с. Пичаево).
Материал подготовлен на основе открытых данных Портала Архивы России‚ справочников 2ГИС и официальных сайтов учреждений культуры Тамбовской области. Актуально на .