Архивное дело в Татышлинском районе Республики Башкортостан представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципалитета․ Оно обеспечивает сохранность документов, составляющих историческую память края, и гарантирует реализацию прав граждан на доступ к архивной информации․ В данной статье подробно рассматриваются структура, функции, фонды и порядок обращения в архивные учреждения района․

Организационная структура архивного дела в районе

Важно отметить: На территории муниципальных районов Республики Башкортостан, как правило, не существуют отдельных юридических лиц — государственных архивов (как, например, Национальный архив РБ в Уфе)․ Функции архивного ведения выполняют структурные подразделения администраций районов․

В Татышлинском районе данную функцию осуществляет Сектор по делам архивов Администрации муниципального района «Татышлинский район» (или Управление/Отдел по архивному делу в составе администрации)․

Подведомственность и нормативная база

• Региональный уровень: Методическое руководство, контроль и координацию осуществляет Управление по делам архивов Республики Башкортостан (Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» выступает главным архивом региона)․
• Муниципальный уровень: Прямая деятельность сектора регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом РБ «Об архивном деле в Республике Башкортостан» и локальными нормативными актами администрации района․

Основные функции и задачи сектора

Деятельность архивного сектора администрации направлена на решение следующих ключевых задач:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов и др․), ликвидированных предприятий и организаций․
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел в описи, научная обработка фондов․
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, родословные запросы)․
4. Контроль за состоянием делопроизводства: Проверка правильности составления номенклатур дел, сроков хранения, своевременной передачи дел в архив․
5. Популяризация архивного наследия: Работа с молодежью, проведение выставок, публикация документов в СМИ и на сайте администрации к знаменательным датам․

Состав архивных фондов Татышлинского района

Фонды сектора архива отражают историю района с момента его образования (1930 год) и более ранние периоды истории населенных пунктов․ Традиционно фонды делятся на группы:

Фонды органов власти и управления (советского и современного периода)

• Документы Татышлинского районного исполнительного комитета (Райисполкома), 1930–1990-е гг․
• Документы Татышлинского районного Совета народных депутатов․
• Документы Администрации муниципального района (с 1990-х гг․ по настоящее время)․
• Документы сельских советов, входящих в состав района (Большеустьикинский, Башкирско-Урюкский, Кушмановский, Новый Куюзеевский, Староуральский, Татышлинский и др․)․

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Документы колхозов и совхозов (например, совхоз «Татышлинский», колхоз «Путь к коммунизму» и др․), подвергшиеся реорганизации или ликвидации․
• Документы промкооперации, Раипо, МТС/РСМСК․
• Документы ликвидированных юрлиц (ООО, ЗАО, ИП), переданные в обязательном порядке․

Фонды социально-культурных и учебных учреждений

• Документы Татышлинской центральной районной больницы, поликлиник, ФАПов․
• Документы школ, детских садов, домов культуры, библиотек, музеев․
• Особое внимание: Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния), наиболее востребованные для пенсионного и наследственного оформления․

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы (планы поселков, межевые планы)․

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Гражданам и организациям для получения информации из архива Татышлинского района необходимо обратится в Администрацию муниципального района․

Способы обращения

1. Личный визит: В часы приема граждан Сектора по делам архивов (обычно совпадают с часами работы администрации: пн–пт, 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; предварительно уточните по телефону)․
2. Почтовое обращение: На адрес: 452170, Республика Башкортостан, Татышлинский район, с․ Вера, ул․ Советская, д․ 1 (или актуальный адрес администрации)․
3. Электронное обращение: Через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте Администрации Татышлинского района или через портал Госуслуг (РОИВ — Региональная общественно-инициативная система / ЕПГУ)․

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица: свидетельства о рождении/браке, изменении имени)․
• Доверенность (если запрос подает представитель)․
• Заявление с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы искомого лица, цели запроса (пенсия, наследство, родословная и т․д․)․

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ст․ 22 Закона РБ «Об архивном деле․․․» — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно․ За платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные генеалогические поиски) устанавливаются тарифы, утвержденные администрацией․

Взаимодействие с Национальным архивом Республики Башкортостан

Сектор архива Администрации Татышлинского района тесно взаимодействует с ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, 4):

• Передача дел: Дела постоянного хранения, срок хранения которых истек в районном архиве (обычно старше 75–100 лет для личных дел, 50 лет для отчетности), передаются в Национальный архив РБ для вечного хранения․
• Методическая помощь: Специалисты Нацархива проводят инспекции, консультации, обучают сотрудников районного сектора․
• Цифровизация: Участие в республиканских проектах по оцифровке фондов (например, «Цифровой архив», «Память народа», подведомственные базы данных ЗАГС)․

Контакты Национального архива РБ (для запросов по старым фондам, переданным из района):

• Адрес: 450000, г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, д․ 4
• Сайт: archiv-rb․ru (Интерактивный путеводитель, электронные инвентари)
• Телефон справки: +7 (347) -72-XX-XX (актуальные номера на сайте)

Особенности генеалогических и исторических исследований

Для исследователей родословных и истории Татышлинского района важно знать:

• Метрические книги: До 1917 г․ учетом велось в духовном ведении (мечети, церкви)․ Фонды духовных управлений и приходов хранятся в Национальном архиве РБ (ф․ 389, 400 и др․) и в ЦГИА РБ․ В районном архиве (ЗАГС) хранятся акты с 1917–1920 гг․ по настоящее время․
• Ревизские сказки и переписи: Хранятся в Национальном архиве РБ (ф․ 1 — Уфимская казенная палата, ф․ 158 — Уфимская губернская администрация)․
• Документы коллективизации и репрессий: Дела политорганов, троек НКВД, списки кулаков часто находятся в фондах Райисполкома в Нацархиве РБ или в Секторе архива Администрации района․
• Земельные дела: Межевые планы, земельные отводы — ценный источник для истории сел (Большая Устьик, Малая Устьик, Новый Куюзеево, Старый Урал, Татышлы и др․)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В современных условиях значительная часть работы переходит в цифровую среду:

• Сайт Администрации Татышлинского района: Раздел «Архивное дело» / «Сектор архива» — здесь публикуются номенклатуры дел, сводки по фондам, контакты, новости․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Реестр архивов, в т․ч․ Сектора Татышлинского района, с описанием фондов․
• Интерактивный путеводитель Нацархива РБ: Позволяет удаленно изучить состав фондов, переданных из района в центральное хранилище․
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Для поиска наградных документов земляков Татышлинского района․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив Татышлинского района (Сектор по делам архивов Администрации МР «Татышлинский район») — это не просто склад бумаг, а активный центр документации истории малой родины․ Он играет ключевую роль в социальной защите граждан (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства) и в сохранении исторической идентичности башкирского края․

Главное правило при обращении: максимально точно указывайте ФИО (включая фамилию до брака), даты рождения/смерти, названия населенных пунктов (старые и новые названия), названия организаций (колхозов, совхозов, школ) и периоды жизни/работы․ Это многократно ускорит поиск и повысит шанс на получение положительного результата․

Примечание: Контактные телефоны, точный адрес кабинета сектора и часы приема граждан могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации муниципального района «Татышлинский район» или по телефону справочной администрации перед визитом или отправкой почтового запроса․