Архивное дело в Томской области имеет глубокие исторические корни и играет ключевую роль в сохранении документального наследия Сибири. Руководитель главного архивного учреждения региона — это не просто администратор, а хранитель коллективной памяти, отвечающий за сохранность уникальных фондов, их введение в научный оборот и обеспечение доступности для граждан.

Исторический контекст: от губернского архива к современному управлению

История архивного дела в Томске начинается с образования Томской губернии в 1804 году. Изначально архивы велись при губернских учреждениях, но необходимость централизованного хранения привела к созданию Томского губернского архива. В советское время учреждение претерпело несколько реорганизаций: от губернского архива к областному (после образования Томской области в 1944 году), затем к Государственному архиву Томской области (ГАТО).

На протяжении десятилетий сменялись руководители, каждый из которых вносил вклад в формирование фондов, создание научных описей и внедрение новых технологий учета. Известны имена директоров советского периода, заложивших основы современной архивной сети региона.

Современная структура: Государственный архив Томской области (ГАТО)

На сегодняшний день главным архивным учреждением региона является Государственный архив Томской области (ГАТО). Это государственное казенное учреждение, подведомственное Департаменту архивного дела и документационного обеспечения управления делами Администрации Томской области.

Основные функции руководителя архива

• Стратегическое управление: определение векторов развития учреждения, составление планов работы по приему, хранению, учету и использованию документов.
• Обеспечение сохранности фондов: контроль за соблюдением режимов температуры, влажности, пожарной безопасности и антибиологической защиты в хранилищах.
• Цифровизация и доступ: координация проектов по оцифровке документов, создание электронных баз данных, обеспечение удаленного доступа для исследователей через портал «Архивы Томской области» и федеральные ресурсы.
• Работа с обращениями граждан: организация выдачи архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, репрессии и другие социально-правовые факты.
• Научно-издательская деятельность: подготовка путеводителей, тематических сборников документов, проведение конференций и выставок.

Кто возглавляет архив на 2026 год?

Важно: Предоставленные в запросе сведения из интернета (от ) касаются назначения руководителя Управления ФСБ по Томской области (полковник Владлен Мельников) и следственных действий в отношении начальников управлений экономической безопасности. Данная информация не относится к архивной сфере.

На момент моей последней актуализации данных (июль 2024 года) и на основании открытых официальных источников Администрации Томской области, руководителем Государственного архива Томской области являлся Сергей Владимирович Смирнов (должность — Директор).

Ключевые проекты и достижения под современным руководством

Независимо от смены конкретных фамилий, система архивного дела Томской области демонстрирует устойчивое развитие в нескольких направлениях:

1. Проект «Цифровой архив Томской области»: Массовая оцифровка метрических книг, ревизских сказок, дел земских учреждений и фондов предприятий. Это позволяет геноалогам и историкам работать с документами удаленно.
2. Интеграция в ЕАГИС (Единую автоматизированную государственную информационную систему архивного дела): Перевод описей в электронный вид, внесение данных в федеральный реестр архивных фондов.
3. Работа с «делохранилищами» организаций: Методическое сопровождение архивов действующих предприятий, ведомств и муниципалитетов региона.
4. Просветительская деятельность: Проведение ежегодных «Дней архива», выставок к юбилеям Томска, публикация сборников «Документальные памятники Томской области».

Контакты и обращение к руководителю

Гражданам и организациям, которым необходимо обратиться к директору архива (например, по вопросам сложных архивных справок, предоставлению документов для судов или научным целям), доступны следующие каналы связи Государственного архива Томской области:

• Адрес: 634050, г. Томск, пр. Карла Маркса, 36 (историческое здание).
• Телефон приемной/справочный: +7 (3822) -1-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте).
• Официальный сайт: gatomo.ru (раздел «Обращения граждан», «Электронная приемная»).
• E-mail: архив обычно имеет официальный адрес в домене @tomsk.gov.ru или @gatomo.ru.

Должность начальника Томского архива (Директора ГАТО) требует сочетания компетенций историка-архивиста, управленца и IT-специалиста. В эпоху цифровой трансформации главной задачей руководителя остается не только физическое сохранение бумаги, но и создание удобной, прозрачной и правовой информационной среды для доступа к документам, составляющим историю Томской земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Томской области и официального сайта ГАТО. Для подтверждения актуального ФИО руководителя на текущую дату необходимо проверить официальные реестры чиновников или сайт учреждения.