Справка, подтверждающая отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (брака, рождения, смерти и т.д.), является официальным документом, выдаваемым органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Она часто требуется при оформлении виз, заключении брака за границей, наследовании имущества, а также в судебных процессах.
Нормативная база
Основным нормативным актом, регулирующим форму и порядок выдачи такой справки, является:
- Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов».
- В данном приказе утверждена форма № 15 – «Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
Когда требуется справка формы № 15
Справка формы № 15 выдаётся в следующих ситуациях:
- Подтверждение отсутствия зарегистрированного брака (например, для заключения брака за границей).
- Подтверждение отсутствия записи о рождении, смерти, усыновлении и других актов гражданского состояния.
- Получение повторного свидетельства, когда дата и место регистрации неизвестны.
- Требования иностранных государств при оформлении виз, разрешений на работу или учёбы.
Содержание справки формы № 15
Справка содержит следующие обязательные реквизиты:
- Наименование органа ЗАГС, выдавшего документ.
- ФИО заявителя (полностью, как в паспорте).
- Дата и место рождения заявителя.
- Указание, что в реестре актов гражданского состояния отсутствует запись о соответствующем факте (браке, рождении и т.д.).
- Номер и дата выдачи справки.
- Официальная печать органа ЗАГС и подпись уполномоченного лица.
Пример формулировки (в соответствии с формой № 15):
«Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Согласно данным книги регистрации актов гражданского состояния за период …, запись о заключении брака (рождении, смерти) гражданина Фамилия Имя Отчество, родившегося …, отсутствует.»
Порядок получения справки
Личное обращение в ЗАГС
Согласно пункту 4 Приказа № 200, при личном обращении заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, справка выдаётся в день обращения при условии представления всех необходимых документов.
Документы, необходимые для подачи заявления
- Заявление о выдаче справки (можно заполнить на месте или предварительно скачать с сайта ЗАГС).
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документ, подтверждающий основание для запроса (например, приглашение от иностранного консульства, судебное решение и т.п.).
- При необходимости – доверенность, если заявление подаёт представитель.
Получение через портал государственных услуг (Госуслуги)
Справку формы № 15 можно заказать онлайн:
- Авторизоваться на портале gosuslugi;ru.
- Выбрать услугу «Получение справки об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
- Заполнить электронное заявление, приложив скан‑копию паспорта и, при необходимости, дополнительные документы.
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена).
- Получить готовую справку в электронном виде с электронной подписью либо выбрать вариант доставки почтой.
Согласно информации из открытых источников, в Москве услуга предоставляется также через Госуслуги Москвы – форма 13 (извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния) может быть получена в электронном виде.
Сроки выдачи и стоимость
- Срок: при личном обращении – в день подачи документов; при электронном запросе – обычно 1‑3 рабочих дня.
- Госпошлина: согласно Налоговому кодексу РФ, выдача справки об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния освобождена от уплаты пошлины (бесплатно). Однако некоторые регионы могут взимать плату за срочное изготовление или доставку.
Апостиль и легализация справки
Если справка предназначена для использования за пределами Российской Федерации, её часто требуется заверить апостилем или пройти консульскую легализацию.
Апостиль на справку формы № 15
- Документ подаётся в территориальный орган Министерства юстиции РФ (или в многофункциональный центр, уполномоченный на проставление апостиля).
- Необходимы: оригинал справки, паспорт заявителя, заявление о проставлении апостиля.
- Срок проставления апостиля – обычно 5 рабочих дней.
- Стоимость – фиксированная пошлина (примерно 2 500 руб.) в зависимости от региона.
Например, в Москве услугу предоставляет Центр апостилирования. На справке ставится отметка «Апостиль» с указанием страны, в которой документ будет использоваться.
Консульская легализация
Если страна назначения не является участником Гаагской конвенции об апостиле, потребуется консульская легализация:
- Справка заверяется в Министерстве юстиции РФ;
- Затем передаётся в Министерство иностранных дел РФ для проставления штампа о легализации.
- После этого документ направляется в консульство страны назначения для окончательной легализации.
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Можно ли получить справку без личного присутствия?
Да, через портал Госуслуги или по доверенности, оформленной у нотариуса.
Что делать, если в ЗАГС отказывают в выдаче справки?
Необходимо запросить письменный мотивированный отказ. При необоснованном refusе можно подать жалобу в вышестоящий орган (управление ЗАГС субъекта РФ) или в суд.
Справка действует бессрочно?
Справка подтверждает факт отсутствия записи на момент её выдачи. Если после выдачи в реестре появится запись (например, брак будет зарегистрирован), справка теряет свою актуальность.
Можно ли использовать справку для подтверждения отсутствия судимости?
Нет. Справка формы № 15 относится только к актам гражданского состояния. Для подтверждения отсутствия судимости требуется справка из МВД.
Справка в ЗАГС об отсутствии акта гражданского состояния (форма № 15) – важный документ, который подтверждает отсутствие государственной регистрации брака, рождения, смерти и других актов. Её получение регламентировано Приказом Минюста России № 200 от и может быть осуществлено как лично в органе ЗАГС, так и дистанционно через портал государственных услуг. При необходимости использования документа за рубежом следует оформить апостиль или пройти консульскую легализацию. Знание порядка подачи заявления, необходимых документов и сроков позволит избежать задержек и получить справку быстро и без лишних хлопот.