Архивное дело в Тюменской области представляет собой развитую систему государственных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих историческую память региона. В данной статье подробно рассматриваются структура управления архивами, ключевые хранилища документов, их контактные данные, режим работы, а также актуальные онлайн-сервисы для удаленного доступа к архивным фондам.

Орган управления: Управление по делам архивов Тюменской области

Координирующим и контролирующим органом в сфере архивного дела региона выступает Управление по делам архивов Тюменской области. Оно осуществляет государственную политику в области архивирования, ведет реестр архивов, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в органах власти и организациях региона.

Основные направления деятельности Управления:

• Нормативно-правовое регулирование: разработка и утверждение нормативных правовых актов области в сфере архивного дела.
• Государственные закупки и программы: финансирование мероприятий по сохранению архивного фонда, техническое оснащение хранилищ.
• Международное сотрудничество: взаимодействие с архивными учреждениями зарубежных стран.
• Исполнение указов Президента РФ: работа с обращениями граждан, обеспечение доступности архивной информации.
• Общественный совет: вовлечение экспертного сообщества в решение вопросов сохранения документального наследия.
• Открытые данные и портал открытых данных: публикация массивов информации для свободного доступа.

Официальный ресурс Управления интегрирован в Официальный портал органов государственной власти Тюменской области, где размещаются актуальные новости, нормативные акты и отчеты о деятельности.

Ключевые хранилища: Государственные архивы региона

В Тюменской области функционируют два главных государственных архива, являющиеся юридическими лицами (Государственные бюджетные учреждения — ГБУТО), которые непосредственно хранят документы и оказывают услуги пользователям.

Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО)

Это главное архивное хранилище региона, концентрирующее документы по истории Тюмени и юга области (без Тобольского района).

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1.
• Телефон справки/приемной: +7 (3452) -2-15-40.
• Факс: +7 (3452) -2-16-66.
• Электронная почта: tumen_arhiv@mail.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте).
• Официальный сайт: archiv.72to.ru

Режим работы (график приема посетителей):

Важно: Режим работы читальных залов и приема заявок может меняться. Обязательно уточняйте график на официальном сайте или по телефону перед визитом. Обычно читальный зал работает в будние дни с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца).

Особенности текущей деятельности (свежие новости):

Согласно приказу ГБУТО ГАТО от (№ 05-а), была объявлена приостановка исполнения тематических запросов биографического характера. Данное решение основано на п. 46.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах. Если вам нужна справка о биографии (место рождения, работа, награды и т.д.), рекомендуется уточнить сроки возобновления приема таких запросов по телефону или через форму обратной связи на сайте.

Государственный архив в городе Тобольске (ГБУТО ГА г. Тобольск)

Хранит документы по истории Тобольска, Тобольского района и Северной части области. Является одним из старейших архивов Сибири, фонды которого уходят корнями в XVII–XVIII века.

• Адрес: Тюменская область, г. Тобольск, Свердловский переулок, д. 2.
• Телефон: Уточняйте на справочных сайтах (2ГИС, Яндекс.Карты) или на портале «Архивы России».
• Официальный сайт: Информация размещается на портале archiv.72to.ru (раздел «Архивы области») или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба Тюменской области активно развивает электронное направление. Это позволяет пользователям из других городов и стран проводить предварительные исследования без личного визита.

Электронный архив / Поисковые системы

По информации из открытых источников (данные за 2013 год, актуализируемые постоянно), отсканированы все описи государственных архивов Тюменской области. Заголовки дел прошли верификацию и включены в поисковые системы.

Основные точки входа для онлайн-поиска:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система, где представлен путеводитель по фондам ГАТО и ГА г. Тобольск. Позволяет искать по названиям фондов, описей и делам.
2. Сайт archiv.72to.ru: Региональный портал, где могут публиковаться оцифрованные копии документов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела и др.), а также инструкции по составлению запросов.
3. Портал «Государственная архивная служба» (rosarchives.gov.ru): Общероссийский ресурс для межведомственного поиска.

Архивный путеводитель

На портале «Архивы России» доступен полный Архивный путеводитель по ГБУТО ГАТО. Он содержит структурированное описание фондов (номер фонда, название, хронологические границы, количество единиц хранения, наличие описей). Работа с путеводителем — обязательный первый этап составления грамотного архивного запроса.

Виды услуг и функции архивов

Государственные архивы Тюменской области оказывают как государственные (бесплатные в установленных законом случаях), так и платные услуги.

Основные виды запросов:

• Генеалогические (биографические) запросы: поиск сведений о предках (метрические записи о рождении/браке/смерти, ревизские сказки, confesionalные росписи, личные дела). Напоминание: на февраль 2026 г. прием тематических биографических запросов в ГАТО приостановлен.
• Законодательно установленные запросы (пенсионные, правовые): подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, медали, права на жилье, реабилитации. Осуществляются в приоритетном порядке и бесплатно для определенных категорий граждан.
• Научные и справочно-тематические запросы: для написания статей, книг, диссертаций, учебных работ.
• Выдача копий документов: ксерокопии, цифровые сканы (по согласованию с администрацией архива и при соблюдении режима доступа).

Режим доступа к документам:

Сроки открытия архивных документов регламентируются Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:

• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну — по истечении срока секретности (обычно 30 лет, для особой важности — до 75 лет).
• Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан — 75 лет со дня создания (доступ для родственников возможен ранее на основании документов, подтверждающих родство и смерть субъекта).
• Остальные документы — 30 лет.

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Шаг 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум информации: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (волость, уезд, губерния, современный район/населенный пункт), вероисповедание, социальное сословие/звание.

Шаг 2: Определение архива-хранилища

• ГАТО (Тюмень): Тюменский уезд, Тюмень и прилегающие южные районы (Ишимский, Ялуторовский и др. — уточняйте по карте уездов).
• ГА г. Тобольск: Тобольский уезд, Тобольск, северные районы области.
• Если предки жили в составе других губерний (Тобольская, Томская, Амурская и т.д.), поиск может вестись в архивах соседних регионов (Омск, Томск, ХМАО, ЯНАО).

Шаг 3: Изучение путеводителя (онлайн)

Зайдите на archives.gov.ru -> Путеводители -> Тюменская область -> Выберите архив. Найдите нужные фонды (например, Ф. 1 — Духовная консистория, Ф. 20 — Уездное правление, Фонды ЗАГСов и т.д.) и описи. Запишите номера фонда, описи, дела.

Шаг 4: Подача запроса

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/копии документа». Самый быстрый способ для законодательно установленных запросов.
2. По электронной почте: На адрес архива (tumen_arhiv@mail.ru для ГАТО) с заполненным бланком запроса (скачать на сайте).
3. По почте (РФ): Письмо с заказным уведомлением на адрес архива. В конверте: запрос в 2 экз., копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для биографических), конверт с обратным адресом и марками.
4. Лично в читальном зале: После предварительной записи (если требуется) для работы с описями и делами самостоятельно.

Генеалогические исследования: Особенности и советы

Тюменская область, регион с богатой историей переселения (сибирские старосёлы, казачьи станицы, города-крепости). Генеалогия здесь имеет свои нюансы:

• Метрические книги: Основной источник до 1917 г. Хранятся в фондах духовной консистории (для православных) и в фондах мечетей/ синагог (для других конфессий). Многие оцифрованы и доступны на сайте FamilySearch (требуется регистрация) или на портале Родовид, а также в разделе «Цифровой архив» на archiv.72to.ru.
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.): Ключевой источник для установления родословных до появления метрических книг. Описи ревизских сказок Тобольской губернии достаточно полны.
• Конфессиональные росписи: Годовые списки прихожан, часто содержат больше деталей, чем метрические книги.
• Документы советского периода (1917–1991): Дела ЗАГСов (после 1925 г.), личные дела предприятий, колхозов, партийные архивы. Доступ к ним ограничен 75-летним сроком (для личных данных).

Контакты для справок (Сводная таблица)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивная система Тюменской области, возглавляемая Управлением по делам архивов, обеспечивает надежное хранение документального наследия региона. Ключевыми точками доступа для исследователей являются Государственный архив Тюменской области (Тюмень) и Государственный архив в г. Тобольске. Благодаря активной цифровизации описей и внедрению электронных сервисов (портал «Архивы России», Госуслуги, сайт archiv.72to.ru), значительная часть подготовительной работы может быть выполнена удаленно.

Главное правило: начните с изучения путеводителей онлайн, четко сформулируйте запрос и уточните актуальный режим работы и стоимость услуг по телефонам +7 (3452) -2-15-40 (ГАТО) или через официальные сайты перед отправкой официального обращения. Удачи в поиске корней и исторических фактах!

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Реквизиты, режим работы и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед обращением.